構建高績效團隊,促進協作與成功的策略


介紹

每個公司,尤其是在快節奏的 IT 行業,最終目標都是建立高績效團隊。建立能夠作為一個整體有效運作、溝通順暢並定期實現目標的團隊,需要一個全面的策略。公司依靠規模龐大、多元化且訓練有素的專業人員團隊來完成主要專案,例如收購或 IT 系統的全面改造。這些團隊通常會快速組建起來以應對緊急需求,並以數字化方式開展工作,透過網路進行溝通,有時甚至跨越很長的距離。通常,只有組建這樣的團隊,才能積累完成當今企業面臨的許多複雜任務所需的知識和廣度。

為什麼大型團隊中專業人員之間的協作至關重要?

成功需要特定的特徵,但失敗也需要某些特質。在沒有外部力量的情況下,複雜團隊的成員不太可能公開交流知識或相互學習。他們也不太可能調整工作量以適應不可預見的瓶頸。此外,他們可能不會總是互相幫助完成任務和按時完成工作、共享資源或以其他任何方式互動。他們不太可能說他們的目標是一致的,他們“同舟共濟”,或者希望對方一切順利。正因為如此,所有團隊成員之間的協作對於團隊的成功至關重要。關鍵在於制定具體的策略,透過協作來幫助建立高績效團隊,以確保成功。

幫助企業實現所有重要目標的策略

讓我們看看哪些策略可以幫助您的企業實現這一至關重要的目標 -

擁有清晰的組織目標和共同的願景

團隊必須清楚地瞭解其短期和長期目標,以及共同的願景。團隊擁有共同的目標有助於確保每個人都朝著相同的目標努力。將員工團結在共同目標周圍並協作實現這一目標的第一步是定義公司的使命。您的目標應該簡單明瞭,但意義重大。越有吸引力越好。您有責任為員工提供除金錢以外的激勵因素,讓他們每天都渴望來上班。他們越投入,就越有可能與同事合作以實現組織的目標。此外,請確保經常提及它。

團隊需要始終將目標置於首位

明確並分享您團隊的目標。您的團隊不應僅僅每月瞭解一次您的目標。也不只是一週一次。理想情況下,您應該每天都討論團隊的目標。為了打破組織孤島並保持生產力,團隊需要了解其個人目標和集體目標。每天在同一時間開始的晨會可以幫助強化整個團隊都在為實現特定目標而合作的理念。更好的是,您可以退一步,讓您的員工制定他們的日常目標。

團隊需要強大的領導力

強大的領導力對於指導團隊、設定期望、提供支援和解決分歧至關重要。一位有能力的團隊成員會賦予他人權力,鼓勵坦誠的對話,併為他人樹立榜樣。

突出每個團隊成員的優勢,並灌輸他們的信念

根據最新的 OfficeTeam 研究,66% 的員工表示,如果他們感覺不到被重視,他們就會離開工作崗位。千禧一代中的這一比例上升到 76%。如果他們的特殊技能沒有得到利用,他們的價值沒有得到認可,人們就會開始去別處尋找機會。沒有人天生就是領導者。不是每個人都具備強大的公開演講能力。但是,當每個成員都能貢獻自己獨特的技能時,一個優秀的團隊就會蓬勃發展。在招聘過程中,您已經確定了員工的特定優勢。確保利用這些優勢並在團隊環境中突出它們。

透過讓每個人都進行性格或技能測試,然後在小組環境中討論結果,您可以在此基礎上進行構建。一旦團隊成員知道他們的努力和價值得到了認可和獎勵,他們就會更有動力發揮自己的最佳水平。結果是您的生產力將大大提高。

需要確保更好的情緒和心理安全

團隊成員必須彼此信任,並能夠自由地表達自己的想法和擔憂,而不用擔心受到評判或遭受負面後果。心理安全能夠促進坦誠的溝通、團隊合作和不同觀點的交流。

團隊內部開放和清晰的溝通

高績效團隊需要開放和透明的溝通才能有效運作。透過開放、誠實和透明的溝通建立信任,能夠促進解決問題,並確保每個人都瞭解情況。

支援協作的工作氛圍

您需要注意,促進協作的工作環境需要強烈的社群感。54% 的員工表示,強烈的社群感鼓勵他們比自己的最佳利益更長時間地留在公司。當人們相信自己的意見很重要時,他們更有可能付出更多努力。當人們意識到自己的觀點毫無價值時,他們會感到多餘,團隊合作就會瓦解。但是,創造合適的條件可能具有挑戰性。您不希望用會議讓團隊工作過度,也不希望為了協作而強迫合作。畢竟,並非每個任務都需要團隊合作。

團隊任務和職責需要明確定義

每個團隊成員都需要了解與其個人職責和任務相關的期望。當個人知道對他們有什麼期望時,他們就可以有效地為團隊的成功做出貢獻並與他人合作。為了獲得最佳成果,您必須同時促進團隊成員之間的創新。

結論

絕對需要記住,建立高績效團隊是一個持續的過程,需要不斷的努力和關注。為了隨著時間的推移保持協作和成功,需要定期評估、反饋和調整。

更新於:2023-09-27

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