SAP簡單財務 - 快速指南

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SAP HANA - 簡介

在傳統的SAP應用程式中，所有資料都儲存在資料庫級別，並執行計算。結果顯示在應用程式層。大多數查詢處理時間涉及計算和聚合。建議將所有應用程式邏輯推送到資料庫級別，以提高查詢執行的效能。

基於SAP HANA的應用程式透過儘可能地將執行推送到資料庫中來提供最佳的應用程式效能。所有資料都儲存在記憶體資料庫中，因此讀取資料的速度比傳統資料庫快得多。

SAP HANA支援即時資料複製，因此消除了資料載入的不必要的延遲和複雜性。

使用SAP HANA的優勢

以下是使用SAP HANA作為底層資料庫的優勢。

即時資料分析
消除硬體不必要的複雜性
由於夜間ETL作業，資料庫中沒有延遲
記憶體資料庫
列儲存支援執行時計算
並行處理
資料壓縮

SAP HANA到S/4 HANA的路線圖

SAP HANA在2011年中期引起了人們的興趣，各種財富500強企業開始將其視為維護其商業智慧倉庫需求的選項。2012年，推出了由HANA驅動的SAP商業智慧倉庫，以支援即時分析，並引入了即時報表。

2013年，推出了由SAP HANA驅動的SAP業務套件，該套件支援同一系統上的即時業務、OLAP和事務處理。

2014年，推出了由SAP HANA驅動的SAP簡單財務，用於即時財務洞察、無需聚合以及用於報表的單一資料來源。

2015年，推出了SAP S/4 HANA，它提供了簡化的資料模型、新的使用者體驗、高階處理和多租戶功能。

S/4 HANA ─ 概述

S/4 HANA業務套件基於原生HANA平臺，以支援簡化的資料模型、無需聚合、無需索引等。它具有整合的基於Fiori的使用者介面以及針對不同目的的基於角色的訪問許可權。

S/4 HANA基於先進的記憶體平臺，並提供個性化的基於Fiori的使用者體驗來訪問基於角色的解決方案。它可以部署在雲環境或本地解決方案中。許多客戶正在從SAP業務套件遷移到S/4 HANA，對於75%的客戶而言，遷移專案平均需要6個月。

SAP還提供SAP快速部署專案，以快速遷移到HANA平臺和SAP簡單財務解決方案。各種SAP合作伙伴為少數客戶提供固定價格整合。

客戶即使在系統遷移後也可以使用定製功能。SAP業務套件到S/4 HANA的遷移是透過實施包以SAP簡單財務和簡單物流等形式完成的，以及更多其他功能。

藉助SAP S/4 HANA，SAP提供了一種新產品和下一代業務應用程式——用於大資料的簡單企業軟體，旨在幫助您在數字經濟中輕鬆執行。

憑藉SAP HANA的高階功能，SAP S/4 HANA專為即時業務運營、計劃和BI分析而設計。以下是基於SAP Fiori的S/4 HANA解決方案的使用者介面，它為使用者提供基於角色的體驗。

您還可以定義使用者首選項，例如語言、主題、預設值和任何個性化搜尋。完成選擇後，單擊“儲存”按鈕以儲存使用者首選項。

您還可以透過單擊螢幕底部的“編輯”符號來自定義SAP S/4使用者體驗的主頁螢幕。您可以選擇不同的主頁螢幕主題，如下面的螢幕截圖所示。

SAP簡單財務 - 簡介

SAP簡單財務提供由SAP HANA驅動的會計解決方案。S/4 HANA財務附帶不同的財務和會計管理流程，並有效地支援運營。藉助SAP S/4 HANA財務，您擁有以下版本：

SAP S/4HANA Finance 1605
SAP S/4HANA Finance，本地版1503
SAP簡單財務增強包，適用於由SAP HANA驅動的SAP業務套件

注意 - SAP簡單財務也稱為SAP S/4 HANA財務。隨著1605版本的釋出，SAP簡單財務僅稱為S/4 HANA財務，這將是SAP簡單財務其他版本的唯一名稱。

在安裝SAP S/4 HANA財務期間，將安裝各種前端和後端元件。

SAP簡單財務 ─ 主要功能

SAP簡單財務提供以下功能：

財務計劃和分析

使用SAP簡單財務，組織可以使用它將預測、計劃和預算作為持續流程。透過使用預測分析，您可以預測業務決策對組織財務報表的影響。

會計和財務

透過使用高階財務和會計功能，組織可以滿足法律條款並及時完成財務報表。

財務風險管理

使用預測分析，組織可以在早期階段發現財務流程中的風險，並制定減輕風險的方法。根據市場標準，很容易找到最佳的投資利率。

風險和合規性管理

透過使用強大的財務流程，可以輕鬆防止組織中對敏感資料的未經授權訪問。可以輕鬆檢測欺詐和濫用，並且組織可以主動平衡所有財務流程的風險。

技術系統環境

SAP S/4 HANA財務基於SAP NetWeaver和SAP ERP業務套件開發。以下是S/4 HANA財務後端的最小系統環境（不包括SAP Fiori和智慧業務應用程式）。

