Excel中根據兩列相等條件設定單元格或行的條件格式

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在Microsoft Excel中比較和匹配資料時，您可以透過多種方式進行；但是，絕大多數方法都集中在單個列內搜尋。在Microsoft Excel中比較和匹配資料時，您可以透過多種方式進行。條件格式允許您突出顯示包含匹配資料的行，而不是在單獨的列中獲得結果（如果您想突出顯示某些行，則可能會這樣做）。這可以代替在單獨的列中獲得結果。

在本教程中，您將學習如何在兩列相等時使用條件格式。

使用條件格式突出顯示列

使用Excel的條件格式功能，可以比較兩列並突出顯示它們之間的唯一和重複單元格。

讓我們透過一個例子來了解它的工作原理。

步驟1

在我們的示例中，我們為Project1和Project2分配了員工姓名。有些員工同時被分配到這兩個專案。我們將比較這兩列，並突出顯示同時被分配到這兩個專案的員工姓名。

請檢視以下包含兩個專案員工姓名的Excel表格。

步驟2

選擇要比較的列中的資料。在本例中，我們選擇從單元格A2到B10的資料。

步驟3

現在從功能區中，轉到“開始”選項卡，然後從“樣式”組中選擇“條件格式”選項。然後從下拉列表中，將游標放在“突出顯示單元格規則”上，然後轉到“重複值”。（開始 > 條件格式 > 突出顯示單元格規則 > 重複值）。

步驟4

現在將出現一個彈出視窗。如果要突出顯示重複資料，請從彈出視窗中選擇“重複”，否則選擇“唯一”。在“值為”處，從下拉列表中選擇您選擇的顏色組合。

在本例中，我們選擇重複來突出顯示重複資料，並將“值為”設定為淺紅色填充，深紅色文字。然後單擊確定。

步驟5

單擊“確定”後，我們可以看到重複值已用淺紅色和深紅色文字突出顯示。

使用公式設定單元格格式

您可以使用公式來突出顯示比較兩列後的重複資料。請檢視以下步驟，瞭解如何將條件格式應用於單元格。

步驟1

我們的Excel表格中列出了參與Project1和Project2的員工姓名。一些員工被分配到這兩個專案。

步驟2

選擇要突出顯示的列中的資料。

現在從功能區中，轉到“開始”選項卡，然後從“樣式”組中選擇“條件格式”選項。然後從下拉列表中選擇“新建規則”選項。請檢視下圖。

步驟3

在“新建格式規則”對話方塊中，從“選擇規則型別”部分中選擇“使用公式確定要設定格式的單元格”。然後，在“設定格式值，其中此公式為真”文字框中，鍵入=A2=B2。我們在這裡鍵入“=A2=B2”，因為A2是第一個列表中的第一個單元格，而B2是要比較的第二個列表中的第一個單元格。$A2=$因為A2是第一個列表中的第一個單元格，B2是我們要比較的第二個列表中的第一個單元格。

步驟4

單擊“新建格式規則”對話方塊中的“格式”按鈕，然後在“設定單元格格式”對話方塊的“填充”選項卡中選擇背景顏色。在我們的示例中，我們選擇了黃色作為背景顏色，文字顏色為黑色。然後單擊確定。

步驟5

現在我們可以看到重複的資料已被突出顯示。請檢視下圖。

結論

在本教程中，您學習瞭如何在兩列相等時使用條件格式。您可以根據自己的選擇使用任何方法。