過賬和沖銷憑證

在SAP簡單財務系統中，您可以過賬和沖銷許多簡單的FI憑證。過賬憑證時，SAP系統會更新憑證過賬到的科目的交易資料。您可能還需要衝銷不正確的憑證。在以下情況下需要衝銷憑證：

• 憑證不包含已清算專案。

• 憑證僅包含客戶、供應商和總賬科目專案。

• 憑證已使用財務會計過賬。

• 所有輸入的值（例如業務領域、成本中心和稅程式碼）仍然有效。

要過賬簡單的FI憑證，請按照以下步驟操作。

步驟1 - 導航到SAP Fiori啟動板，並使用使用者名稱和密碼登入。

步驟2 - 導航到“管理日記賬分錄”，並輸入憑證日期和其他詳細資訊。

步驟3 - 在過賬視窗中，輸入以下詳細資訊：

• 公司程式碼
• 借方
• 總賬科目
• 貸方

步驟4 - 向上滾動並輸入任何附件、備註或標題值到此分錄中。您可以隨時新增備註，並且這些備註會按使用者和時間進行記錄。

步驟5 - 要過賬日記賬分錄，請單擊模擬按鈕旁邊的“過賬”按鈕，系統將生成憑證號。

步驟6 - 要對任何日記賬分錄執行沖銷，請在“管理日記賬分錄”中選擇該分錄，然後單擊“沖銷”。

步驟7 - 從下拉列表中選擇沖銷期間。

您有以下衝銷原因選項：

步驟8 - 將過賬日期輸入為今天的日期，將稅務報告日期輸入為今天的日期，然後單擊“確定”。多次沖銷同一憑證時，您將收到以下訊息：