SAP S/4 HANA財務涉及將ERP 6.0更新到SAP ep8以用於SAP ERP 6.0，並且與其他ERP應用程式（如物料管理和銷售與分銷）緊密整合。

SAP S/4 HANA採用簡化的資料模型。表和索引被刪除，並替換為底層資料庫中的HANA檢視。

SAP S/4 HANA財務利用HANA的記憶體計算能力。要執行SAP S/4 HANA，您必須使用ABAP技術的最新功能，這些功能隨NetWeaver 7.5一起提供。

中央財務

中央財務用於過渡到SAP S/4 HANA財務，而不會影響當前的系統環境。使用中央財務，您可以透過將本地系統中的通用實體對映到中央系統中的一組通用主資料來實施通用的報表結構。

要從源系統到中央財務複製資料，您必須使用SAP Landscape Transformation複製伺服器。

您可以使用軟體更新管理器（SUM）來執行SAP S/4 HANA財務的安裝，以及執行系統升級和增強包安裝。

注意 - 無法使用經典資料庫安裝SAP S/4 HANA財務，您必須確保在安裝之前遷移到SAP HANA。S/4 HANA財務安裝完成後，您無法遷移到SAP HANA。

SAP簡單財務 - 架構

SAP簡單財務透過利用SAP HANA的計算能力，節省了大量管理財務和會計的成本和時間。通用日記賬結合了所有會計元件的優點。在以前的SAP財務會計工具中，由於沒有HANA平臺的技術限制，所有元件都是單獨管理的。

在SAP簡單財務之前，存在許多挑戰，例如：

在各個元件/表中儲存不同級別的詳細資訊
將資料移動到相應的表以用於報表目的
多個BI提取器用於在BI中分析完整資料
所有元件都需要協調

憑藉SAP簡單財務的新架構，通用日記賬作為所有元件的單一來源，使用一個行專案表。

新架構的主要功能

SAP簡單財務的新架構提供了以下功能：

無需將資料複製到BI即可對通用日記賬進行多維報表。
通用日記賬作為包含所有元件完整詳細資訊的一行專案表。無需協調，資料僅儲存一次。
提高了財務解決方案的結構能力 - 多GAAP、額外貨幣等。
支援使用讀取訪問許可權的現有ABAP程式或報表到先前表。

在新的架構中，以下表被相容性檢視替換：

已刪除的索引表：

BSIS - 總賬科目的索引
BSAS - 總賬科目（已清專案）的索引
BSID - 客戶的索引
BSAD - 客戶（已清專案）的索引
BSIK - 供應商的索引
BSAK - 供應商（已清專案）的索引

已刪除的彙總表：

GLT0 - 總賬合計
GLT3 - 彙總資料準備用於合併
KNC1 - 客戶主資料（交易資料）
LFC1 - 供應商主資料（交易資料）

其他已刪除的表：

COEP - 成本行專案
ANEP - 固定資產：行專案

新架構中的通用日記賬可擴充套件性

您可以輕鬆地使用客戶欄位擴充套件通用日記賬。所有使用通用日記賬的元件（總賬、資產會計和物料賬）都提供可擴充套件性。

總賬編碼塊可擴充套件性的可擴充套件性。

所有元件（總賬、AA和控制）的基於HANA的報表。

擴充套件總賬編碼塊

以下是擴充套件總賬編碼塊的步驟：

步驟 1 − 要擴充套件總賬編碼塊，您需要導航到SPRO → IMG → 金融會計（新）→ 金融會計全域性設定（新）→ 總賬 → 欄位 → 客戶欄位 → 編輯編碼塊。

步驟 2 − 在下一個視窗中，單擊複選標記以確認將新欄位合併到SAP編碼塊中。

步驟 3 − 當您向編碼塊新增客戶欄位時，將建立結構CI_COBL和CI_COBL_BI。選擇CI_COBL編碼塊客戶包含並單擊新增欄位（F6）。

步驟 4 − 在下一個視窗中，輸入以下詳細資訊 -

欄位名稱
欄位標籤
資料型別
欄位長度

步驟 5 − 從以下資料型別中選擇 - CHAR或NUMC。輸入所有詳細資訊後，單擊執行按鈕。

SAP簡單財務 - 通用日記賬

通用日記賬條目包含一個抬頭和相應的專案，在某些情況下，可能存在沒有抬頭值的專案條目。通用日記賬是一個包含所有元件完整詳細資訊的一行專案表。不需要進行任何協調，並且資料僅儲存一次。

抬頭表 – BKPF
相應專案表 – ACDOCA
相應專案表ACDOCA包含總賬、資產核算和材料核算等所需的所有欄位。
通用日記賬包含6位數字的專案編號
通用日記賬包含23位數字的貨幣欄位

對於應用程式元件中的每個業務交易，都會建立一個日記賬條目 -

總賬會計
資產會計
管理會計
材料核算
盈利能力分析

日記賬條目消除了財務會計和管理會計之間的分離，因此無需在FI和CO之間，或在FI-總賬和FI-資產核算之間進行任何協調。

以下是簡單財務的技術元件的詳細資訊 -

技術名稱	SFIN_20_ACCOUNTING_UJE
國家依賴性	對所有國家/地區有效
軟體元件版本	SAP_FIN 720
應用程式元件	財務會計（FI）管理會計（CO）會計總賬（AC）

