敏捷團隊如何計劃工作？

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敏捷計劃：它是什麼？

敏捷計劃採用增量式、迭代式的專案管理方法。敏捷允許在過程中修改需求，並專注於終端使用者的持續反饋，而不是從專案開始就使用詳細的計劃，這通常是一種商品。

跨職能團隊將他們的工作安排到待辦事項中，目標是在人們參與產品迭代和OKR（目標和關鍵結果）的過程中創造價值，這些迭代在預定的時間段內進行。每次迭代的最終結果是建立一個可行的專案。

敏捷方法被設計用於軟體開發和專案管理的適應性。敏捷專案管理是領導和管理專案工作的一種迭代方法。敏捷專案以可管理的元件完成，就像敏捷軟體開發一樣。這些部分被稱為迭代。例如，在敏捷軟體開發中，迭代是一個單獨的設計週期。

敏捷計劃的最終目標是對專案願景、敏捷時間表下的生產計劃以及企業利益有一個全面的瞭解。為了完全理解敏捷計劃過程包含的內容，應該解決以下計劃特性。

• 釋出代表第一步。敏捷方法參與了對此的研究。

• 構成初始釋出計劃的衝刺都有必須實現的一組目標。

• 此類任務被稱為使用者故事。

• 然後，基於這些概述了完成的使用者故事，您制定了一個計劃。

• 然後，團隊決定如何最好地處理這些產品待辦事項。

敏捷計劃建立在迭代的基礎上。敏捷衝刺都具有相同的長度，並持續到終端使用者獲得一個可工作的功能。由於衝刺是一個迭代過程，因此團隊將能夠正確預測使用者故事的長度，這些故事將隨著時間的推移而進行。

敏捷的核心要素是什麼？

使用者故事

簡單來說，使用者故事只是工作請求的高階術語。它包含足夠的資訊，使團隊能夠為任務制定合理的完成日期。此簡潔明瞭的描述是從客戶的角度撰寫的，並強調客戶的要求及其原因。

衝刺

間隔訓練是一個持續一到三週的簡短迭代，在此期間團隊執行在衝刺審查會議上選擇的任務。目標是在前進的過程中不斷重複這些衝刺，直到您的產品發揮作用。衝刺結束後，您有責任評估哪些有效哪些無效，進行調整，並啟動進一步的衝刺以改進產品。

站立會議

"每日站會"，也稱為每日站立會議，是讓每個人瞭解情況並保持正軌的好方法。這些必須在每個人站立時舉行的定期會議被稱為“站立”會議，因為它們迫使參與者保持站立，並有助於使討論保持專注和快速。

敏捷看板

敏捷看板使您的團隊能夠隨時瞭解專案的進度。這可以透過使用簡單的看板或帶有便利貼的白板來實現。

待辦事項

透過您的接收系統提交的專案請求將作為未完成的故事新增到您的佇列中。使用敏捷計劃會議，您的團隊將為每個任務分配故事點。待辦事項中的故事將轉移到衝刺中以完成。專案經理必須在敏捷環境中處理他們的待辦事項。

詳細介紹敏捷計劃流程

與瀑布式專案管理方法相比，敏捷專案管理旨在實現更快的開發週期和更頻繁的產品釋出。當時間限制較短時，專案團隊可以更快地響應客戶需求。

您可以使用各種敏捷框架，其中最流行的是 Scrum 和看板，如前所述。儘管如此，所有敏捷計劃都遵循類似的基本程式，其中包括以下步驟 -

專案計劃

在開始任何工作之前，您的團隊需要了解專案的最終目標、它對客戶或業務的重要性以及實現目標所需的步驟。人們可以在此區域建立專案範圍，但永遠不要忘記，採用敏捷計劃過程的目標是迫使對專案進行快速修改，因此範圍陳述不應被認為是不可更改的。

建立產品路線圖

視覺化的工作流程文件對於確保團隊責任制、提高理解力以及識別和消除限制至關重要。

交付計劃

在專案完成時，傳統的瀑布式管理會設定一個單一的截止日期。另一方面，敏捷允許您的專案有多個簡短的開發時間，或稱為衝刺，並在每個週期結束時交付功能。

每日站立會議

每天召開會議，以幫助您的團隊在衝刺結束前完成他們的工作，並討論任何潛在的變化。在這些會議中，每個團隊成員都會簡要概述他們在前一天完成的工作以及他們打算在第二天處理的工作。

有些團隊會站著進行這些會議，以使會議更簡潔。在這些每日站立會議中，不應超過 15 分鐘。這些會議並非旨在進行深入的問題解決。

在啟動專案之前，為功能釋出建立高階計劃，該計劃應在每次迭代之前進行審查（如果需要）。

衝刺分析和反思

每個衝刺都將以兩次團隊會議結束。第一次將是衝刺評審，專案成員將出席以檢視結果。在面對面或線上互動期間，雙方都將能夠建立融洽關係並確定未來的產品問題。這對於與合作伙伴保持開放式對話至關重要。

利益相關者將被邀請參加衝刺回顧會議，您將在會上討論迭代期間發生的所有事情，可以更改的內容以及已完成的工作。

如果您以前從未使用過敏捷專案管理，則不應跳過此重要會議。您可以使用它來計算未來專案的理想衝刺持續時間以及團隊可以完成的整體任務。

結論

請記住，敏捷方法與一些團隊成員習慣的方法非常不同，他們最初可能想要拒絕它或非常緩慢地採用它，無論您的機構是否準備採用它、已經採用它、正在考慮它，或者可能正在努力應對它。這並不意味著您無法或不會成功。敏捷已被證明在各種專案中非常有效，包括 NASA 的任務關鍵軟體。敏捷既是一種開發方法，也是一種專案管理技術。

除了航空業外，敏捷方法還被用於許多重要的政府專案以及商業領域的知名專案，在這些專案中，錯誤是不可接受的，並且人們的安全可能處於危險之中。儘管敏捷方法在適當的情況下可以提高生產力，但仍然需要大量的專案準備。俗話說：不計劃就是計劃失敗。