如何在 Excel 單元格中強制或自動換行？

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有時需要在 Excel 中插入換行符以顯示單元格內的整個字串，因為文字太長，無法在單元格內顯示而不會溢位到末尾，這看起來很凌亂且不美觀。將特定內容以多行而不是一行長行的形式表示稱為“自動換行”。藉助自動換行，使用者可以消除“截斷列”的影響，並提高文字的可讀性和列印相容性。它還可以確保使用者在電子表格中管理具有固定值的列。使用者可以使用換行符來終止當前行並在同一單元格中開始新行。

在本文中，我們將看到 Excel 能夠自動換行，以便它在列中填充多行。使用者可以選擇手動輸入換行符或格式化單元格以使文字自動換行。

讓我們從多種方法開始

我們提供了使用不同方法的解決方案

• 使用快捷鍵。

• 使用單元格內的自動換行（自動換行）

使用快捷鍵

使用者可以使用快捷鍵在單元格中插入任何所需的換行符。

步驟 1

假設工作表包含以下資料。該工作表包含兩列，名為“姓名”和“地址”，其中填充了各種使用者的姓名和地址，以演示如何在單元格中強制換行，如下所示

步驟 2

將游標定位在要在其中強制換行的列中的位置，如下面的影像中突出顯示的那樣

步驟 3

現在按組合鍵 Alt + Enter。現在立即新增換行符，如下面的影像中突出顯示的那樣。然後按 Enter 鍵，結果將顯示在單元格 B2 中。

步驟 4

然後可以一次新增一個換行符，如下面的影像中突出顯示的那樣。

使用單元格內的自動換行（自動換行）

可以使用“自動換行”實用程式在單元格中自動放置換行符。

步驟 1

選擇單元格 B2:B5，在其中想要換行或在單元格中自動換行，如下面的影像中突出顯示的那樣。

步驟 2

現在，單擊“開始”選項卡下“對齊方式”組中的“自動換行”選項，如下所示。

步驟 3

單擊“自動換行”後，結果輸出顯示在下圖中。

注意：截至目前，根據列寬，所有選定的單元格都具有自動換行符。

結論

在本文中，我們可以看到，如果文字字串有多個部分想要顯示在不同的行上，使用者可能需要在 Excel 中放置換行符。當想要將地址的每個部分顯示在單獨的行上時，並且您有一個地址，這將是一個合適的示例。無論使用者在按照上述說明操作時游標位於何處，都會插入換行符。現在可以繼續在單元格中輸入內容，它將顯示在下一行。要檢視內容顯示在下一行，請注意單元格必須處於“自動換行”模式。如果未應用（即使您有換行符），使用者將在一個單元格中看到所有內容。功能區“開始”選項卡包含一個名為“自動換行”的選擇。