複式記賬法解釋
為每一筆業務交易維護兩個或多個賬戶被稱為複式記賬法。每筆財務交易至少會影響兩個賬戶,且兩者金額相等,方向相反。
例如,如果發生一筆借方交易,則同一筆交易在其他(貸方)賬戶中具有相反的影響。
複式記賬法的兩個要素是借方和貸方。每個借方分錄記錄在分類賬的左側,每個貸方分錄記錄在分類賬的右側。最後,借方和貸方的金額應相等。
- 借方(左側)- 資產和費用的增加,負債、收入和權益的減少。
- 貸方(右側)- 負債、收入和權益的增加,資產和費用的減少。
特點
複式記賬法的特點如下:
- 每個借方分錄都會產生相應的貸方分錄(或)每個貸方分錄都會產生相應的借方分錄,金額相同。
- 在每筆交易中,至少會有一方付出和一方接收。
- 一方支付的金額等於另一方收到的金額。
- 它具有獨立的實體和雙重屬性。
- 借方(合計)等於貸方(合計)。
- 它是一種科學的、完整的會計系統。
在複式記賬系統下,賬戶的維護步驟如下:
將交易記錄在原始賬簿(日記賬)中。
對每筆交易進行分類並永久記錄(分類賬)。
試算平衡表的編制。
財務報表的編制。
錯誤最小化
複式記賬法透過平衡借貸雙方來最大限度地減少錯誤。利用資產等於負債加股東權益的等式,可以發現和糾正錯誤。這降低了錯誤的複雜性。
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