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法律研究ERP實施生命週期
ERP代表企業資源計劃，旨在自動化任何工作。ERP使從單個數據庫管理所有部門變得簡單。這隻需很少的時間，是一種簡單快捷的工作方法。企業資源計劃（ERP）是國內和全球運營的基礎系統，支援大多數或所有職能部門的日常運營。它開發於1990年代。是企業軟體中最普遍的型別之一，尤其是在大型企業中。
它是一種業務戰略和行業領域特定應用程式的集合，這些應用程式能夠並最佳化企業和企業間協作的運營和財務流程，從而為客戶和股東建立價值網路系統。ERP的核心是將資訊和工作流程集中起來的資料驅動方法。因為ERP集中了您所有工作流程資料。
考慮以下場景 − 任何企業的計劃、生產、銷售和營銷運營都被組合到一個單一的管理系統中，然後連結到一個單一的資料庫系統。
不同階段的ERP實施
預評估篩選 − 當企業選擇實施ERP系統時，此階段開始。由此開始尋找軟體包。這是一個耗時的過程，因為在做出任何判斷之前必須徹底檢查每個產品。由於沒有兩個軟體包是相同的，每個軟體包都有其獨特的優勢和劣勢。此過程應淘汰任何不適合公司運營的軟體包。
軟體包評估 − 這是實施過程中最關鍵的階段。此階段對專案的成敗至關重要，因為它涉及軟體包的選擇。選擇軟體包時最關鍵的考慮因素是，儘管沒有哪個軟體包可以完全適合專案，但它至少應該是一個不錯的匹配。
專案計劃階段 −此階段負責計劃和設計實施過程。
差距分析 − 這是過程中最重要的階段。此處檢查公司流程與ERP軟體支援的流程之間的差距。即使是最好的ERP產品，也預計只能滿足公司80-85%的功能需求。
再造工程 − 再造工程是指重新設計某些事物以實現改進的過程，其中包括對公司流程進行深入的重新思考和徹底的重組。
個性化 − 它是ERP實施中最重要的方面。最終解決方案必須符合公司的總體目標。原型應允許進行廣泛的測試和努力解決物流問題。
實施團隊培訓 − 現在，在完成上述步驟後，實施團隊瞭解如何將系統付諸實施。這是公司指導其員工如何部署和管理系統。
測試 − 這是團隊的系統被分解的點。可能會出現系統過載、多個使用者嘗試同時連線以及其他問題。建立測試用例以識別系統中的弱點。例如，單元測試、整合測試、驗收測試、安全測試、效能和壓力測試等不同型別的測試。
上線 − 一旦專案的技術和功能方面完成，測試就可以開始了。下一步是“上線”。系統投入運營後，舊系統將被停用，新系統將用於開展業務。
終端使用者培訓 − 這是向系統使用者教授如何使用系統的階段。識別員工及其能力，並根據其當前能力對他們進行分組培訓。每位員工都會接受與其將要從事的工作相關的培訓。
實施後 − 實施後，有一段稱為實施後階段的時期。
這是最重要的組成部分。術語“操作”和“維護”用於描述實施後階段。此階段的長度取決於培訓的有效性。在此階段，進行必要的改進和升級。
ERP系統演變
ERP代表企業資源計劃，旨在自動化任何工作。ERP使從單個數據庫管理所有部門變得簡單。這隻需很少的時間，是一種簡單快捷的工作方法。
考慮以下場景 − 任何企業的計劃、生產、銷售和營銷運營都被組合到一個單一的管理系統中，然後連結到一個單一的資料庫系統。
ERP系統演變
1. MRP（物料需求計劃）
MRP（物料需求計劃）是物料需求計劃流程的第一步。
物料需求計劃（MRP）是在20世紀70年代開發的一種常用的行業生產計劃和排程技術。許多市售軟體程式都使用這種方法。
MRP的目的是確保物料可用性，這意味著它用於按時建立所需數量。此過程包括根據庫存和需求監控自動生成採購建議以進行採購或製造。MRP的基本目標是確定需要哪些物料、數量以及何時需要。
2. MRP II（製造資源計劃）
製造資源計劃（MRP）是閉環MRP的擴充套件，用於管理20世紀80年代開發的完整製造組織。此係統向所有職能部門提供資訊並促進跨職能協作。
它透過允許他們充滿信心地下訂單來幫助銷售和營銷。它是一個廣泛的資源協調系統，包括營銷、財務和人力資源在計劃程式中。
