Excel 中的 SORT 和 SORTBY 函式

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簡介

Excel 2021 中引入的一個突出函式是 SORT 和 SORTBY 函式，它們可以快速幫助使用者以升序或降序的形式對動態陣列進行排序。這些獨有的函式不僅提高了組織效率，而且在處理冗長文字時也提高了可讀性。在處理 Excel 中的列表時，使用這些函式可以讓你透過完美地按需排序資料來更邏輯地組織資訊。這減少了混亂和困惑，同時允許更清晰的呈現和理解。

Excel 中的 SORT 函式

步驟 1

開啟包含需要排序資料的單元格的工作表。在給定的表格中寫入名為“員工姓名”和“薪資”的兩列標題，並輸入如下所示的條目：

步驟 2

在D1單元格中輸入公式“=SORT(Table2[員工姓名])”，然後按“Enter”鍵，將員工姓名按升序排序，如下面的圖片所示：

假設我們希望以降序形式列出員工姓名，在這種情況下，公式變為=SORT(Table2[員工姓名],1,-1)。

Excel 中的 SORTBY 函式

SORTBY 函式根據指定範圍內的值，篩選出在提供的陣列中定義的資料。在這個例子中，使用者需要按員工薪資篩選員工姓名。

步驟 1

以下資料集用於部署 SORTBY 函式：

步驟 2

在D2單元格中輸入公式“=SORTBY(Table2[員工姓名],Table2[薪資])”。

第一個引數表示 Table2 的員工姓名第一列範圍“A2-A8”。

• 解釋

• 第二個引數表示第二列，不包括其標題。

• 員工姓名將根據他們的薪資進行排序。例如，如果員工“Abrahim”的薪資最低，那麼他將排在第一位，依此類推。

步驟 3

然後按“Enter”鍵以獲取員工列表。

編寫 SORT 和 SORTBY 函式時的關鍵點

• 使用者必須仔細指定公式並在這些函式內選擇有效的陣列範圍，否則可能會出現錯誤。

• 這些函式將 1 視為升序，將 -1 視為降序。如果使用者在第三個引數中指定其他整數，則可能會發生錯誤。

結論

在我們得出結論時，必須承認這些高階技術在處理 Excel 中的資料時有效地確保了敏捷性。透過這些方法節省的使用者時間可以分配到電子表格中更關鍵的任務。