別錯過里程碑——活動排序

管理專案進度並非易事。一旦專案進度延誤，專案經理和團隊就不得不加班加點才能讓進度回到正軌。因此，與其等到問題出現才去解決，不如儘早做好規劃。在規劃過程中，一個重要的步驟就是使用適當的方法和技術對活動進行排序。

活動排序是指識別活動之間的依賴關係，然後將它們按邏輯順序排列，以獲得準確的估算。

問題場景

讓我們討論一個可能發生在任何專案經理身上的場景。Brend是一位成功的專案經理，他之前已經成功交付了許多大小不一的專案，獲得了高階管理層的諸多讚賞。

最近，他接手了一個具有挑戰性的專案，因為分配給該專案的專案經理中途離開了公司。該專案處於開發階段，即將到達一個重要的里程碑。

接手專案後，Brend開始查閱各種可用文件和工件以瞭解專案及其目標。他花了一些時間研究專案章程、工作說明書、專案計劃以及儲存在專案資源庫中的其他此類文件。由於一個重要的里程碑即將到來，因此他調取了進度管理計劃和工作分解結構 (WBS) 來檢查當前進度以及完成重要里程碑所需的時間。

在專案工作方面，他注意到所有資源都非常忙碌，都在努力按時完成工作。但透過檢視工作量和當前在製品狀態，他感覺他們可能會錯過完成即將到來的里程碑的最後期限。因此，他召開了緊急團隊會議，與團隊討論了他們分配的工作，並試圖將當前工作與即將到來的里程碑聯絡起來。

但令他驚訝的是，他發現團隊正在從事一些對當前里程碑並不必要的活動。此外，一些活動可以並行完成，而不是一次一個地完成，這樣可以節省時間，並使完成目標里程碑成為可能，而不會出現任何問題。

現在，Brend面臨著將專案恢復正軌並完成重要里程碑的艱鉅任務。他尋找網路圖、甘特圖以及其他可以幫助他了解活動依賴關係及其順序的文件。但令他驚訝的是，這些文件尚未為該專案建立，這使得Brend的問題更加複雜。

因此，Brend和他的團隊沒有浪費任何時間，加班加點重新識別和排序活動。他們確定了活動之間的依賴關係，建立了關係，並建立了網路圖、甘特圖等。

如果這些活動在規劃階段就已完成，那麼這種情況根本就不會發生。

正如我們上面所討論的，現在我們可以理解活動排序的重要性。讓我們看看世界各地的專案經理遵循並在專案管理知識體系 (PMBOK) 指南中定義的此過程的必要輸入。

為了成功建立任何流程，我們應該應用行業推薦的適當工具和技術。讓我們討論用於建立活動順序的工具和技術。

前導圖法是一種圖形圖，由節點表示，節點透過一個或多個邏輯關係連線，這些關係顯示要執行的活動。這也被稱為活動在節點上 (AON) 方法。

在排序活動時，定義活動之間的邏輯關係，先行活動在邏輯上先於其依賴活動，而後繼活動在另一活動之後。

有四種類型的邏輯關係：

**強制性依賴關係：**強制性依賴關係被稱為硬邏輯或硬依賴關係，是法律要求。在某些情況下，這些依賴關係在專案合同中明確說明。例如，必須先打好地基才能開始為房屋製作混凝土板。在某些情況下，必須在開始實際開發工作之前，根據原型向客戶傳送並獲得批准。
**可選依賴關係：**這些依賴關係取決於團隊的偏好；團隊可以選擇此類依賴關係，也可以根據需要更改它們。例如，團隊可以選擇程式碼編寫和程式碼審查過程是否同時進行。
**外部依賴關係：**一些外部實體可能會影響專案，這些被稱為外部依賴關係。專案團隊應在活動排序過程中識別外部依賴關係。例如，對於立交橋建設專案，任何結構或設計變更都需要政府部門的批准。
**內部依賴關係：**這些依賴關係在專案內部，並且在專案團隊的控制之下。例如，在開發人員完成編碼工作之前，無法開始模組的單元測試。

因此，今天我們討論了活動排序的重要性。為了管理專案的里程碑、最後期限並以更流暢的方式執行專案，對活動進行排序非常重要。網路圖和甘特圖是最有用的文件，可以幫助專案經理在需要時做出重要決策。

Sharon Christine

更新於： 2020年1月20日

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