如何在 Excel 中將完整州名稱轉換為縮寫?


您是否嘗試過在 Excel 中獲取任何字串的縮寫形式?我們可以使用本文中提到的方法填寫州名稱的縮寫形式。如果我們需要這些值,它們必須在同一張工作表上。我們可以透過兩種方法完成此過程:第一種是使用 VLOOKUP 函式,另一種是使用 INDEX 函式。在本教程中,我們將學習如何在 Excel 中將完整州名稱轉換為縮寫。

使用 VLOOKUP 將完整州名稱轉換為縮寫

在這裡,我們首先將在工作表上建立所有州名稱及其縮寫的列表,然後使用 VLOOKUP 公式獲取其中一個結果,然後使用自動填充柄獲取所有結果。讓我們來看一個簡單的過程,瞭解如何使用 VLOOKUP 函式在 Excel 中將完整州名稱轉換為縮寫。

步驟 1

讓我們考慮一個 Excel 工作表,其中包含一個州名稱及其縮寫的列表,類似於下圖。

在上圖中,A2:A30 和 B2:B30 分別表示州的名稱及其縮寫。D2:D10 表示我們需要獲取縮寫的那些值。

現在單擊單元格 E2 並輸入公式 =VLOOKUP(D2,$A$2:$B$30,2,0),然後單擊回車以獲取我們的第一個結果,如下面的圖片所示。

步驟 2

現在使用自動填充柄從第一個結果向下拖動,我們的最終結果將如下所示。

使用 INDEX 將縮寫轉換為完整州名稱

在這裡,我們首先將在工作表上建立所有州名稱及其縮寫的列表,然後使用 INDEX 公式獲取其中一個結果,然後使用自動填充柄獲取所有結果。讓我們來看一個在 Excel 中使用 INDEX 將縮寫轉換為完整州名稱的簡單過程。

 

步驟 1

讓我們考慮與上面示例中使用的相同資料,現在要開始我們的過程,請單擊一個空單元格並輸入公式為

=INDEX($A$2:$A$30,MATCH(D2,$B$2:$B$30,0)) 並單擊回車以獲取我們的第一個結果。

步驟 2

現在使用自動填充柄從第一個結果向下拖動以獲取所有結果,如下面的圖片所示。

結論

在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 中將完整州名稱轉換為縮寫。

更新於: 2023年2月8日

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