公司使用什麼型別的財務流程和系統?
公司使用的流程和系統可以統稱為財務業務流程。這些流程可以包括簡單的任務,例如將財務條目輸入賬戶報表;另一方面,它也可能包含複雜且艱鉅的工作,例如預測未來的業務模式。
為了生存和發展,公司必須同時參與許多業務流程。因此,這意味著財務經理必須具備他們專業領域的知識,以糾正可能在流程中不被注意的複雜錯誤。
注意 − 公司必須同時參與許多業務流程。
一些最常用的業務流程包括:
賬單和信用
投資評估
遵守法規
資產管理
營運資金管理
員工報銷
支票申請
編制財務報表
差旅管理
稅務
應付賬款
應收賬款
業務諮詢
資產安全保障
庫存管理
資本支出
薪資系統
編寫會計政策和程式手冊
預算和預算控制
資金管理
戰略規劃和財務分析
費用管理
採購管理
注意 − 一些重要的業務流程包括資本預算、業務諮詢和營運資金管理等。
使財務流程自動化
如今,財務經理可以使用軟體自動化各種財務和業務流程。以下是企業自動化流程的三步驟:
建立流程圖 − 簡化財務業務流程的第一步是建立一個流程圖,顯示如何前進,何時停止以及何時生成流程。
自動化工作流程 − 這有助於經理利用流程圖或建立新模組來處理額外問題,從而自動化工作流程。自動化節省了大量資金和時間。
監控 − 工作流程啟動後,經理需要關注業務流程以瞭解流程的性質。這可能會為財務部門提供有益的想法,從而制定造福所有人的一般性和具體戰略。
注意 − 業務流程的自動化有助於管理者為公司的未來做出堅實的決策。
業務流程的時機
時機在財務管理中是一個極其重要的問題。財務經理必須瞭解買賣資產和股票的時間。這有助於企業精簡和靈活,同時規避不必要的業務風險。此外,企業還必須知道何時做出某些決策以及何時不應做出決策。
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