闡述複式記賬法的優缺點
對於每一筆業務交易,維護兩個或多個賬戶的系統稱為複式記賬法。現在讓我們學習一下它的優缺點。
優點
複式記賬法的優點如下:
- 同時記錄借方和貸方。
在複式記賬法中,每筆交易都有雙重屬性,這意味著它同時記錄借方和貸方交易。這完善了交易的賬目。
- 核對
在複式記賬法下,透過編制試算平衡表來核對算術精度(借方總額等於貸方總額)。
- 損益
在複式記賬法下,公司利潤或虧損是透過編制特定期間的損益表來確定的。
- 財務狀況
在複式記賬法下,企業資產和負債會被記錄,並在結賬日(會計期間)透過編制資產負債表來確定公司的財務狀況。
- 資產和負債
在複式記賬法下,更容易瞭解公司的資產和負債金額。
- 價格制定
在複式記賬法下,易於確定商品的價格。
- 所得稅和增值稅申報表
在複式記賬法下,更容易估算所得稅和增值稅(VAT)。
- 分析
在複式記賬法下,透過比較往年與本年的收入支出、資產和負債來決定未來的發展方向。
- 利潤
在複式記賬法下,透過與往年比較來識別盈利專案。
- 控制
透過削減高額支出,可以控制支出。
- 偽造
在複式記賬法下,偽造很容易被發現。
- 資訊
該系統提供統計的業務資訊以供改進。
- 未來
在這個系統下,所需資訊會被保留以供將來使用。
- 應用
在這個系統下,交易可以輕鬆記錄。
- 被接受
該系統普遍被接受(更可靠)。
- 評估
在複式記賬法下,利潤和負債透過使用各種財務比率進行評估。
- 更正
在複式記賬法下,錯誤會被及時發現,並在下一步之前進行必要的更正。
- 實用性
所有企業(小型、中型和大型)都使用此係統。
缺點
複式記賬法的**缺點**如下:
- 賬簿
在每個步驟中,賬簿的數量會增加。
- 複雜性
技術、規則、原則等方面都存在複雜性。
- 昂貴
記賬需要更多員工和會計工作。它也比較耗時,並且會增加勞動力和資金成本。
- 專家
記賬需要經驗豐富的人員,他們既具備理論知識又具備實踐經驗。
- 錯誤
由於這些操作比較複雜,因此可能會出現錯誤。
- 範圍
範圍有限。
- 保密性
為了保管這些賬簿,由於管理業務賬戶的保密性流程,需要更多的人員。
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