如上所述，通用日記賬條目維護23位數字的貨幣欄位，這為FI和CO帶來了貨幣概念。

對於每個日記賬條目，都會維護一個賬簿，其中記錄業務交易。您還可以透過擴充套件編碼塊並新增CO-PA特徵來增強日記賬條目。

所有通用日記賬條目都寫入一個新表 - ACDOCA，並且不會在舊錶中進行任何條目。但是，您可以繼續使用使用舊錶中資料的報表。

導航到SAP Easy Access → 會計 → 管理會計 → 盈利能力分析 → 計劃 → 整合計劃 → 將計劃值傳輸到FI-GL（新）。

導航到SAP Easy Access → 會計 → 管理會計 → 盈利能力分析 → 計劃 → 工具 → HANA整合。

SAP簡單財務 - 文件編號

在簡單財務中，所有元件只有一個條目，只有一個文件編號就足夠了。每個日記賬條目都有一個抬頭和一個專案。為每個日記賬條目生成文件編號。

簡單財務中的文件編號基於會計年度和公司程式碼。關於文件編號，可以考慮以下幾點 -

CO文件編號不依賴於年份。
ACDOCA表具有一個用於文件行的6位數字欄位。
物料文件編號不依賴於公司程式碼。
日記賬條目的建立是根據源文件中的原始憑證進行的。

定義文件型別和編號範圍

使用文件型別，您可以區分不同的業務交易及其儲存方式。您還可以為總賬會計定義文件型別。

在為條目檢視定義文件型別下，您可以選擇為條目檢視中的過賬定義文件型別設定。此過賬會影響所有賬簿條目。

您還可以為文件定義編號範圍。對於簡單財務系統中的每個編號範圍，您必須指定 -

選擇文件編號的編號間隔。
編號分配型別 - 內部或外部。

可以將一個或多個文件型別分配給每個編號範圍。一個編號範圍可用於多個文件型別。

SAP簡單財務 - 顯示財務表

在SAP簡單財務系統中，您可以訪問一些財務表FAGLFLEXT、GLTO、COSS、ACDOCA、BSEG和FAGLFLEXA。要顯示財務表，請使用事務程式碼 - SE16n。

步驟 1 − 登入SAP系統並在事務框中輸入事務SE16n → 按ENTER鍵。

步驟 2 − 在下一個視窗中，在表欄位中輸入FAGLFLEXT，然後按ENTER鍵確認您的輸入。

步驟 3 − 要查看錶的輸出，請導航到表顯示 → 執行 → 聯機。

步驟 4 − 經典的總賬合計表現在是一個HANA生成的視圖表。要檢視，請輸入表名BSIS並按ENTER鍵。

步驟 5 − 輸入表名並導航到表顯示 → 執行 → 聯機。

步驟 6 − 要檢視索引表（現在是HANA生成的視圖表），請輸入表名COSS並按ENTER鍵。

步驟 7 − 要檢視CO合計表（現在也是HANA生成的視圖表），請輸入表名ACDOCA並按ENTER鍵。

步驟 8 − 要檢視來自所有其他應用程式的大量欄位，包括新增到編碼塊的自定義欄位，請按F7按鈕。

您可以檢查通用日記賬表中的近似專案數。這些大多是遷移到簡單財務的直接結果。

檢視BSEG表，與ACDOCA相比，該表中的條目要少得多。這是預期的，因為CO專案、資產核算和賬簿資訊等不儲存在該表中。

步驟 9 − 要檢視faglflexa表，請在表框中輸入表名FLAGFLEXA，然後按ENTER鍵確認輸入。這裡需要注意的是，由於額外的特徵（例如賬簿）和文件拆分，您可以看到新的總賬專案表比BSEG有更多條目。

您也可以在後臺提取表的提取，或在後臺建立提取。

SAP簡單財務 - 部署選項

您可以將簡單財務系統部署在本地或雲環境中。當您在雲部署場景中部署中央財務系統時，資料複製使用與本地安裝中相同的機制執行 - SLT。要透過SLT執行資料複製，SLT部分必須同時在傳送方（本地）和接收方系統（雲）上可用。

非SAP報表和分析以及其他SAP簡單財務或合作伙伴產品需要連線到雲實例或根據需要在雲安裝中提供。

SLT在HANA中的複製

SAP景觀轉換複製是HANA系統中一種基於觸發器的複製方法。它是複製即時資料或從SAP和非SAP源進行基於計劃的複製的完美解決方案。它具有SAP LT複製伺服器，負責處理所有觸發器請求。複製伺服器可以作為獨立伺服器安裝，也可以在任何具有SAP NW 7.02或更高版本的SAP系統上執行。

HANA DB和ECC事務系統之間存在受信任的RFC連線，這使得能夠在HANA系統環境中進行基於觸發器的複製。

SLT複製的優點

以下是SLT複製的一些優點 -

SLT複製方法允許將資料從多個源系統複製到一個HANA系統，以及從一個源系統複製到多個HANA系統。
SAP LT使用基於觸發器的方法。它對源系統沒有可衡量的效能影響。
它還在載入到HANA資料庫之前提供資料轉換和過濾功能。
它允許即時資料複製，僅將相關資料從SAP和非SAP源系統複製到HANA。
它與HANA系統和HANA Studio完全整合。

