什麼是會計中的權責發生制?
權責發生制是會計中的一個概念,它規定財務交易應在發生的同一期間記錄。請注意,實際現金流可能在稍後階段發生。例如,假設一家公司在財政年度第一季度供應價值50,000美元的商品,但公司在第二季度收到付款。在這種情況下,如果我們應用權責發生制,那麼公司將在第一季度將其記錄在其賬簿中。
當需要將收入與財務交易發生時的支出相匹配時,無論何時收到付款,權責發生制都很有用。
為什麼需要應用權責發生制?
大多數大公司都進行賒銷業務。他們預先提供商品和服務,而付款則在一段時間內收到。僅在實際收到付款時記錄此類交易可能會顯示財務狀況的不準確情況。
由於大多數這些大公司都是上市實體,因此他們有義務儘可能準確地每季度申報其財務狀況。在每個季度報告中,他們都會記錄收入、產生的利潤、毛利率、資產和負債等。現金會計在衡量這些因素以及顯示企業在特定期間的表現方面效率低下。現金會計沒有規定來核算未來將收到的付款。因此,此類公司必須採用權責發生制會計。
當公司需要衡量其在特定財政年度或季度內的業績時,他們必須在購買商品時記錄支出,在供應商品時記錄收入。因此,他們必須使用權責發生制會計。
權責發生制會計與現金會計
現在讓我們重點介紹權責發生制會計與現金會計的不同之處。
在現金會計中,只有在處理付款時才會在賬簿中記錄財務交易。這與權責發生制會計形成對比,在權責發生制會計中,供應商品和服務的實際付款可能在以後收到。
權責發生制會計規定了考慮壞賬準備,因為當商品和服務賒銷時,存在違約的可能性。
在某些情況下,公司可能會在供應商品之前預先收到付款。權責發生制會計規定將此類交易記錄為負債,因為公司有義務在收到付款後提供商品。交付商品後,付款將從負債賬戶轉移到收入賬戶。
與權責發生制會計不同,現金會計無法核算未來的付款,因此它無法顯示公司的真實財務狀況。現金會計沒有規定來確認賒銷的商品和服務,因此它會在庫存和銷售資料之間造成不平衡。
權責發生制的侷限性
在發生違約的情況下,權責發生制可能會變得複雜。讓我們舉個例子。假設 ABC 公司賒銷商品給 XYZ 公司,付款將在接下來的 90 天內收到。ABC 公司將其記錄在其賬簿中。不幸的是,XYZ 公司無法履行其義務並違約。在這種情況下,ABC 公司的賬簿中有應收賬款,但這筆款項將無法收回。這是一個重大的會計問題,因為它會呈現公司不正確的財務狀況。
小型公司無法採用權責發生制
權責發生制是大公司的一項標準會計實踐,因為它提供了公司財務狀況的準確情況。但是,小型公司採用這種會計方法並不容易。
現金會計主要侷限於規模較小且收入較低的企業。當交易量增加到相當大的程度時,現金會計就變得毫無用處,因為此類交易的付款是在一段時間內收到的。但是,如果公司想計算其賬戶中所有可用的實際貨幣(現金),則現金會計可能非常有用。
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