應計和準備之間的區別

應計和準備是財務會計中的概念，用於不同型別的場景。準備是為尚未發生的支出所做的，而應計是留出資金來償還未付債務。在本文中，我們將詳細瞭解應計和準備如何在會計中使用。

什麼是會計中的應計？

應計原則是在會計中的一種概念，其中財務交易記錄在其發生的同一時期，但實際現金流可能在稍後階段發生。例如，假設一家公司在財政年度第一季度供應價值50,000美元的商品，但該公司在第二季度收到付款。在這種情況下，如果我們應用應計原則，則公司將在第一季度將其自身在賬簿中記錄此財務交易。

當重要的是將收入與財務交易發生時的支出相匹配時，無論何時收到付款，應計原則都很有用。

為什麼需要應用應計原則？

大多數大公司都從事賒銷業務。他們預先提供商品和服務，其付款將在一段時間內收到。當實際收到付款時記錄此類交易可能會顯示財務狀況的不準確情況。

由於大多數這些大公司都是上市實體，因此它們有義務儘可能準確地每季度申報其財務狀況。在每個季度業績中，他們都會記錄收入、產生的利潤、毛利率、資產和負債等。現金會計在衡量這些因素和顯示企業在特定時期內的業績方面效率低下。現金會計沒有規定來計算將來將收到的付款。因此，此類公司必須採用會計的應計原則。

當公司需要衡量其在特定財政年度或季度的業績時，他們必須在購買商品時記錄支出，在供應商品時記錄收入。因此，他們必須使用會計的應計原則。

應計原則的侷限性

在違約的情況下，應計原則可能會變得複雜。讓我們舉個例子。假設ABC公司向XYZ公司賒銷商品，付款將在未來90天內收到。ABC公司在其賬簿中記錄了此交易。不幸的是，XYZ公司無法履行其義務並未能付款。在這種情況下，ABC公司在其賬簿中應收賬款是不可能收回的。這是一個重大的會計問題，因為它顯示了公司財務狀況的不正確情況。

什麼是會計中的準備？

準備是指留出用於支付未來支出的金額。這是一個單獨的基金，用於支付某些費用。請注意，*準備不是儲備金*。準備的例子包括擔保、遞延稅、重組負債、折舊、銷售折扣等。

如果滿足以下條件，則可以確認準備：

  • 由於過去的事件，一個實體有目前的義務。

  • 它可能是現金流出以履行義務。

準備的主要目的是使會計期間或財政年度的資產負債表更準確。會計師使用準備來編制正確的財務報表，預測損失和負債，並滿足已知的損失和負債。

公司進行*稅收準備*以滿足其所得稅要求。稅收扣除包括折舊、補貼、利息支出等。經過一些計算，公司確定其將在其賬簿中分配的金額，即所謂的稅收準備。

應計和準備的區別

下表重點介紹了應計和準備的主要區別：

應計準備
記錄已發生但尚未付款的支出。記錄尚未發生的支出。
負債的存在是確定的。負債的存在並非完全確定。
遵循匹配原則。遵循謹慎原則。
每個收入報告應在同一時期匹配相等的支出。企業不應預測利潤，但應為任何可能發生的未來損失做出所有準備。
基於實際檔案證據。基於估計/來自可靠來源的資訊/關於損失可能發生的不太充分的檔案。
應計金額是已實現且確定的。準備金額並非確定。
應計金額是一個具體的金額。預期金額是一個估計值。
準確量化。不一定能準確量化。
可能會也可能不會一直增加收入。導致利潤下降。
例子包括預付費用、保險費等。例子包括折舊準備、壞賬準備等。

結論

準備是指留出用於支付可能發生的未來支出的金額。請注意“可能”這個詞，因為這些支出尚未發生。另一方面，應計是指對已發生但尚未支付的支出和收入的確認。

更新於：2022年7月27日

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