求職技能 - 快速指南

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求職技能 - 導言

在當今競爭激烈的世界中，求職是一項具有挑戰性的任務。在這個階段，各種令人不安的問題不斷在你腦海中迴盪，例如在哪裡找到合適的工作，如何獲得線索，如何製作一份令人印象深刻的簡歷和求職信，聯絡誰，如何準備面試等等。為了得到正確的答案，需要進行深入的研究和制定一個明智的策略。

本章將解答這些問題，並建議開發求職技能的正確方法。您需要做的就是按照以下步驟操作 -

自我反省

自我反省是需要處理的最基本的問題。行為心理學派認為，我們的許多行為都受到自我概念的影響。因此，您不僅需要仔細地進行自我反省，還需要非常誠實地進行。

然而，向自己提出正確的問題並獲得正確答案是一項非常困難的任務。但是，沒有理由驚慌；只需按照本教程中描述的步驟操作，並誠實地完成教程末尾提供的練習，將會有很大的幫助。回答以下問題 -

• 你是誰？
• 你想要成為誰/你的目標是什麼？
• 你已經掌握了哪些技能？
• 你的價值觀是什麼？
• 你喜歡做什麼型別的工作？
• 你有哪些優勢可以幫助你實現目標？
• 哪些弱點可能會成為你的潛在障礙？

自我認知

一旦你誠實地回答了這些問題，你就會意識到自己潛力的真實情況。自我認知將極大地幫助你進一步鞏固你的概念並提高你的目標導向型技能。

自我認知是一種在生活的每個階段都很有幫助的東西，無論你的年齡和性別如何。

自我激勵

一旦你進行了自我反省並認識到自己的潛力，它就會成為一種激勵的來源。沒有自我激勵，即使是最簡單的任務也很難完成。

可能你會遇到拒絕、挫折、經濟危機等，但不要氣餒，要保持積極的心態。自我激勵是通往成功的終極目標設定秘訣（關鍵）（觀看以下影片）。

求職技能 - 目標設定

一旦有了自我認知，下一步就是設定目標。在本節中，我們將討論設定可實現目標的重要性。

什麼是目標？

目標是你最終的願望、渴望、夢想和幸福的來源，是你想要達到的。只有在徹底的自我反省之後才能決定目標。記住，在這一點上不要有任何困惑，不要犯任何錯誤，因為你所有的活動都將以目標為導向。任何錯誤都可能給你帶來很大的麻煩。

什麼是理想的目標？

在設定目標之前，你需要注意以下幾點。這將幫助你選擇一個正確且可實現的目標 -

• 具體 - 你的目標必須具體。你的腦海中不應該有任何困惑。一旦你設定了目標，就要下定決心不惜一切代價實現它。例如，如果你的目標是為蘋果公司工作或成為一名中央情報局特工，那就堅持下去。

• 可衡量且可實現 - 你的目標不應該抽象；它必須在分析你的願望、技能、教育和當前情況後才能確定。這樣你就可以想象你的目標，並制定正確的策略來實現它。例如，你是一個非常優秀的管理學學生，但也喜歡籃球；你對籃球比賽有很好的瞭解，但你從未打過球。在這種情況下，不要困惑，籃球是你的愛好，但你的專長在於管理領域。

• 相關 - 有些目標是那種在一段時間內令人著迷，但後來失去相關性的目標。例如，一般來說，女運動員無法長期追求自己的目標；婚後未來的情況可能會在她的個人生活和職業生活中造成很多問題。

• 時間框架 - 你必須設定一個時間段來實現你的目標。

求職技能 - 簡歷撰寫

無論你有多聰明，除非它正確地反映在你的簡歷上，否則你的技能將不被注意到，因為僱主首先看到的是你的簡歷，而不是你本人。因此，能否被選中參加面試完全取決於你的簡歷。

什麼是簡歷撰寫？

簡歷撰寫是指將你的個人和職業成就按時間順序寫在紙上。由於這是求職的第一步也是最重要的一步，因此你的專業性和技能必須體現在你的簡歷上。你在簡歷上使用的語言應該簡單、簡潔、明瞭。

簡歷的要素

每份簡歷都包含以下基本要素（沒有這些要素，簡歷就是不完整的） -

• 個人資訊 - 包括你的姓名、地址和聯絡方式（電子郵件地址和電話號碼）。

• 職業目標 - 以一種解釋你將如何滿足你申請的工作需求的方式來陳述你的職業目標。

• 工作經歷 - 無論你的工作經驗多麼豐富 - 只寫與你申請的公司相關的經歷。例如，如果你正在申請計算機程式設計工作，那麼你只寫與計算機相關的經歷。儘管你以前也做過銷售員，但不要提及這一點，因為你的銷售經驗與計算機程式設計工作完全無關。這可能會給人留下負面印象。

