什麼是專案：定義、型別、關鍵特徵及更多

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專案是一系列必須在特定時間範圍內完成的目標，以達到最終結果。這些目標可以是一堆簡單的任務，也可以是複雜的任務，這取決於專案的範圍和規模。從執行產品釋出到建造建築物，專案管理可以採取多種形式，以適應不同領域的不同目標。

在本部落格中，您將詳細學習專案的 fundamentals（基礎知識）。

什麼是專案管理？

專案管理從專案的構思開始，是一個持續重複的過程，直到目標達成。為了執行任務、職責、事件和其他計劃，專案管理需要深入瞭解公司的資源以及如何利用這些資源來實現公司的目標。

專案管理技術和方法被廣泛應用於各個行業來完成專案。這些行業包括資訊科技、工程、市場營銷和廣告領域。專案管理是任何協作團隊為實現共同目標而使用的一種實踐。

有哪些不同的專案類別？

一些這樣的專案型別包括：

• 製造業 - 製造專案管理團隊審查給定專案的 metodology（方法論）、系統、軟體和其他元件。然後利用分析、規劃、協調和執行來實現一組預定的目標。降低浪費、提高效率以及實現預算、進度和安全目標是製造業中的常見目標。

• 基礎設施技術 - 基礎設施專案管理的主要內容是一個由策略、標準、程式和指南組成的系統，規定了如何開展專案管理工作。有多種方法可以幫助商業社群瞭解並採納基礎設施專案管理。

  專案管理框架或基礎設施由四個關鍵組成部分構成：投資組合管理系統（產品）、流程管理系統（流程）、組織管理系統（平臺）和績效管理系統（人員）。

• 土木工程 - 建築專案的管理包括規劃和管理專案的每個階段，從概念到結論。這是一種封閉的方法，可以在預算內按時完成專案。成本控制、進度安排、採購和風險管理只是必須在複雜的建築專案管理學科中解決的一些重要問題。

• 商業 - 商業計劃的目標以不同的方式進行分類。商業計劃符合公司的商業戰略，旨在實現某些商業目標。

  商業專案有很多名稱，包括內部專案、行政專案和職能專案。重要的是要記住，所有專案，無論其性質如何，都必須滿足特定要求才能被視為專案。

什麼是專案的生命週期？

使專案在特定時間框架或週期內進展的階段序列稱為專案生命週期。

專案生命週期包含五個階段。為了使專案成功，必須在每個專案階段執行許多相互關聯的流程。

啟動

在初始專案會議期間，專案經理概述專案目標，指出潛在的障礙和風險，確定所有利益相關者，並制定執行專案的總體策略。

規劃

在此階段制定詳細的專案計劃，以指定截止日期、分配資源、檢查成本和安排任務。此階段包括建立需要遵循的路徑藍圖以實現既定目標。

執行

利益相關者在此階段合作實施專案策略。這是計劃轉化為行動的地方。保持開放的溝通渠道並安排定期會議至關重要，因為它可以幫助每個人專注於手頭的工作。

監控

此階段與專案完成同時進行。專案經理管理專案並處理所有細節，而不是各個利益相關者相互核實。

收尾

最後，專案經理建立一個專案收尾報告，說明專案的進展情況以及結果是否與專案開始時設定的目標一致。專案經理將其提交給高階管理人員以獲得批准和反饋。

專案管理的重要性

專案管理的價值在廣泛的企業和行業中都很明顯。雖然目標可以在任何環境中實現，但專案管理結構對於實現目標更優越、更有效。最初，專案管理僅用於獨特任務，例如啟動全新的、突破性的產品或啟動數字化轉型。為了更快、更高效地完成其更常規的運營任務，越來越多的組織，特別是大型組織，現在正在實施專案管理。

專案重點

以下是專案的一些顯著特徵：

目標

專案有一套預定的目標。一旦目標達成，專案就結束。

生命週期

專案不可能永遠持續下去。它必須有一個結束。通常，目標的收集和實現將指定結束的含義。

團隊合作

專案需要協作。專案的完成需要一支由專家和人力資源組成的團隊。

生命週期

專案有一個生命週期，包括增長、成熟和衰退。它不可避免地包含一個學習元件。

獨特性

即使計劃完全複製或相同，也沒有兩個專案是相同的。由於其位置、基礎設施、機構、人員和目標的不同，每個專案都是獨特的。

變化

在專案的生命週期中，變化是不可避免的。雖然其中一些變化可能不會產生重大影響，但另一些變化可能會完全改變專案的性質。

按需定製

每個專案都是根據客戶的指示建立的。為了完成專案，必須遵循客戶提出的許多規則和限制。

協調是關鍵

一個專案是由許多不同的組成部分組成的。技術、工具和材料、人員和裝置、職業道德和工作文化只是其中一部分。然而，它們仍然相互關聯，並且必須制定一個關於其協調的具體計劃。

高分包率

專案的大部分工作是由承包商完成的。隨著專案複雜性的增加，承包範圍也會增加。通常，分包商完成專案 80% 或更多的工作。

風險和不確定性

每個專案都存在風險和不確定性。風險和不確定性的程度將根據專案在其各個生命週期階段的進展情況而變化。一個定義不明確的專案將具有極高的風險和不確定性。由於風險和不確定性是所有專案的固有特徵，因此永遠不會沒有風險或不確定性的專案，這些風險和不確定性是預期的並得到處理的。

結論

專案也可以被描述為實現特定目標所需的一組輸入和輸出。專案經理或主管經常根據任何組織的目標來描述和分配專案。他們討論他們的目標和期望，團隊的專業知識和奉獻精神取決於協調物流並在規定的時間內完成專案。有時會為子任務設定截止日期，但專案始終是基於時間線的。一些團隊將專案分解成離散的任務，以管理責任並充分利用團隊資源。