SLT方法的侷限性

在SLT方法中，您沒有集中執行的流程，這些流程會導致回傳到源系統以維護這些系統的完整性和遺留系統狀態。

中央例項中所需的配置、定製和主資料同步量取決於所需流程的型別。許多場景，特別是核心GL場景，都可以透過有限的努力實現。更復雜的場景或超出（核心GL）財務的場景可能具有挑戰性，或在某些情況下不可行。

過賬和沖銷憑證

在SAP簡單財務系統中，您可以過賬和沖銷許多簡單的FI憑證。過賬憑證時，SAP系統會更新過賬憑證的賬戶中的交易資料。您可能還需要衝銷錯誤的憑證。在以下情況下需要憑證沖銷 -

憑證不包含已清算專案。
憑證僅包含客戶、供應商和總賬科目專案。
憑證已使用財務會計過賬。
所有輸入的值（如業務領域、成本中心和稅務程式碼）仍然有效。

要過賬簡單的FI憑證，請執行以下步驟。

步驟 1 − 導航到SAP Fiori啟動板並使用使用者名稱和密碼登入。

步驟 2 − 導航到管理日記賬條目，並輸入憑證日期和其他詳細資訊。

步驟 3 − 在過賬視窗中，輸入以下詳細資訊 -

公司程式碼
借方
總賬科目
貸方

步驟 4 − 向上滾動並在此條目中輸入任何附件、註釋或抬頭值。您可以隨時添加註釋，它們會由使用者和時間記錄。

步驟 5 − 要過賬日記賬條目，請單擊模擬按鈕旁邊的過賬按鈕，並將生成文件號。

步驟 6 − 要對任何日記賬條目執行沖銷，請在管理日記賬條目中選擇該條目並單擊沖銷。

步驟 7 − 從下拉列表中選擇沖銷期間。

您有以下衝銷原因選項 -

步驟 8 − 將過賬日期輸入為今天的日期，將稅務申報日期輸入為今天的日期，然後單擊確定。當您多次沖銷憑證時，您將收到以下訊息 -

SAP簡單財務 - 報表選項

SAP S/4 HANA提供各種靈活的報表選項。您可以在後端和前端系統中選擇不同的報表選項。您可以在簡單財務系統的基礎上執行即時報表。可以使用SAP BusinessObjects報表工具（如SAP Lumira）進行報表，或透過SQL或Smart Business Apps進行報表。

您還可以使用嵌入式BW來支援Business Suite中的業務流程，例如財務整合業務計劃以及對SAP BW OLAP場景的支援。

以下是SAP BW在HANA Live Views上嵌入式支援的關鍵優勢 -

BW系統中的層次結構支援
使用者管理
HANA Live檢視的即時報表
動態計算
NetWeaver系統中的使用者管理

以下是基於效益的效能考慮因素：

可能存在ABAP程式碼注入
使用HANA最佳化
應用伺服器上的負載均衡
BW快取

當您使用SAP BW嵌入式選項進行報表時，唯一的缺點是需要管理BW技術棧。

後端報表選項

前端報表選項

需要記住的要點

在SAP S/4 HANA報表選項中，您有一些工具 - Crystal Reports、Xcelsius、AO和BEx，以上列表中的工具不支援S/4 HANA的雲部署模型。

大多數工具都需要單獨的報表許可證 - Web Intelligence、Lumira、BO Explorer、AO、BO Explorer、BeX和Xcelsius。S/4 HANA包含了Simple Finance的有限執行時許可證，Design Studio作為前端報表工具。

SAP簡單財務 - 遷移

當您在以下系統上執行時，也可以遷移到Simple Finance Add-On的最新版本 - 新總賬、經典總賬或Simple Finance 1.0。新的SAP S/4 HANA客戶可以使用經典遷移工具接管其遺留資料。

當您遷移到SAP Simple Finance Add On時，它快速且簡單。持續時間非常短，您可以在任何期末執行。您不需要新的總賬遷移服務來遷移到SAP Accounting powered by HANA。對編碼塊、外部介面、安全性和報表的更改是可選的。

當您從經典總賬設定遷移到Accounting on HANA時，它不支援以下場景：

利潤中心級別的資產負債表
文件拆分的實施
當您在經典總賬模型上執行時，它不支援新的並行會計和分部報告的實施
科目表的更改和轉換

當您開始遷移專案到SAP Simple Finance Add On時，以下因素可能會影響專案持續時間：

遷移期間應考慮的一個重要因素是待遷移資料的質量和大小。遷移2014年上線的系統的速度比遷移2000年上線的系統的速度快。
參與遷移專案的專案成員和顧問的經驗水平
測試系統的可用性和設定
最佳化停機時間的增量遷移場景

