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法學專案進度安排的估算技術
世界發展日新月異，我們使用的技術也日益改進。為了跟上不斷變化的技術步伐，我們需要不斷提升自己。過去，世界各地的專案經理都使用傳統流程來估算範圍、進度、成本和其他專案約束條件來管理專案。
但如今，我們有幸可以使用許多經過多年研究和實踐而發展起來的成熟工具和技術。有一些行之有效的方法可以幫助專案經理以更組織化和可預測的方式管理專案。
無論是構建軟體產品還是建造建築物，無論工作性質如何，專案都主要依賴四個支柱——範圍、進度、成本和質量。儘管大多數人只談論這三個約束條件，但第四個支柱“質量”與其他三個約束條件一樣重要。
讓我們討論一個商業案例，以更深入地瞭解估算技術的好處。
商業案例
Brend 是一位在領先的電子商務公司工作的專案經理。他目前負責一個即將釋出的專案。Brend 和他的團隊正在努力按時完成專案。高層管理人員特別關注他的專案，因為它是其現有應用程式的重要補充，旨在應對節日期間的需求激增。
釋出日臨近，但他們的工作距離完成還很遠。但是當 Brend 檢視專案進度時，他發現根據進度安排，工作應該在這個時候完成，並且應該開始預釋出活動。但事實並非如此。
解決方案
Brend 試圖找出問題的根本原因。他調出了專案進度表、網路圖和其他文件，並與團隊一起找出問題所在。根據他們的估計，工作應該在這個時候完成。但實際上還差得很遠。那麼，問題出在哪裡呢？
問題在於，儘管 Brend 和他的團隊在規劃階段對活動進行了估算，但他們並沒有使用任何成熟的技術。他們根據以往類似工作的經驗進行估算，這只是類似技術的一種嘗試。如果他們使用了適當的估算技術，例如引數估算技術或其他技術，那麼他們就可以設定一個現實的釋出日期來完成工作。
專案進度的估算需要付出很多努力。如果我們估算不準確，或者在進行估算時忽略了任何重要的活動，那麼這可能會在後期給我們帶來麻煩，並可能導致專案錯過截止日期。有很多工具和技術可以用於精確估算，例如類比估算、引數估算和三點估算。
讓我們詳細討論這些估算技術。
類比估算技術
類比估算技術根據類似專案的歷史資料估算活動持續時間。它使用以前專案或類似性質或技術性的活動的引數，並將類似的處理應用於當前或未來的專案。類比估算的優點是成本低、耗時少，但精度也較低。這種估算的準確性低於引數估算或自下而上的估算。
例如，如果以前類似專案中的特定活動花費了 X 天，那麼可以在當前專案中的同一活動中應用相同的 X 天持續時間。
引數估算
引數估算技術使用演算法根據歷史資料和其他專案變數計算成本和持續時間。需要建立歷史資料和其他變數之間的統計關係，並據此計算該活動的所需持續時間和成本。
這種技術是估算專案持續時間和成本最準確的技術之一。
示例
作為專案經理，您被分配建造一座立交橋。因此，在進行估算時，您決定對某些活動使用引數估算技術，例如在專案第一階段所需的建造十根橋墩。
我們知道，引數估算技術需要歷史資料和其他變數之間的統計關係來計算持續時間。因此，作為收集歷史資料的一部分，您獲得了以下資訊：建造每個橋墩需要 10 個人工作 25 天。
根據該資訊，您可以計算持續時間，如下所示：
- 建造所有橋墩的總持續時間 = 每根橋墩所需時間 * 橋墩總數
- 總持續時間 = 25 * 10 = 250 天
三點估算
在進行估算時，我們仔細估算每個活動的持續時間，但我們永遠無法預測未來。如果出現任何不確定性，專案進度可能會偏離軌道。因此，為了應對這些不確定性和風險，我們需要藉助三點估算，也稱為 PERT（計劃評審技術）。
計劃評審技術使用三種類型的估算
- M – 最可能：現實或理想情況，所有必需的資源都將被分配，並且可以達到預期的生產力
- O – 樂觀：基於最佳情況的估算
- P – 悲觀：基於最壞情況的估算
基於上述假設，可以使用兩個基本公式計算預期持續時間。
- 三角分佈 – (O+M+P)/3
- β分佈 – (O+4M+P)/6
儲備分析
基本上，有兩種型別的儲備，應急儲備和管理儲備，用於應對專案生命週期中的任何不確定性。
應急儲備
應急儲備包含在進度基線的持續時間內。它是透過考慮“已知未知數”或已識別的風險來估算的。
管理儲備
管理儲備不包含在專案基線中，但在整個專案持續時間內考慮。它旨在應對可能影響專案的“未知未知數”或未識別的風險。
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