如何在 Excel 中鎖定和保護公式?


本文將指導使用者學習如何在 Excel 中鎖定和保護公式單元格。在電子表格應用程式(如 Excel 或 Google 表格)中,使用“保護工作表”功能鎖定和保護選定範圍內的非空單元格,可以提供額外的安全層,防止意外或未經授權修改重要資料。透過使用“保護工作表”功能和鎖定非空單元格,使用者可以為電子表格新增額外的控制和保護,從而提高資料完整性、協作和資料安全性。

示例 1:使用“保護工作表”鎖定和保護選定範圍內的所有公式單元格

步驟 1

為了理解如何在選定範圍內鎖定和保護基於公式的單元格的過程,使用者首先需要考慮一個示例表格,如下所示。在下表中,我們將使用三列。第一列包含值 I,第二列包含值 II,第三列包含“總和”列。

步驟 2

選擇提供的表格,方法是單擊 C1 單元格並選擇包含資料直至 E5 的表格。

步驟 3

“開始”選項卡中,單擊“編輯”選項,然後選擇“查詢和選擇”選項。在該選項中,選擇“定位條件...”選項。請參考下圖以獲取正確的參考。

步驟 4

以上步驟將顯示一個“定位條件”對話方塊。在出現的對話方塊中,單擊“公式”選項。之後,選擇所有可用的選項,即數字、文字、邏輯值和錯誤。最後,單擊“確定”按鈕。

步驟 5

以上步驟將自動選擇包含公式的單元格。請參考下圖以獲取正確的參考。請注意,在所舉示例中,E3、E4 和 E5 是包含公式的單元格。在下圖中,上面提到的所有單元格都顯示為突出顯示的單元格。

步驟 6

以上步驟將選擇所有包含公式的單元格。之後,右鍵單擊任何選定的單元格。這將顯示可用選項的列表。在顯示的選項列表中,選擇“設定單元格格式”選項。

步驟 7

以上步驟將顯示一個“設定單元格格式”對話方塊。此選項將顯示多個選項卡,每個選項卡都有多個選項。請參考下圖以獲取正確的參考。

步驟 8

在所有可用選項卡中,選擇“保護”選項卡,然後取消選中“鎖定”選項。最後,單擊“確定”按鈕。

步驟 9

在“審閱”選項卡中,單擊“保護”選項卡,然後選擇“保護工作表”選項。請參考下圖以獲取參考。

步驟 10

以上步驟將開啟一個新的對話方塊,標題為“保護工作表”。在此對話方塊中,首先輸入密碼以使工作表取消保護。在本例中,我們將假設密碼為“abc”。請注意,使用者可以使用任何所需的密碼。但請確保提醒使用者密碼,因為要進行任何更改或取消保護工作表,使用者只需要此密碼。之後選擇前兩個選項“選中鎖定的單元格”“選中未鎖定的單元格”。最後,按下“確定”按鈕。

步驟 11

這將開啟一個“確認密碼”對話方塊。此對話方塊將允許使用者再次輸入密碼,然後單擊“確定”按鈕。

步驟 12

之後,嘗試單擊並編輯任何單元格。在本例中,使用者將嘗試修改 B9 的內容單元格。但這將顯示一個對話方塊,並顯示如下所示的訊息。要刪除錯誤訊息,請單擊“確定”按鈕。

結論

本文將指導使用者學習如何鎖定和保護包含 Excel 工作表公式的單元格。本文以兩種不同的方法概述了相同的任務,儘管兩個示例的輸出相同。本文提供了一個示例,允許使用者使用可用的 Excel 功能和選項來鎖定和保護選定範圍內的非空單元格。所有提供的步驟都清晰、準確、全面且與提供的內容完全相關。

更新時間: 2023年8月4日

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