遷移流程

在遷移到SAP Simple Finance Add on的專案中，您必須執行以下步驟：

步驟1 - 系統準備階段

遷移專案的第一個階段是系統準備階段，您需要在此階段執行預檢查、資料清理、資料一致性、關閉任務和報表。

步驟2 - 安裝SAP Simple Finance Add-On和其他元件

下一步是安裝SAP Simple Finance Add On元件，設定HANA Live和SAP Fiori實施，以提供更好的基於磁貼的使用者體驗。

步驟3 - 遷移自定義

執行總賬、資產核算和控制的自定義。

步驟4 - 資料遷移

執行資料遷移，將資料從遺留系統遷移到SAP S/4 HANA系統。

步驟5 - 遷移後活動

遷移完成後，您需要執行冷儲存並向文件新增更多資訊。

步驟6 - 資料檢查

最後一步是對遷移的資料執行檢查、報表驗證並測試流程。

成本手動重新過賬

您可以在SAP Simple Finance中手動過賬成本並在表格中顯示結果。要進行手動重新過賬，請按照以下步驟操作。

步驟1 - 導航到會計 → 控制 → 成本中心會計 → 實際過賬 → 成本的手動重新過賬或使用事務程式碼KB11N

步驟2 - 在下一個視窗中輸入以下詳細資訊，如上圖所示：

憑證型別 - SA
在總賬組框中輸入L5
在CCtr（舊）框中輸入1000
按Tab鍵確認您的輸入
在成本要素框中輸入400000
金額
在CCtr（新）框中輸入PCM
在文字框中輸入過賬編號

步驟3 - 要儲存輸入，請單擊“儲存”按鈕。

步驟4 - 在SAP Easy Access中，在事務框中輸入SE16N，然後按Enter鍵確認您的輸入。

步驟5 - 在以下螢幕截圖中輸入以下詳細資訊：

在表格框中輸入ACDOCA。按Enter鍵確認輸入。
在會計年度框中輸入當前年度。
在參考憑證框中輸入憑證編號 → 執行或按F8。

繼續滾動，您可以看到從通用日記賬表中單個過賬派生和儲存的大量資料。

SAP簡單財務 - 總賬會計

在SAP Simple Finance中，總賬會計用於確保財務資料和報表正確輸入。它為您提供符合國家/地區法律要求的財務報表。

角色 - SAP_SFIN_BCR_GLACCOUNTANT

可以使用總賬會計執行以下功能：

過賬總賬科目
管理總賬憑證
顯示科目表
管理總賬科目主資料
管理利潤中心主資料
管理利潤中心組
管理活動型別主資料
管理成本中心主資料

顯示總賬科目餘額

使用SAP Fiori Launchpad，您可以比較不同會計年度中的餘額以及貸方和借方金額，以顯示不同貨幣中的資料。您還可以執行當前年度與之前會計年度的資料比較，或者將列表匯出到CSV檔案。

您可以直接從Fiori Launchpad開啟此應用程式，如下面的螢幕截圖所示。

當您實施此應用程式時，您必須確保您的系統環境已設定好以啟用SAP Fiori。應用程式的前端元件和後端元件已在此係統環境中可用。

您必須輸入以下資訊才能執行比較：

公司程式碼
總賬
會計年度

您可以選擇檢查餘額並執行比較。您還可以從下拉列表中選擇貨幣。選擇所有詳細資訊後，單擊“轉到”按鈕以檢視總賬科目餘額。

從這個應用程式，您還可以呼叫Fiori Launchpad中的另一個事務性應用程式 - 顯示總賬科目專案。

顯示總賬科目專案

此應用程式可用於檢查總賬科目專案。您可以選擇應用程式是否應顯示未清專案和已清專案或所有專案的選項。顯示的專案取決於要過賬的總賬。

如果使用SAP JAM，則可以建立帶有篩選條件的此應用程式的連結並自動釋出到Jam，或者也可以透過電子郵件傳送連結。

您可以使用此應用程式執行以下後端事務：

專案瀏覽器（總賬檢視）
專案顯示（條目檢視）

SAP Simple Finance - 建立主要成本

您可以在更新的總賬科目維護事務中建立主要成本科目。在SAP財務會計中，主要成本要素是人事成本、材料成本等。當成本要素在FI和控制之間傳遞時，稱為主要成本，並使用總賬科目建立連結。