• 教育背景 - 陳述你所有的教育資格，包括課程/文憑名稱、科目、成績、畢業年份、學校/機構名稱。

• 可選資訊 - 包括你的其他技能，如與工作相關的技術技能和專案（你處理過的專案），以及其他一些成就，包括獎項和榮譽。例如，你是一個省/國家級運動員等等。

• 個人資訊 - 包括性別、宗教、婚姻狀況等個人詳細資訊，這些資訊並非必須填寫。因此，可以跳過。

• 愛好 - 不是必須的，但在簡歷上值得一提。世界上許多公司都對此持積極態度。

• 推薦人 - 至少填寫兩個人的姓名、職位、地址、聯絡方式以及你與他們的關係。只填寫那些非常瞭解你並且可以對你發表正面評價的人；最好是你的教授或你以前公司的老闆，或者來自這兩個類別中的一個。

• 時間順序 - 你的工作經歷和教育經歷應按時間順序排列。你需要從當前的工作和最近的學習專案開始，然後是之前的專案，以此類推。

但是，有關詳細資訊，請檢視教程"有效的簡歷撰寫"。

如何處理簡歷上的尷尬點？

簡歷上的尷尬點是指你在職業生涯中出現的就業空缺或短暫的工作經歷。在簡歷中提及這些內容時，你必須非常小心。

建議以一種不會造成負面印象的方式承認就業空缺。可以透過誠實並說明空缺的原因來做到這一點。如果你在空缺期間做了一些志願者工作或參加了一些課程來提高你的技能，那麼在簡歷中提及這些內容總是值得的。但是，建議始終避免在簡歷中提及短暫的工作經歷。提及這些會暗示不穩定。

整理你的簡歷

完成簡歷後，不要忘記 -

• 審查它。
• 檢查兩次（檢視所有包含的要點是否按順序排列）。
• 整理它（檢查順序、字型、顏色、間距等）。

求職技能 - 簡歷格式

實際上，簡歷沒有特定的格式；很大程度上取決於你申請的工作性質。此外，它在不同地理區域之間也存在很大差異。例如，與歐洲和亞洲相比，美國有完全不同的簡歷撰寫風格。

以下是一些樣本，將幫助你製作一份合適的簡歷 -

歐洲國家簡歷格式

europass是為歐洲國家制作簡歷的首選來源之一 -

美國簡歷格式

印度簡歷格式

求職技能 - 求職信

求職信的主要目的是說服僱主進一步瞭解你並檢視你的簡歷。它與你的簡歷一樣重要。

什麼是求職信？

求職信是一種開場白，通常與簡歷一起提交。它能吸引招聘人員/僱主的注意力。因此，這是一個讓你脫穎而出並吸引僱主邀請你參加面試的機會。

求職信的特點

以下是求職信的主要特點 -

• 個性化 - 在你的信中必須稱呼一個具體的人。但是，如果你不知道該稱呼誰，那麼可以研究一下公司/組織，找到相關人員。

• 相關性 − 徹底研究公司並收集資訊，以便您可以將您的經驗和資格與公司的業務和願景/使命聯絡起來。並且，充分理解您正在申請的角色。

• 說服力 − 傳達您所獲得的技能、經驗和資格如何使您具備勝任該職位的獨特資質。解釋您為何以及如何符合職位要求，並承諾您將如何為公司帶來益處。

• 簡潔明瞭 − 您的求職信應簡潔明瞭。您應將求職信限制在一頁紙（大約 300 到 350 個字）。在做到這一點的同時，還要確保您在語言中保持專業的語氣。

• 校對 − 即使是微小的錯誤也可能毀掉您所有的努力。因此，在點選“傳送”之前，請務必仔細校對兩到三次。確保沒有語法和拼寫錯誤。

求職信的要素

• 抬頭 − 包括您的回郵地址和日期。

• 內文地址 − 您寫信的物件姓名以及公司的名稱和地址。

• 稱呼/問候語 − 最好使用對方的姓氏稱呼。請記住，不要使用名字，而應使用姓氏。例如，如果姓名是 Richard William，則稱呼為尊敬的 William 先生。

• 正文 − 從您正在申請的職位以及您是如何瞭解到該職位的開始寫起。然後描述您自己，例如您的資格、經驗和其他技能和成就。此外，寫出您的專業知識與公司需求的相關性。

• 結尾段落 − 告知僱主您何時可以參加面試。請記住，在信的結尾始終感謝收件人花費的時間和考慮。

求職信格式

以下是“美國大學”推薦的理想求職信格式 −

求職技能 - 作品集

作品集是將一個人的最佳作品樣本和經驗以藝術化的方式進行收集。這是一種向潛在僱主介紹自己並證明自己能力的好方法。但是，並非所有專業人士都需要作品集；例如，IT 領域的人員通常不需要建立作品集，但與時尚科技、建築、攝影等相關的專業人士則必須建立自己的作品集。

