如何在Excel中查詢最新或最早日期？

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在Excel中，經常需要在一個日期範圍內查詢最新或最早的日期。這項任務可以使用內建函式來完成，這些函式可以比較和檢索所需的資訊。透過使用合適的公式，使用者可以輕鬆地找到每組日期中的最新或最早日期，從而實現有效的資料分析和決策。在本文中，使用者將學習兩種方法來確定Excel中的最新或最早日期和結束日期。提供的示例基於使用者定義的公式。

示例1：使用使用者定義的公式在Excel中查詢最新或最早日期

步驟1

考慮以下給定的Excel工作表。提供的Excel工作表包含三列。第一列包含日期，第二列包含名稱，第三列包含訂單項名稱。在此Excel工作表中，還將在單元格E2處建立一個搜尋值標題。單元格F2包含使用者將搜尋所需資料的資料值。

步驟2

之後，轉到單元格F3，貼上公式“=MIN(IF(C3:C7=F2,B3:B7))”。為了更好地解釋，請考慮以下給定的Excel電子表格 -

上述公式的解釋

• (C3:C7=F2) 將範圍C3:C7中的每個單元格與單元格F2中的值進行比較。這將建立一個TRUE/FALSE值的陣列，其中TRUE表示C3:C7中的對應單元格與F2中的值匹配，FALSE表示不匹配。

• IF(C3:C7=F2, B3:B7) 應用IF函式，該函式評估條件(C3:C7=F2)。當條件為TRUE時，將返回範圍B3:B7中的對應值。否則，它將返回FALSE或錯誤值。

• MIN(IF(C3:C7=F2, B3:B7)) 用於識別IF函式返回的值中的最小值。它評估定義範圍(B3:B7)中滿足條件(C3:C7=F2)的最小值。

步驟3

然後在鍵入上述公式後選擇“Enter”鍵以獲取所需的結果。

示例2：使用使用者定義的公式在Excel中查詢最後日期

步驟1

考慮下圖所示的資料集。提供的Excel工作表包含三列。此Excel工作表還將在單元格E2處建立一個搜尋值標題。單元格F2包含使用者將搜尋所需資料的資料值。

步驟2

之後，轉到單元格F3，貼上公式“=MAX(IF(C3:C7=F2,B3:B7))”。為了更好地解釋，請考慮以下給定的Excel電子表格 -

公式的解釋

• (C3:C7=F2) 將範圍C3:C7中的每個單元格與單元格F2中的值進行比較。這將建立一個TRUE/FALSE值的陣列，其中TRUE表示C3:C7中的對應單元格與F2中的值匹配，FALSE表示不匹配。

• IF(C3:C7=F2, B3:B7) 應用IF函式，該函式評估條件(C3:C7=F2)。當條件為TRUE時，將返回範圍B3:B7中的對應值。否則，它將返回FALSE或錯誤值。

• MAX(IF(C3:C7=F2, B3:B7)) 用於查詢IF函式返回值中的最大值。它計算指定範圍(B3:B7)中滿足條件(C3:C7=F2)的最大值。

步驟3

然後選擇“Enter”鍵以獲取所需的結果。

結論

MAX函式可用於識別範圍內最新的日期，而MIN函式可用於確定最早的日期。透過將這些函式應用於適當的日期範圍，使用者可以快速提取所需的資訊。此功能使使用者能夠有效地分析和解釋基於時間的資料，從而幫助使用者完成跟蹤進度、識別里程碑和做出資料驅動的決策等任務。Excel的日期函式為處理日期和時間提供了一套通用的工具集，增強了您在使用者電子表格中利用和理解時間資訊的能力。