步驟1 - 導航到會計 → 財務會計 → 總賬 → 主資料 → 總賬科目 → 單獨處理 → 集中式FS00。

步驟2 - 在下一個視窗中，輸入總賬科目。輸入公司程式碼，然後單擊“模板”按鈕。

步驟3 - 系統將提示您在參考總賬科目框中輸入值。

步驟4 - 系統將提示您在參考公司程式碼框中輸入值。

步驟5 - 單擊“繼續”按鈕。在下一個視窗中，輸入文字框，並在總賬科目長文字框中輸入“消耗，原材料2”。

步驟6 - 導航到“控制資料”選項卡。備用科目號只能分配給運營科目表的一個科目，因此請刪除此副本的條目。

步驟7 - 向下滾動並單擊“輸入幫助CElem類別d”以開啟包含有效值的列表。

步驟8 - 導航到“建立/銀行/利息”選項卡，然後選中“記錄數量”複選框。在“國際計量單位”框中輸入pc。

步驟9 - 下一步是移動到“關鍵詞/翻譯”選項卡以選擇它。

步驟10 - 移動到“資訊（公司程式碼）Wb”以選擇它。單擊“儲存”按鈕。

建立次要成本

在SAP Simple Finance中，只有主要成本要素具有關聯的總賬科目。次要成本要素用於分配內部活動的成本，它們沒有相應的總賬科目。

步驟1 - 要建立次要成本要素，請導航到會計 → 控制 → 成本要素會計 → 主資料 → 成本要素 → 單獨處理 → 編輯成本要素。

步驟2 - 在下一個視窗中，輸入總賬科目。輸入公司程式碼，然後單擊“模板”按鈕。

步驟3 - 系統將提示您在參考總賬科目框中輸入值。

步驟4 - 系統將提示您在參考公司程式碼框中輸入值。

步驟5 - 單擊“繼續”按鈕。在下一個視窗中，輸入文字框，並在總賬科目長文字框中輸入“消耗，原材料2”。

您可以透過將科目表選擇為次要並按照在主要成本要素中使用的步驟操作來建立次要成本。

SAP Simple Finance - 總賬管理

在SAP Simple Finance中，您可以並行使用多個總賬。總賬用於根據會計準則生成不同的財務報表。總賬在財務會計新中進行自定義定義。

要建立總賬，請導航到財務會計（新） → 財務會計全域性設定（新） → 總賬 → 總賬。

建立總賬後，系統會自動建立名稱相同的總賬組。

總賬型別

在SAP Simple Finance系統中，總賬有兩種型別：

主總賬

您必須將一個總賬定義為主總賬，在標準系統中，主總賬為0L。主總賬分配給所有公司程式碼。主總賬包含與公司程式碼相同的設定，例如貨幣、會計年度變式和過賬期間變式。

還可以為每個主總賬定義輔助貨幣和第三貨幣。導航到SPRO → IMG → 財務會計全域性設定（新） → 總賬 → 總賬 → 定義主總賬的貨幣。

非主總賬

非主總賬也稱為擴充套件總賬。非主總賬基於本地會計準則。您可以從總賬選單執行總賬到公司程式碼的分配。

導航到SPRO → IMG → 定義日記賬分錄總賬和貨幣型別的設定。

在自定義中，您必須設定總賬並將其分配給公司程式碼。假設有一個公司程式碼分配給總賬N1非主總賬，我們還為公司程式碼分配了總賬A1。

您可以在財務表ACDOCA中顯示此內容。在事務框中輸入事務程式碼SE16n → 按ENTER鍵。輸入表名ACDOCA並檢視顯示。

示例

假設您需要根據國際會計準則 (IAS) 建立財務報表，而各個公司程式碼具有本地會計準則，例如美國通用會計準則 (US GAAP)。

您可以建立以下總賬型別：

總賬 0L - 您可以建立一個主導總賬，以根據集團會計準則進行管理。

總賬 L1 - 您可以建立一個非主導總賬，用於根據 US GAAP 管理所有公司程式碼。

SAP簡單財務 - 固定資產會計

簡單財務中的固定資產會計用於監控 SAP 系統中的資產。在 SAP HANA 版會計系統中，您只有新的固定資產會計可用於新的總賬會計。由於 SAP 財務系統與其他模組整合，因此您可以將資料從其他系統移動到其他系統，即您可以將資料從 SAP 物料管理轉移到固定資產會計系統。您可以直接將發票收貨或收貨過賬到固定資產會計元件。