作品集的必要性

通常，您既沒有時間篩選和解釋所有重要的專案，僱主也沒有時間長時間聽您講解。因此，描述您的工作經驗和成就的最佳方式是建立作品集。

一個精心製作、富有藝術感的作品集極具吸引力，有助於說服潛在僱主考慮您。

作品集的要素

以下是作品集的一些重要特徵 −

• 索引清晰。
• 資訊有序。
• 重點突出。
• 字型和顏色完美搭配。
• 僅使用相關影像並正確放置。
• 結構緊湊，不臃腫。
• 外觀和質量整體平衡。

求職技能 - 在哪裡搜尋

一旦您準備好求職工具包，其中包括您的簡歷、求職信和作品集（如果需要），那麼下一步策略就是搜尋您感興趣的職位空缺。

在哪裡搜尋？

您可以從各種來源獲取職位空缺資訊；其中重要的是 −

報紙分類廣告和增刊

每份報紙都有一個關於工作的分類廣告版塊。一些報紙有增刊，其中刊登了招聘廣告。此類增刊通常每週出版一次。找到出版日期並持續關注。

就業新聞

就業新聞是一份週報/雙週報/月刊報紙。它詳細介紹了各種職位空缺，包括公共/政府和私營部門的職位。

網際網路

如今網際網路上有數十個求職網站；您需要做的就是在一些流行的求職網站上建立您的個人資料，瀏覽職位，申請並關注您的電子郵件收件箱。

社交網路網站

您可以在各種社交媒體網站上建立引人注目的個人資料，以尋找您選擇的職位。早些時候，人們認為 LinkedIn 是尋找工作的最佳場所；然而，最近 Facebook、Twitter 和 Google+ 也提供了此類平臺。

朋友推薦

讓朋友知道您正在尋找工作。請他們告知您，如果他們的公司有任何合適的職位空缺。

列出相關公司

準備一份所有相關公司的清單，您認為自己可以勝任這些公司。瀏覽他們網站上的職業版塊，檢視是否有您感興趣的職位空缺。

諮詢公司

聯絡諮詢機構和其他求職支援小組，並提供您更新後的簡歷。

求職技能 - 面試

現在您處於面試邀請不斷湧來的階段。面試對許多人來說可能是一次令人緊張的經歷，因此做好充分的準備以最大程度地減少失敗或失望的可能性總是一件好事。

面試準備

您需要制定面試策略，為此，您需要注意以下幾點 −

準備好您的檔案

將公司要求的所有檔案（如學位證書、經驗證書、簡歷、身份證件、照片等）影印兩份。

瞭解公司

詳細研究和了解公司——公司是做什麼的，提供哪些服務，客戶群、市場、年營業額、員工等。務必也檢查您的職位描述。

彩排

在參加面試之前，彩排兩到三次。檢查您的聲音、語調、發音等。假設可能被問到的問題，最有可能被問到的問題，並準備好平衡的答案。這將幫助您自信地面對實際面試。

準備自己

您的穿著給人以第一印象。著裝要給人留下深刻印象。穿正裝。選擇讓您感覺自信的顏色。注意精心打扮自己。避免佩戴過多的配飾，以及那些適合派對穿著的配飾，絕對不要佩戴。少用古龍水或香水。最後但並非最不重要的是，準時赴約。您可以在預定時間提前一點到達面試地點，但面試遲到從來都不是明智之舉。

在面試室

請記住，成功的關鍵在於您能夠巧妙地溝通並展現自信的外表。因此，在面試室裡，您必須表明您是 −

• 輕鬆自信
• 熱情
• 靈活
• 謙遜
• 渴望迎接挑戰
• 敢於冒險
• 願意提升自己的技能

回答問題時

• 尊重地對待您的潛在僱主/面試官。

• 友善且熱情。

• 有一個好的開始。

• 保持眼神交流。

• 不要在椅子上坐沒坐樣。不要緊張。

• 保持冷靜和鎮定，面帶微笑。

• 表現出您始終對新知識開放並樂於學習的態度。

• 專業但誠實地回答問題。不要不誠實或試圖誤導他人。

• 給出具體的答案，不要回答超出必要的內容。

• 回答問題時使用簡單的語言。

• 如果您不知道任何問題的答案，與其給出錯誤或間接的答案，不如禮貌地說明您不知道答案。

• 不要對任何問題感到焦慮，而應在整個面試過程中保持禮貌和客氣。

• 即使面對棘手和令人惱火的問題也要禮貌地回答。

• 離開時，請記住感謝面試官提供的機會。

求職技能 - 練習

以下練習將幫助您識別和培養您的專業技能和選擇；您需要做的就是——閱讀並正確且誠實地回答它們 −

對您而言，最重要的五個價值觀或滿意度水平是什麼？

1.

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3.

4.

5.

為什麼這些價值觀對您很重要？

您希望在工作中避免哪些事情？

您對新工作有什麼期望？

您正在尋找什麼水平的機會（學習、高階或以金錢為導向）？

您的計劃是什麼——您準備好出差/搬遷還是想在特定地點工作？

如果您獲得一個非常好的機會，您可以搬遷嗎？

對您而言，什麼最重要——薪水、地點、職位、公司或其他（請具體說明）？

您可以利用自己的優勢從事哪些型別的工作？

列出提供此類工作的公司。

您是否需要任何培訓來為您的理想工作做好準備？

如果您對某個特定工作領域不感興趣，您的備用計劃是什麼？

下載 自測表。