如何在 Excel 中快速合併具有相同資料的相鄰行？

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Excel 是微軟的一款強大的電子表格工具，它提供了許多可以增強我們的資料處理任務的功能。其中一項功能是能夠合併包含相似資料的相鄰行，消除重複項並減少電子表格中的雜亂。在本文中，我們將探討一種有效的方法來快速合併 Excel 中具有相同資訊的相鄰行。使用合併單元格合併相似值有助於防止由於意外重複導致的潛在錯誤計算，同時簡化電子表格維護。

合併具有相同資料的相鄰行的益處

最佳化空間利用率

透過將包含重複資訊的相鄰行合併到一行中，我們可以顯著最佳化 Excel 表格中的空間利用率。這消除了對多餘重複項或空單元格的需求，從而實現更有效的資料組織和可讀性。

增強可讀性

在處理大型資料集或電子表格時，這些電子表格在多行中包含大量重複值，查詢特定資訊可能既耗時又費力。透過利用 Excel 中的“合併及居中”功能將重複單元格組合到一個合併單元格中，我們建立了更簡潔的佈局，透過減少雜亂來提高可讀性。

輕鬆排序和篩選

合併單元格有助於促進 Excel 中有效的排序和篩選操作，因為它們將相似的內容流線化到一行而不是分散在多行中。例如，如果我們在電子商務網站上編目產品銷售情況，其中多個客戶在幾周內每天都進行了相同的購買——合併這些相鄰行會在基於客戶姓名或購買商品的篩選過程中消除重複。

加速計算過程

合併單元格提供的另一個顯著好處是提高了包含查詢函式（如 SUMIFS()、COUNTIFS() 和 AVERAGEIFS()）的公式中的計算速度，這些函式通常需要範圍選擇，需要精確的輸入而不會出現複製錯誤（例如避免範圍重疊）。

使用“合併及居中”選項快速合併具有相同資料的相鄰行

步驟 1

在合併所需的行之前，必須確保資料集遵循一致的結構。排列資料，使包含匹配值的列彼此相鄰。此排列將使合併過程更簡單、更有效。掃描工作表並確定我們希望比較重複值的列或欄位。根據資料集，這些可能是姓名、識別號、日期或任何其他相關資訊。開啟包含資料的所需電子表格。

步驟 2

選擇具有相似資料的單元格，然後從“開始”選項卡中選擇“合併及居中”選項。

步驟 3

選擇“合併及居中”選項後，將開啟一個彈出視窗，然後單擊“確定”。

步驟 4

合併所有具有相同資料的相鄰項後，最終視窗如下所示：

使用“VBA 宏”選項快速合併具有相同資料的相鄰行

步驟 1

開啟所需的工作表。以下工作表在相鄰單元格中具有相同的資料。

步驟 2

透過單擊“Ctrl+F11”快捷方式開啟應用程式的 Visual Basic 視窗。然後選擇“插入”選項卡，然後從下拉選單中選擇“模組”選項。

步驟 3

在模組視窗中插入以下程式碼，以合併具有相同資料的相鄰單元格。

Option Explicit
Sub Mergesamedata()
Application.DisplayAlerts = False
Dim rg As Range
MergeCells:
For Each rg In Selection
If rg.Value = rg.Offset(1, 0).Value And rg.Value <> "" Then
Range(rg, rg.Offset(1, 0)).Merge
GoTo MergeCells
End If
Next
End Sub

步驟 4

首先，選擇需要合併的所有資料。在 Excel 表格中，按“Alt+F8”快捷方式開啟宏視窗。

步驟 5

單擊“執行”選項後，將合併相似的資料。

結論

有效地管理大量資料通常需要消除重複條目或合併相似資訊。透過遵循這些分步說明，我們學習瞭如何使用 Excel 的強大功能快速合併包含相同資料的相鄰行。此過程不僅增強了可讀性，而且透過減少與重複任務相關的體力勞動來節省時間。因此，立即簡化工作流程，並充分發揮 Excel 的潛力，以實現有效的資料管理。