固定資產會計下包含以下元件：

基本功能

以下是固定資產會計下的基本功能：

主資料
資產購置和其他交易
基本估值功能
結賬操作

高階功能

您可以執行投資支援和保險的高階功能。

財務報表 - 您可以執行和建立合併的集團財務報表。
資訊系統
新折舊計算引擎的使用

建立固定資產會計

步驟 1 - 要將資產科目建立為統計成本要素，請輸入交易碼 - fs00 並在 SAP 簡單財務中按 ENTER 鍵。

步驟 2 - 在下一個視窗中，輸入總賬科目和公司程式碼。單擊螢幕右上角的“使用模板”選項。

步驟 3 - 在“描述”框下輸入簡短文字和長文字。導航到“控制資料”選項卡以選擇它並清除“備用科目編號”欄位。

步驟 4 - 要儲存此條目，請單擊頂部的“儲存”按鈕。要確認條目，請輸入交易碼 /nAO90。

步驟 5 - 單擊“行段-內部”並雙擊“科目確定”。單擊上一個視窗中輸入的選擇行和科目確定。單擊“資產負債表科目”。

步驟 6 - 在下一個視窗中，輸入 Balance.Sh.acct.APC 值並按 ENTER 鍵。要儲存條目，請單擊螢幕頂部的“儲存”按鈕。

步驟 7 - 再次輸入交易碼 /nfs00 並單擊“更改”按鈕。

步驟 8 - 選擇“在固定資產科目/物料科目中統計應用科目分配”複選框並單擊“儲存”按鈕。

SAP簡單財務 - 建立資產

在 SAP 簡單財務中，您可以在固定資產會計下建立新的資產。會計中的資產是指任何可以增加價值並可以包含在財務報表中的有形/無形資源。

步驟 1 - 要建立新資產，請導航到會計→財務會計→固定資產→資產→建立→資產或使用交易碼 AS01。

步驟 2 - 在下一個視窗中，輸入資產類別和公司程式碼。按 ENTER 鍵確認詳細資訊。

步驟 3 - 您可以根據公司程式碼值從不同的資產類別型別中選擇。

步驟 4 - 在“常規”選項卡中，您必須輸入資產的描述並導航到“時間相關”選項卡並輸入成本中心詳細資訊。

步驟 5 - 接下來是導航到單擊“折舊”。選擇“區域”選項卡並輸入“使用壽命”框的值。

步驟 6 - 單擊“儲存”按鈕儲存條目，您將收到系統中已建立資產 XXXXXXX 的確認訊息。

SAP簡單財務 - 資產報廢

在 SAP 固定資產會計中，需要部分或完全從資產組合中移除資產。這稱為資產報廢或資產報廢。

報廢有以下型別：

當您出售資產時，會導致收入增加。銷售與客戶一起過賬。
當出售資產時，會導致收入增加。這針對清算科目過賬。
您報廢沒有收入的資產。
當資產出售給關聯公司時。

步驟 1 - 要在固定資產會計中執行部分報廢，請導航到會計→財務會計→固定資產→過賬→報廢→透過報廢進行資產報廢。

步驟 2 - 輸入公司程式碼並單擊“繼續”按鈕。您也可以啟動交易 ABAVN - 透過報廢進行資產報廢，雙擊它。

在“會計準則”框中輸入 GAAP (U1)。
在“憑證日期”框中輸入今天的日期 + 1 個月。
在“過賬日期”框中輸入今天的日期 + 1 個月。
在“資產價值日期”框中輸入今天的日期 + 1 個月。

步驟 3 - 單擊“部分報廢”選項卡以選擇它。在下一個視窗中，輸入“過賬金額”和“來自本年購置”複選框並單擊“模擬”按鈕。

當您使用報廢時，它會將 APC 值減少輸入的金額減去計算的折舊。在此，只能選擇 GAAP，因為憑證僅過賬到 OL 總賬，其他總賬不會更新。

步驟 4 - 要過賬，請單擊“儲存”按鈕。

步驟 5 - 要檢視結果，請透過雙擊啟動交易 AW01N - 資產瀏覽器。

建立預設科目分配

您可以使用交易碼 OKB9 為任何成本要素建立預設科目分配。稍後，您還可以過賬憑證以檢查該科目分配是否有效。

交易碼 - OKB9

步驟 1 - 要建立新的科目分配，請單擊“新建條目”。

步驟 2 - 在下一個視窗中，您必須輸入以下欄位：

CoCd 框的值
成本要素框中的值
成本中心框中的值

步驟 3 - 要儲存條目，請單擊頂部的“儲存”按鈕。

步驟 4 - 要過賬測試憑證以檢查科目分配是否有效，請使用交易碼 fb50。在下一個視窗中，單擊“樹狀結構開啟”。

步驟 5 - 在下一個視窗中選擇螢幕變式並單擊“樹狀結構關閉”按鈕。

步驟 6 - 在下一個視窗中，輸入以下詳細資訊：

憑證號
憑證抬頭框中的值
總賬科目
透過單擊選擇借方條目
憑證幣種中的金額框
透過單擊選擇貸方條目 H
憑證幣種中的金額框

步驟 7 - 要進行憑證分配，請單擊頂部的“儲存”按鈕。

SAP簡單財務 - 管理會計

在簡單財務中，管理會計處理控制和企業控制模組。財務會計處理總賬科目主資料 - 科目表、公司程式碼；但是，管理會計包括控制範圍下的成本要素。

下圖說明了管理會計和財務會計之間的區別。

SAP簡單財務的技術更改

COEP 值型別 - 04 和 11 的實際資料儲存在 ACDOCA 表中。
長期訂單 COSP_BAK、COSS_BAK 的所需實際資料儲存在 ACDOCA 表中。
您擁有提供的相容性檢視 V_ 以重現舊結構。
使用檢視 V_，您仍然可以訪問舊錶中的資料。
您擁有除“04”和“11”以外的值型別仍儲存在 COEP、COSP_BAK、COSS_BAK 中。

控制中的憑證型別

使用 SAP 簡單財務，控制流程能夠過賬到總賬組，您還可以指定憑證型別。

在 SAP 簡單財務中，在使用者介面上，它已啟用 KB11N、KB41N 和 KB15N。

SAP簡單財務 - 收益性分析

使用收益性分析，它為組織提供與其銷售渠道績效相關的收益性資訊。收益性分析用於支援組織的銷售和營銷決策和計劃。組織可以根據收益性分析來定義其計劃策略。以下是關於收益性分析的關鍵要點：

透過選擇作為分析物件的特徵，在系統中配置市場定義。
績效資料可以基於損益賬戶（基於賬戶的 CO-PA）或自由定義的價值（基於成本的 CO-PA）。
基於賬戶的 CO-PA 是推薦的方法。
基於成本的 CO-PA 得到完全支援，但未整合到通用日記賬中。
您可以並行使用這兩種方法，對於您需要評估的客戶數量，您需要評估是否需要基於成本的 CO-PA。

即時基於賬戶的收益性

以下是關於基於賬戶的即時收益性分析的關鍵特徵：

作為財務中唯一真實來源的通用日記賬為每個損益專案提供收益性屬性。
運營範圍生成應用程式將 CO-PA 特徵附加到通用日記賬。
收益性屬性線上派生。
收益性屬性可以透過進一步的流程（如結算或分配）進行豐富。

