如何建立動態資料驗證並自動擴充套件下拉列表？

資料驗證是建立有效且高效電子表格的重要方面。它允許您限制輸入單元格的資料型別，防止使用者輸入錯誤或無效資料。除了標準資料驗證工具外，Excel 還提供了一種更強大、更靈活的資料驗證方法，即使用動態資料驗證。動態資料驗證允許您建立下拉列表，這些列表會隨著列表中新專案的新增或刪除而自動更新。這不僅節省了時間，還有助於確保輸入電子表格中的資料準確且最新。

在本教程中，我們將逐步指導您完成建立動態資料驗證和自動擴充套件下拉列表的過程，使用 Excel 的內建工具。在本教程結束時，您將全面瞭解如何建立和管理動態資料驗證，以及它如何幫助您簡化資料輸入過程。

建立動態資料驗證並自動擴充套件下拉列表

在這裡，我們將首先為資料建立一個表格，然後建立一個數據驗證列表來完成任務。因此，讓我們看看一個簡單的過程，瞭解如何在 Excel 中建立動態資料驗證並自動擴充套件下拉選單。

步驟 1

考慮一個 Excel 表格，其中您有一個類似於下圖的姓名列表。

首先，選擇單元格範圍，然後使用命令 CTRL + T 並點選回車鍵將範圍轉換為表格。

選擇單元格 > CTRL + T > 回車。

步驟 2

現在，選擇表格，點選名稱框，輸入“List”，然後按“回車”。

選擇表格 > 名稱框 > List > 確定。

步驟 3

最後，點選一個空單元格，點選資料，選擇資料驗證，將允許設定為列表，將來源設定為List，然後點選確定以完成我們的任務。

空單元格 > 資料 > 資料驗證 > 列表 > 來源 > 確定。

最終結果將類似於下圖。

結論

在本教程中，我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 中建立動態資料驗證並自動擴充套件下拉選單，以突出顯示特定資料集。

Pradeep Kumar

更新於: 2023-07-13

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