如何改進敏捷回顧會議?


在敏捷回顧會議中,敏捷開發團隊有機會回顧之前的合作工作,並找出改進的領域。敏捷團隊在完成一個時間盒工作週期後會舉行回顧會議。在回顧會議期間,團隊會分析做得好的地方、哪些地方沒有達到預期以及如何在接下來的工作週期中改進。

即使您不是開發團隊的一員,您可能也熟悉回顧的想法。您是否曾經為某事付出了很多努力,卻後來發現應該採取不同的方法?雖然通常不愉快,但您後來找到的答案對您未來的努力非常有用。這同樣適用於您的成就;確定哪些方法有效且值得重複,可以產生類似的效果。

那麼,在這篇文章中,您將瞭解有關敏捷回顧的更多資訊,更具體地說,是如何改進回顧會議以使其更有效。

敏捷回顧

Scrum 方法與敏捷回顧密切相關,通常稱為 Scrum 或 Sprint 回顧。回顧會議是傳統的 Scrum 例行活動之一。整個 Scrum 團隊,包括 Scrum Master、產品負責人和開發人員,以及通常的產品經理,都會參與敏捷 Scrum 回顧。

回顧的優先順序

如果進行得當,回顧可以作為團隊和組織發展的催化劑。它們可以作為建立和支援團隊或幫助團隊取得最佳開端的場所。團隊回顧可能是學習、解決問題、娛樂和互相激勵的地方。這就是為什麼把它們做好如此重要的原因。

如何改進敏捷回顧會議?

  • 經常輪換領導 − 輪換團隊成員來領導回顧會議,而不是總是由 Scrum Master 領導。在領導回顧會議時,請每個團隊成員嘗試一個新的修改方法。透過這種方式,您可以嘗試新的任務並提高團隊的群體流程專業知識。

  • 修改問題 − 從詢問“迭代期間發生了什麼?”開始,而不是標準的兩個問題“我們做得好的地方是什麼?”和“在下一次衝刺中哪些方面可以改進?”即使在相同的協作環境中工作,他們每個人都有獨特的視角。找出任何意外或困難,然後想要理解。如果您有一組統計資料,請提出任何改進的建議。

  • 調整流程 − 為了鼓勵團隊在促進小組討論後作為一個整體思考,嘗試採用預定的練習。重建專案的進度表以幫助團隊發現趨勢。建立一個直方圖,顯示團隊成員對上次衝刺流程和產出的滿意度。可以使用魚骨圖來調查根本原因。使用點投票來選擇下一個迭代的改進措施。

  • 融入不同的觀點 − 在釋出後,將擴充套件專案社群的成員(不在團隊中但對部署和維護軟體至關重要的人員)納入回顧。專注於理解和加強 Scrum 團隊與其他組織元件之間的聯絡。

  • 改變重點 − 如果你一直在關注團隊如何使用 Scrum 流程,那麼就把注意力轉移到工程最佳實踐或團隊合作上。如果你一直在關注某個特定目標,例如“我們如何改進構建流程?”,那麼在下一次回顧中嘗試一個更廣泛的目標。

  • 嘗試欣賞性探詢 − 不要專注於需要改進的領域,而是考慮哪些方面已經有效以及如何在此基礎上構建。提出諸如“在最後一次衝刺中,您什麼時候表現最好?”之類的問題。在簡短的結對訪談中。“還有誰參與了?”“當時存在什麼情況?”訪談結束後,將結對分組為四人或六人小組,以識別類似的主題。

  • 檢查反覆出現的主題 − 如果您的團隊在每次回顧中繼續提出相同的問題,則應檢查問題列表。檢查當您的團隊的回顧沒有導致任何變化時導致不作為的原因。問題是否與機構的系統、政策和結構有關?雖然您可能無法立即控制組織特徵,但您可以利用您的影響力來改變團隊的行為。下一個衝刺計劃是否會整合團隊的改進?與日常任務分開維護的變革倡議會失敗。

結論

敏捷回顧會議對於任何敏捷專案交付方法都很有用。它使我們能夠不斷地、一致地認識到團隊經驗和改進團隊成員生產力環境的機會。

更新於:2023年3月27日

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