讓我們看看如何檢查運營範圍的配置。

步驟 1 - 導航到 SPRO → IMG → 控制 → 收益性分析。

步驟 2 - 在收益性分析中，導航到結構→定義運營範圍→維護運營範圍。

步驟 3 - 在下一個視窗中，輸入運營範圍值並單擊“顯示”按鈕。您可以從不同的運營範圍值中選擇。

步驟 4 - 單擊“顯示”後，在下一個視窗中，您可以看到“特徵”選項卡和“值欄位”選項卡（值欄位僅在基於成本的 CO-PA 中使用）。

步驟 5 - 單擊“值欄位”選項卡以選擇它。

步驟 6 - 透過按“後退”按鈕檢查屬性值和環境，或者您也可以按 F3 返回到上一個螢幕。

步驟 7 - 單擊頂部的“退出”按鈕。現在讓我們看看如何定義特徵派生。

步驟 8 - 選擇運營範圍和收益性分析型別 - 基於成本或基於賬戶。

步驟 9 - 使用派生工具根據複雜或簡單的規則用值填充自定義特徵。您還可以維護規則值或按 F9 執行相同操作。

SAP簡單財務 - 期限鎖定交易

在 SAP 會計中，CO 相關過賬不僅檢查過去的 CO 期限鎖定，還檢查總賬期間啟用/關閉。因此，您必須允許在總賬期間啟用/關閉中將過賬到科目型別為輔助成本的科目。

在控制中，可以定義要鎖定的交易以及要鎖定的期間。

例如：假設您針對實際間接費用分攤過賬鎖定期間 1 和 2，並且允許這些期間中的所有其他過賬。

FI 中的期限鎖定

在SAP簡單財務中，您可以指定要允許在FI中過賬的科目型別，還可以指定期間和財政年度。在SAP簡單財務中，還需要從科目型別輔助成本中開啟科目以進行FI過賬。

CO中的期間鎖定

在控制方面，您可以定義要鎖定的交易和期間。您需要選擇控制範圍和財政年度。

新的期間結賬程式

使用事務程式碼FAGL_EHP4_T001B_COFI或按照FI下期間鎖定中提到的方法進行導航。輸入過賬期間變式，然後單擊“繼續”按鈕。

您可以將單獨的過賬期間變式分配給總賬/公司程式碼組合。您還可以透過這種方式控制總賬中期間的開啟和關閉。

開啟/關閉期間的CO事務

步驟1 - 要在控制下執行開啟/關閉期間，請使用事務程式碼OKP1。

步驟2 - 在下一個視窗中，您必須在財政年度框中輸入當前年份，然後單擊“實際”按鈕或按F5。選擇要鎖定的期間，然後單擊“鎖定期間”。

步驟3 - 您還可以解鎖期間、鎖定交易或解鎖交易。

SAP簡單財務 - 整合

您還可以將簡單財務整合與現金管理、現金運營、銀行賬戶管理和流動性管理整合。

SAP現金管理由SAP HANA提供支援，提供各種優勢 -

銀行賬戶管理

銀行賬戶管理下提供以下功能 -

集中式銀行賬戶管理
銀行賬戶生命週期管理
業務使用者完全負責主資料

現金運營

現金運營下提供以下功能 -

短期現金頭寸分析
進行和跟蹤銀行轉賬

流動性管理

流動性管理下提供以下功能 -

中長期流動性預測
實際現金流量分析
嵌入式滾動流動性計劃和差異分析

以下是現金管理下Fiori使用者介面中可用的SAP智慧業務應用程式。

分析和事務Fiori應用程式

開啟SAP Fiori啟動板時，您可以在流動性管理和銀行賬戶管理下看到事務性和分析性應用程式的列表，這些應用程式可以與SAP FI一起使用。

在流動性管理下，您有以下應用程式 -

制定流動性計劃
流動性預測
現金流量
流動性計劃
流動性預測明細

在銀行管理下，您有以下應用程式

管理銀行賬戶
我的銀行賬戶工作列表
管理銀行
外國銀行賬戶報表
管理往來銀行
往來銀行
往來銀行賬戶

SAP簡單財務 - IBPF

財務整合業務計劃（IBPF）功能在簡單財務中允許執行財務計劃以與SAP ERP使用者介面、工作流整合，並替換SAP ERP系統中的現有功能。您可以在SAP GUI中計劃期間刪除限制。

使用IBPF的優勢

支援直接即時訪問ERP主資料和FI-CO憑證表的HANA檢視的優勢。
它提供了具有模板的重要功能，以涵蓋多種計劃方案。
允許使用ERP中傳統財務計劃的組織快速實施，同時保護其現有投資。
無縫升級功能 - CO歷史計劃資料可以遷移到新解決方案（目前不包括總賬）。
整合的FI和CO - 自上而下和自下而上的計劃功能，將資料從高階支出整合到最詳細的市場細分。

SAP簡單財務 - 顧問能力

以下是處理SAP S/4 HANA財務顧問關鍵職責所需的經驗和能力 -

必須具備2-3個完整的SAP實施生命週期作為經驗。
深入瞭解SAP財務資料和表結構。
強大的財務業務流程知識。
在分散式系統環境中，對簡單財務中的中央財務場景有良好的工作知識。
將財務資料從多個SAP ERP系統複製到SAP簡單財務系統的實踐經驗。
熟練掌握SAP簡單財務和SAP新總賬、應收賬款、應付賬款、新固定資產核算、控制以及與其他模組整合的控制流程。
簡單財務應用程式流程設計和配置技能。能夠支援故障排除。
能夠識別、評估和解決簡單財務內責任範圍內的複雜業務問題，其中對情況或資料的分析需要對可變因素進行深入評估。
編寫功能規範的經驗。
簡單財務認證將是一個額外的優勢。

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