如何在Excel中使用條件格式圖示集比較相鄰單元格？

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條件格式圖示用於在Excel中更好地視覺化資料。它為檢視者提供了即時的資料分析。例如，圖示集可用於以下場景：比較大於、小於和等於資料項，比較最高溫度和最低溫度，比較價格上漲等。在本文中，我們將學習如何使用以下方法，在比較Excel檔案中的行或列的相鄰單元格時，使用圖示代替數字：

• 在Excel中使用條件格式圖示集比較相鄰列單元格

• 在Excel中使用條件格式圖示集比較相鄰行單元格

使用條件格式圖示集比較相鄰列單元格

步驟1 − 我們使用了以下樣本資料來比較“資料1”和“資料2”的值，判斷其小於、大於或等於。最終輸出的圖示將顯示在“圖示”列下。

步驟2 − 在“圖示”列的第二行輸入以下公式，並將其拖動到您要比較資料的最後一行。

=IF(A2>B2, 0, IF(A2<B2, 2,1))

步驟3 − 拖動公式到最後一行後，將顯示以下輸出。其中，0表示“資料1”大於“資料2”，1表示兩個值相等，2表示“資料1”小於“資料2”。

公式語法說明

引數	描述
IF(邏輯表示式, {真值},{假值})	• 邏輯表示式 指定需要根據其渲染資料的條件。 • 真值 指定如果條件滿足則返回的值。 • 假值 指定如果條件不滿足則返回的值。

步驟4 − 現在選擇“圖示”列，然後轉到“開始”/“條件格式”/“新建規則”，如下圖所示，以用圖示替換0、1、2。

步驟5 − 將開啟“新建格式規則”視窗。按照以下步驟操作：

在“選擇規則型別”列表框中選擇“根據單元格值設定格式”選項；

步驟6 − 在“編輯規則說明”部分，選擇“圖示樣式”作為“格式樣式”下拉選單中的選項。

步驟7 − 現在選擇“圖示樣式”中帶顏色的箭頭圖示。

步驟8 − 選中“僅顯示圖示”複選框。

步驟9 − 現在將“型別”更改為“數字”，並將“值”更改為2作為“>=”欄位，並將“值”更改為1作為“>=”欄位，然後單擊“確定”。最終輸出將如下所示。

使用條件格式圖示集比較相鄰行單元格

要比較兩個相鄰行的值並使用條件格式圖示，請按照以下步驟操作。

步驟1 − 以下是行比較的樣本資料。

步驟2 − 現在，在圖示列下輸入以下公式，如下圖所示，跳過行的第一個資料。

=SIGN($A3-$A2)

步驟3 − 現在將公式拖動到最後一行以比較所有值。

公式語法說明

引數	描述
SIGN(數字)	Excel 中的 SIGN 公式僅顯示三個結果：+1、0 和 -1。如果數字大於零，Excel SIGN 公式將返回 1。如果數字等於零，Excel 中的 SIGN 公式將返回 0。如果數字大於零，Excel 中的 SIGN 公式將返回 -1。

步驟4 − 現在，按照以下步驟用圖示替換數字。

步驟5 − 現在選擇“圖示”列，然後轉到“開始”/“條件格式”/“新建規則”，如下圖所示，以用圖示替換 0、1 和 -1。

步驟6 − 將開啟“新建格式規則”視窗。按照以下步驟操作：在“選擇規則型別”列表框中選擇“根據單元格值設定格式”選項；

步驟7 − 在“編輯規則說明”部分，選擇“圖示樣式”作為“格式樣式”下拉選單中的選項。

步驟8 − 現在選擇“圖示樣式”中帶顏色的箭頭圖示。

步驟9 − 選中“僅顯示圖示”複選框。

步驟10 − 現在將“型別”更改為“數字”，將“當值為”欄位中的符號（>=）更改為（>）。同時，在“值”列中，將兩個值欄位的值更新為 0。

步驟11 − 最後單擊“確定”。預期圖示將顯示在“圖示”列下。

結論

因此，在本文中，我們學習瞭如何用條件格式圖示集替換比較輸出資料。此方法也可以應用於不相鄰的單元格，方法是在公式中替換單元格地址。繼續探索並學習Excel的新功能。