如何從關閉的工作簿匯入/複製資料到當前工作簿？

---

從關閉的工作簿匯入或複製資料到當前工作簿是Excel中一項寶貴的功能，它允許您從各種來源提取和處理資料。當您需要從多個工作簿整理資訊或訪問不可用的記錄時，擁有一項有效的方法非常寶貴。考慮到這一點，本文探討了從關閉的工作簿無縫地匯入和複製資料到當前Excel檔案的各種方法。無論您的原始檔是開啟的還是關閉的，這些方法都能讓您高效地傳輸資訊。透過使用這些技術，您可以增強您在Excel中的資料處理和分析能力。無論您是處理財務資料的商務人士、處理大型資料集的研究人員，還是隻是想簡化資料管理任務的人，都知道如何從關閉的工作簿匯入或複製資料，都將開啟無限的可能性。

我們將探討各種方法，包括利用Excel的外部資料來源功能，利用INDIRECT函式動態檢索資料，以及利用Power Query（獲取和轉換資料）從關閉的工作簿提取和轉換資料。每種方法都有其獨特的優勢，並且可以根據您的具體需求進行個性化定製。透過掌握這些技術，您將在Excel工作流程中獲得更大的靈活性和效率。告別手動資料輸入和工作簿之間繁瑣的複製貼上。透過能夠從關閉的工作簿匯入或複製資料，您可以無縫地訪問和整合資訊，從而節省時間並確保Excel專案中的資料準確性。

方法

• 方法1 - 使用Power Query（獲取和轉換資料）

• 方法2 - 使用外部資料來源功能

• 方法3 - 使用INDIRECT函式

使用Power Query（獲取和轉換資料）

在Excel中，您可以使用外部引用函式從關閉的工作簿匯入或複製資料到當前工作簿。此方法包括將關閉工作簿的檔案路徑和單元格引用直接鍵入到當前工作簿中的公式中。該公式從關閉工作簿中的指定單元格或區域檢索資料，並將其顯示在當前工作簿中。此方法允許您在工作簿之間建立連線，並在更新關閉的工作簿時動態檢索資料。

• 步驟1 - 首先，請開啟您打算匯入或複製資料的Excel工作簿。

• 步驟2 - 如果你想使用Excel中的資料功能，請轉到Excel功能區上的“資料”選項卡。

• 步驟3 - 選擇“獲取資料”，然後轉到“來自檔案”，然後從列表中選擇“來自Excel工作簿”選項。

• 步驟4 - 瀏覽並找到您要從中匯入或複製資料的關閉的工作簿。

• 步驟5 - 選擇要匯入的工作表，然後單擊“載入”按鈕，您可以同時匯入多個數據。

• 步驟6 - 重複此過程以新增“預期案例”和“最佳案例”情景，數量分別為100和120。

• 步驟7 - 您將在當前工作表上獲得您的工作表。

使用外部資料來源功能

在Excel中從關閉的工作簿匯入或複製資料到當前工作簿的一種有效方法是利用外部資料來源功能。透過此功能，可以更輕鬆地訪問儲存在關閉工作簿中的資料，並將其與現有的Excel檔案輕鬆合併，確保所有使用者都能輕鬆使用。

• 步驟1 - 選擇“資料”選項卡，然後選擇“來自文字/CSV”選項。

• 步驟2 - 它將開啟一個新視窗，您可以在其中選擇檔案並選擇“匯入”選項。

• 步驟3 - 從“資料型別檢測”中選擇所需資料，然後單擊“載入”按鈕。

• 步驟4 - 您的資料將載入到同一工作簿中的另一個工作表中。

使用INDIRECT函式

第二種方法是使用INDIRECT函式將資料從關閉的工作簿匯入或複製到當前工作簿。透過使用此函式，您可以動態引用關閉工作簿中的單元格或區域，並將資料檢索到當前工作表中。INDIRECT函式允許您建立靈活的公式，這些公式可以適應源工作簿中的更改。當您想根據當前工作簿中的條件選擇性地匯入特定資料時，此方法特別有用。

• 步驟1 - 首先，請開啟您打算複製資訊的所需工作簿。

• 步驟2 - 請找到關閉的工作簿的檔案路徑和名稱。

• 步驟3 - 在複製資料之前，請確保您已在當前工作簿中選擇了一個新的工作表或現有工作表。請點選您希望複製資訊的指定單元格。

• 步驟4 - 在公式欄中，輸入以下公式：

  =INDEX('[ClosedWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A:$Z, ROW(), COLUMN())

  將“ClosedWorkbook.xlsx”替換為關閉的工作簿的實際檔名，並根據需要調整工作表名稱和範圍($A:$Z)。

• 步驟5 - 按Enter鍵複製公式。它將從關閉的工作簿中的相應單元格檢索值。

注意 - 拖動公式到水平和垂直方向以將資料從關閉的工作簿複製到當前工作簿。

請確保關閉的工作簿位於已知的檔案路徑中，並且您具有該檔案的讀取許可權。此外，請注意，此方法檢索靜態資料，關閉工作簿中的任何更改都不會自動更新到當前工作簿。

結論

將資料從關閉的工作簿匯入或複製到當前工作簿擴充套件了您在Excel中的資料處理能力。本文介紹了執行此任務的各種技術，即使用外部資料來源功能、INDIRECT函式和Power Query。根據您的具體需求，您可以選擇最合適的方法，並最佳化Excel的潛力以高效地處理來自多個來源的資料——即使相關工作簿已關閉。