計算機概念 - 列印預覽

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列印預覽

• 此選項用於在列印任何文件之前檢視頁面或進行調整。

• 使用列印預覽，您可以發現文件中可能存在的任何錯誤，或在列印前修復版式，從而節省墨水/碳粉和紙張。

• 列印時，您可以指定所需的副本數量和頁面。

• 列印快捷鍵是“Alt + F，然後按W，再按V”或Ctrl + P。

文件列印

• 要列印文件，請選擇檔案→列印。

• 預設情況下，這裡將選擇文件的所有頁面。

• 要列印非順序的特定頁面，請使用逗號 (,) 分隔頁碼。

• 要列印文件內的選定文字，請突出顯示要列印的文件區域，然後從選單欄中選擇檔案→列印。

• 列印視窗開啟後，單擊單選按鈕選擇印表機，然後單擊確定。

• 要在頁面上列印多個頁面，請從列印視窗的“設定”中選擇在一頁上列印的頁面數。然後單擊確定。

• 快捷鍵是“Alt + F → 按W，然後按P”。

文字建立和操作

• 有幾種型別的文字文件，例如從頭開始的空白文件、模板、網頁、報告等。

• 模板有助於重複使用文件的格式。

• 文字操作包括剪下、複製、貼上或將文字移動到任何位置。

文件建立

• 單擊開始→所有程式→Microsoft Office→單擊Microsoft Office 2013→Word 2013。Word 將開啟一個空白文件。

• 建立文件的另一種方法是從選單欄中選擇檔案→新建，然後選擇文件型別。按鍵盤上的Ctrl + N。此選單允許您開啟空白文件、模板或現有文件。

• 要在空白文件中輸入文字，只需開始鍵入即可。位於視窗頂部的閃爍的游標 (插入點) 將準確顯示文字的起始位置。鍵入時，Word 將自動將文字換行到下一行。如果您在某一行鍵入完畢並希望移動到下一空行，請按Enter鍵。

文字編輯

• 修改舊文件中的現有文字或在現有文件中輸入新文字稱為文字編輯。

• 文字編輯可以透過三個選項完成：“查詢”、“替換”、“選擇”。

• 查詢→在文件中查詢單詞。

• 替換→用新詞替換現有詞。

• 選擇→選擇單詞或句子。

文字選擇

• 文件是透過一次輸入一個字元來構建的。在編輯和格式化時，可以選擇單詞、行、段落，有時甚至是整個文件。

• 一旦選擇文件中的部分文字，就可以對該文字進行更改。

• 選定的文字可以移動、複製並更改為斜體、粗體或下劃線。

• 還可以更改文字的字型和顏色。

• 可以使用滑鼠和鍵盤來選擇文字。

• 使用滑鼠，可以透過雙擊或單擊並拖動來選擇文字。

• 使用鍵盤，可以透過按住Shift鍵 + 方向鍵來選擇文字。

• 要選擇整個頁面，請使用快捷鍵“Ctrl + A”。