2022 年 5 種成功的專案估算技術

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要成功完成專案並收集所有資源，瞭解專案估算技術及其工作原理至關重要。繼續閱讀以瞭解 2022 年可以使用哪些專案估算技術！

專案管理是任何公司都非常重要的任務，專案經理必須進行大量工作才能使專案取得成功。他們必須執行許多操作並制定不同的策略以成功完成專案。在不同的技術和策略中，專案估算技術對於每個專案經理完美地發揮其作用都非常重要。

瞭解專案估算

專案估算技術簡單來說就是估算與任何特定專案相關的所有內容。這包括規劃、管理資源、確定成本、設定範圍、建立系統流程、時間管理和交付。

甚至可能需要數小時的深入研究和新解決方案的開發。但是，您可以嘗試採用我們下面概述的常用策略，並檢視它們是否有效。

專案估算的主要問題在於某些特定專案存在很大的不確定性。鑑於所涉及的各種變數，可能難以在初始嘗試中預測成本。

更簡單地說，專案估算意味著準確地估算專案開發週期中的所有基本要素，以確保專案成功、及時且有效地交付，從而確保最大利潤。以下是 2022 年一些最佳和最成功的專案估算技術。

專案估算的要素

儘管一個專案包含不同的要素和流程，但只有其中一些用於專案估算。以下是專案估算中的一些重要要素。為了估算完成專案所需的成本、時間和資源，必須分析可用資料。專案估算通常會考慮範圍、時間表、財務和風險。

• 成本 - 專案的預算是一個重要組成部分。在開始專案之前，每個人都想知道構建它的成本是多少。您可以根據以前專案的成本進行估算。如果您沒有足夠的資訊可以訪問您的統計資訊，最好向成功建立過類似性質專案的個人尋求預算建議。

• 範圍 - CIO 將專案範圍描述為專案的每個方面的詳細概述，以及所有相關任務等。專案範圍還描述了關鍵利益相關者、程式、假設和限制，以及專案的性質以及包含和不包含的所有內容。範圍說明包含所有這些關鍵資訊。

• 時間 - 詳細的進度估算，其中考慮了所有專案元件，將使您能夠了解完成某些元件需要多長時間、交付之間的依賴關係以及達到重要里程碑的日期。

• 資源 - 資源包括員工、供應商、承包商和裝置。

• 風險 - 任何專案中都存在風險。但是，可以識別它們，並且可以制定解決方案來應對它們。

如何估算專案？

這非常重要，因為在您使用估算之前，必須檢查一些因素。以下是開始專案估算之前的一些重要因素。

• 妥善規劃

• 專案型別

• 收集越來越多的資料

• 瞭解需求

• 預算和資源

• 內部工作結構

類比估算

這種估算技術也稱為比較估算技術。現在，顧名思義，它是透過比較類似型別的專案來工作的。因此，專案經理將與其他類似專案相關聯，然後估算當前專案。使用此技術，專案經理試圖根據其他類似專案估算成本、範圍和時間。有時，專案經理會將此技術與其他流行的估算技術（如專家判斷）結合使用，這有助於他們輕鬆獲得所需的結果。但您必須深入關聯專案的每個要素和方面，以確保高精度。

自頂向下估算

自頂向下估算技術是最流行和最常用的估算技術之一。因此，基本上，在這種技術下，專案經理試圖估算最終目標、規模和時間。在這種技術下，專案經理估算專案的總體規模、時間和目標，然後將其分解成更小的階段。對於大型專案，這種技術確實有效；但是，它也用於小型專案。它將幫助專案經理實現小目標，從而導致成功和及時地實現更大目標。

自底向上估算

與自頂向下估算一樣，自底向上估算技術也非常流行和普遍。這種技術沒有什麼新意，因為它與自頂向下估算相反。在這種技術下，專案經理估算小目標和流程，然後將小任務組合起來以完成主要任務。這種技術基於分而治之的方法。這種技術更有效且更準確，因為專案是在準確有效地實現小目標後交付的。當您不確定專案時，此技術很有效。在這裡，您還可以使用專家判斷和深度分析以獲得出色的結果。

三點估算

顧名思義，這種技術基於三個點，專案經理在三個步驟中估算專案的不同方面或要素。這三個步驟包括樂觀、悲觀和可能。在第一步中，估算最低值或水平；在悲觀中，估算最高值或方面；在可能的估值中，估算準確或確切的估值。例如，在時間要素的情況下，專案經理首先估算完成專案的最小時間，然後估算最大時間，然後估算完成專案的準確時間。同樣的概念也適用於所有其他要素，如成本、資源、範圍、規模等。

引數估算

由於這種技術使用引數或引數方法，因此被認為更科學。這裡的估算基於從先前執行的專案中獲得的不同引數和資料驅動，使其高效且準確。它有時也稱為數學技術，因為它需要大量資料和完美的分析。這是一種快速的技術，如果您知道如何完美地使用資料並應用引數，它將為您提供高度準確有效的結果。您可以將此技術用於任何規模和預算的專案。

結論

如果您是專案估算新手，本指南對您非常有幫助。這裡討論了五種最流行和最成功的專案估算技術，以及成功完成專案所需的其他一些重要資訊。這些技術在全球範圍內使用，閱讀完這篇博文後，您將更容易為您的專案選擇正確的技術。如果您的專案規模很大，這篇博文將幫助您為專案的正確要素或方面選擇正確的技術，從而為您提供最終的準確性和效率。