計算機基礎 - 辦公工具

協助使用者完成日常辦公任務（如建立、更新和維護文件、處理大量資料、建立簡報、安排日程等）的應用程式軟體稱為辦公工具。使用辦公工具可以節省時間和精力，許多重複性任務可以輕鬆完成。一些執行此類任務的軟體包括：

• 文字處理器
• 電子表格
• 資料庫系統
• 簡報軟體
• 電子郵件工具

讓我們詳細瞭解其中一些。

文字處理器

用於建立、儲存和處理文字文件的軟體稱為文字處理器。一些常見的文字處理器包括 MS-Word、WordPad、WordPerfect、Google 文件等。

文字處理器允許您：

• 建立、儲存和編輯文件
• 格式化文字屬性，如字型、對齊方式、字型顏色、背景顏色等。
• 檢查拼寫和語法
• 新增影像
• 新增頁首和頁尾、設定頁邊距和插入水印

電子表格

電子表格是一種軟體，可幫助使用者處理和分析表格資料。它是一種計算機化的會計工具。資料始終輸入到單元格（行和列的交點）中，並且可以輕鬆使用公式和函式來處理一組單元格。一些流行的電子表格軟體包括 MS-Excel、Gnumeric、Google 表格等。以下是可以在電子表格軟體中執行的一些活動：

• 簡單的計算，如加法、平均值、計數等。
• 在一組相關資料上準備圖表和圖形
• 資料輸入
• 資料格式化
• 單元格格式化
• 基於邏輯比較的計算

演示工具

演示工具使使用者能夠演示分解成小塊並排列在稱為幻燈片的頁面上的資訊。一系列展示給受眾的連貫想法的幻燈片稱為簡報。幻燈片可以包含文字、影像、表格、音訊、影片或其他多媒體資訊。

資料庫管理系統

透過建立資料庫來管理儲存、更新和檢索資料的軟體稱為資料庫管理系統。一些流行的資料庫管理工具包括 MS-Access、MySQL、Oracle、FoxPro 等。