為什麼雲資料治理至關重要：9個關鍵原則

資料生成速度極快，無處不在。企業現在將大量資訊儲存在雲中，包括通訊和效能指標。然而，當您嘗試組織和檢索如此海量資訊時，會出現新的挑戰。因此，雲資料管理已成為一個關鍵問題。這就是為什麼雲資料治理變得如此重要的原因。以下是關於雲資料治理需要考慮的九個關鍵原則。

瞭解您的資料

有效的雲資料管理需要深入瞭解正在管理的資料。您有責任瞭解資料在雲中的訪問方式、位置和訪問者。最好理解資訊的價值以及它與實現業務目標的相關性。瞭解資料生態系統的來龍去脈，才能更有效地管理和保護資料。

在確定擁有哪些資訊之前，首先必須確定您擁有哪類資訊。有效利用基於雲的資料需要了解誰管理、保護和監管這些資料。公司關於誰擁有控制權的政策必須公開，以確保責任制並降低資訊洩露的可能性。

任何成功的雲資料管理計劃都必須建立在完善的資料處理原則之上。此處列出的規則應闡明誰處理資料以及為確保其安全已採取哪些措施。這些規則應涵蓋資訊收集、保護、有效利用、協作和資訊交換。定期評估這些標準以確保它們仍在實現其預期目標至關重要。

加密是保護數字資訊最有效的方法之一。只有訪問所需解密金鑰的人才能檢視受保護的資料。因此，即使安全遭到破壞，資料仍然安全。可以使用兩種型別的加密來增強安全性：對稱加密和非對稱加密。

限制特定公司或個人訪問資料的可能性是雲資料處理技術的另一個重要組成部分。這些限制約束了哪些人可以獲取資料以及他們可以使用資料做什麼。

訪問限制可以使用各種不同的方法來實施。這些方法包括密碼、多因素身份驗證和基於角色的訪問控制。限制訪問許可權是防止私人資訊被盜或濫用的方法之一。

為了有效控制您的雲資訊，必須定期進行審計。此類審計可提高對管理策略和資料安全的遵守程度。資料審計有助於發現諸如不良資料管理和寬鬆的訪問控制等問題。定期檢查可以幫助發現未經授權的訪問和其他型別的資料洩露。

遵守規則和法律對管理雲資料的重要性怎麼強調都不為過。關於資料的管理和保護，不同行業可能受制於不同的監管標準。

您必須瞭解所有相關的法律法規，並確保您的資料管理實踐符合這些法規。對於管理敏感資料的公司（例如醫療保健和銀行部門的公司），未來的法規可能更為嚴格。

為了有效地處理雲資料，整個公司都必須參與其中。這凸顯了培訓員工瞭解資料管理政策和最佳實踐的重要性。這其中一個重要方面是教育員工如何保護敏感資料並控制誰可以訪問它。在定期的培訓研討會和講座中，應向員工講解資料安全的重要性以及他們可以採取哪些措施來提供幫助。

有效的雲資料管理需要持續改進。由於資料管理的法律法規和最佳實踐不斷變化，瞭解行業最新進展至關重要。

應對對私人資訊網路的新威脅，這可能涉及不斷變化的法律或新工具。這兩種情況都適合本主題。為了保持雲中資料的安全和私密性，必須定期評估資料管理系統並尋找改進方法。

雲資料管理是我們這個時代最重要的挑戰之一。如果企業遵循這些有效的雲資料管理建議，他們可以確保其資料得到適當的處理、保護和治理。瞭解您的資料、明確資料所有權、建立資料治理政策、使用加密、實施訪問控制、定期進行資料審計、保持合規、培訓員工以及持續改進治理框架，所有這些都是有效雲資料治理的關鍵步驟。

如果沒有有效的雲資料管理，企業將面臨敏感資訊丟失、違反法律以及損害其聲譽的風險。透過遵循此處提供的建議並不斷尋找改進資料管理的方法，您可以降低這些風險發生的可能性，並確保您的雲資料始終安全可靠。

雲資料管理不是一個一次性的過程，而是一個持續的過程，需要全體員工的參與。優先考慮安全的雲資料管理將確保貴公司數字活動的長期成功。

Devang Delvadiya

更新於：2023年3月28日

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