如何在未開啟的關閉的 Excel 工作簿中引用或連結值？

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可以透過引用或連線未開啟或關閉的 Excel 工作簿中的資訊，將兩個獨立的 Excel 工作簿連線起來，以便使用者可以在一個工作簿中使用另一個工作簿的資料，而無需同時開啟這兩個工作簿。此連結功能使動態資料更新成為可能，減少了手動資料錄入的需求，並確保對源工作表所做的更改會自動反映在目標工作簿中。

當您連結兩個工作表時，Excel 會儲存對外部工作簿以及其中特定單元格或區域的引用。因此，對源工作簿中的資料所做的任何修改都會立即反映在目標工作簿中。在處理大型資料集或許多使用者必須同時訪問和編輯資料時，這非常有用。

示例 1：使用公式在未開啟的關閉的 Excel 工作簿中引用或連結值

步驟 1

第一步，使用者在工作表中建立一個名為“資料”的列。以下是此步驟的螢幕截圖。

步驟 2

在此步驟中，使用者必須在單元格中寫入公式 `=INDEX('D:\Excel file\[test.xlsx]Sheet1'!A:A,2,1)`。以下是此步驟的螢幕截圖。

解釋

`=INDEX('D:\Excel file\[test.xlsx]Sheet1'!A:A,2,1)`

您提供的公式是 Excel 公式，它使用 INDEX 函式從關閉的工作簿中提取資料。讓我們詳細檢查一下這個公式

**INDEX** − Excel 的 INDEX 函式可以根據行號和列號從特定單元格區域獲取值。

**D:\Excel file\[test.xlsx]** − 要從中獲取值的陣列（區域）就是這個。它表示資訊位於名為“test.xlsx”的關閉工作簿的“Sheet1”工作表中的 A 列 (A:A)。

**2** − 這是使用者試圖從中獲取值的行號。在本例中，該公式將在關閉工作簿的“Sheet1”工作表中找到第二行、A 列的值。

**1** − 使用者想要從第 1 列（用數字 1 表示）中檢索值。因為我們使用的是單列區域 (A:A)，所以列號為 1。

步驟 3

在此步驟中，使用者將從 D 盤選擇相應的檔案，即 test.xlsx。以下是此步驟的螢幕截圖。

步驟 4

在此步驟中，使用者將看到從 D 盤連結的 Excel 表格中的資料。以下是此步驟的螢幕截圖。

示例 2：使用 Kutools 在未開啟的關閉的 Excel 工作簿中引用或連結值

步驟 1

第一步，使用者單擊 KutoolsTm，然後單擊 KutoolsTm 內的“匯入和匯出”選項。以下是此步驟的螢幕截圖。

步驟 2

在此步驟中，使用者必須單擊“在游標處插入檔案”選項。以下是此步驟的螢幕截圖。

步驟 3

使用者將看到“在游標處插入檔案”的彈出視窗。以下是此步驟的螢幕截圖。

步驟 4

因此，使用者實現了他們想要的功能。以下是此步驟的螢幕截圖。

結論

能夠引用或連結來自已關閉或未開啟的 Excel 工作簿的值是一個強大的功能，它允許您在多個工作簿之間建立連結。此出色功能使使用者能夠改進資料管理、促進協作和提高資料準確性。儘管它具有許多優點，但需要仔細考慮檔案管理和效能影響，以確保可靠且無縫的功能。

所有說明都清晰、可靠且簡潔。透過使用上述步驟中的說明，使用者可以輕鬆地引用或連結未開啟的關閉的 Excel 工作簿中的值。