3. 企業資源計劃（ERP）
企業資源計劃（ERP）是國內和全球運營的基礎系統，支援大多數或所有職能部門的日常運營。它開發於1990年代。是企業軟體中最普遍的型別之一，尤其是在大型企業中。
它是一種業務戰略和行業領域特定應用程式的集合，這些應用程式能夠並最佳化公司和企業間協作的運營和財務流程，從而為客戶和股東建立價值網路系統。ERP的核心是將資訊和工作流程集中起來的資料驅動方法。因為ERP集中了您所有工作流程資料。
4. ERP II（企業資源計劃）
ERP II是目前用於描述ERP的名稱，它開發於2000年代。本質上，它是ERP的替代品。它是一種內部和外部公司戰略以及一組協作的運營和財務程式。
這些新的業務模型表明公司內部更加重視內部整合。它擁有一個涵蓋所有行業和部門的領域。這些資料在內部和公開發布並訂閱。包括部門模組、CRM、SCM和其他利益相關者模組。它非常重視無形援助。
如何選擇ERP軟體？
無論公司規模大小，都必須處理各種活動，例如採購、銷售、庫存管理、財務、會計和工資單。為每個任務使用單獨的系統將是一件很麻煩的事情，這就是整合ERP軟體解決方案有益的原因。
您可以透過允許所有功能或模組一起執行來全面瞭解公司。更重要的是，它使您的團隊能夠從單個系統訪問和使用資料，消除了多個數據源導致的差異。以下是在選擇ERP軟體時要尋找的一些主要方面
會計和財務管理
ERP軟體最重要的組成部分之一是會計和財務管理。由於其內建的自動化和高階功能，ERP軟體使您能夠有效地處理會計和財務需求。可以輕鬆控制計費以及應收賬款、應付賬款、現金流、外幣交易和外匯等關鍵會計操作。此外，在需要時，為您提供可靠且及時的資訊。
靈活處理各種業務流程的能力
隨著公司的發展，您的流程往往會變得更加複雜。因此，您選擇的ERP軟體必須能夠隨著您的業務擴充套件，並允許您按照自己的方式執行公司。使用TallyPrime，您可以在輸入憑證時列印或檢查報告，在不離開正在執行的活動的情況下將另一家企業載入到報告中，以及從您閱讀的任何報告中瞭解任何不一致之處或奇怪的事實等等。您不再需要了解快捷鍵，因為您現在擁有一個簡單一致的工作流程，可以讓您更快地完成任務。
商業預測
從長遠來看，企業會遇到許多意想不到的情況，這會讓他們感到困惑和惱火，因為答案可能並不明顯。但是，當您擁有一個瞭解您業務與您一樣好的智慧ERP系統時，公司預測就會變得更加順利。透過視覺化替代業務情況並分析初步資料以進行智慧財務計劃，ERP系統可以幫助您改進業務預測。TallyPrime 透過模擬多種業務情況來幫助您應對不確定性，從而實現了這一點。
庫存控制很重要
庫存管理對任何公司的成功都至關重要。您管理得越好，您的公司就會越成功。它可能成就或毀掉您的公司，就像現金流一樣。ERP 軟體透過自動化庫存管理流程來幫助您維持最佳庫存水平。其內建的報表系統允許您預測市場走勢，並深入瞭解庫存模式、缺口和低收益產品等。ERP 軟體應該能夠提供及時、準確和可操作的資料，這對於決策至關重要。
啟發性報表
業務擴充套件需要額外的業務資料，例如利潤豐厚的商品、快速週轉的產品、倉庫中庫存的存齡、降低成本的機會等等。確保資訊交換和各個部門之間高效溝通變得更加困難，這就是 ERP 軟體報表成為關鍵領域的原因。ERP 軟體透過將所有功能和流程整合到一個系統中，提供完整的資訊，幫助您和您的團隊做出最佳選擇。ERP 軟體透過自動化報表生成，最大程度地減少手動收集資料、核對資料並將其格式化為易於理解的方式所需的時間。
隨時隨地訪問資料
隨著技術的進步，在辦公室以外訪問公司資料的必要性日益增長。為了滿足不斷增長的需求，大多數 ERP 軟體都構建了強大的網路功能，使您能夠遠端訪問資料，包括移動裝置上的關鍵資訊。雖然在旅途中訪問資料更加便捷，但您不能忽視資料安全。這是透過網際網路獲取資料時最重要的考慮因素之一。
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