開啟文字處理軟體

文字處理軟體主要用於微型計算機上的辦公室。要開啟一個新文件，請點選“開始”按鈕，然後轉到“所有程式”並點選“Microsoft Word”。

選單欄

選單欄位於標題欄下方。選單欄是應用程式視窗，用於提供應用程式或視窗特定的選單。選單欄包含檔案選單以及主頁、插入、設計、頁面佈局、引用、郵件、審閱和檢視。

• 檔案 - 它包含諸如儲存、另存為、開啟新文件、列印等選項。

• 主頁 - 它包含用於更改字型大小、樣式、對齊方式、邊框等的圖示。

• 插入 - 它包含用於插入表格、形狀、圖表、圖片、螢幕截圖、頁首、頁尾等的圖示。

• 設計 - 它包含用於更改主題、顏色、字型、效果、頁面邊框等的圖示。

• 頁面佈局 - 它包含用於設定頁邊距、方向、大小、分隔符、縮排等的圖示。

• 引用 - 它包含用於新增文字、更新表格、插入腳註、索引的圖示。

• 郵件 - 它包含用於開始郵件合併、新增標籤、信封等的圖示。

• 審閱 - 它包含用於拼寫和語法檢查、同義詞詞庫、字數統計、批註、修訂等的圖示。

• 檢視 - 它包含諸如縮放、列印佈局、切換視窗、拆分等的圖示。

您可以使用特定菜單向軟體發出指令。將滑鼠懸停在選單選項上並點選滑鼠左鍵以開啟下拉選單。您可以使用鍵盤上的左右箭頭鍵在選單欄選項之間左右移動。向上和向下箭頭鍵可用於滾動下拉選單。

使用幫助選單

幫助選單 → 透過點選此按鈕，您可以獲得所需任何資訊的幫助。幫助按鈕位於視窗的右上角。它看起來像一個問號“？”。幫助選單的快捷鍵是F1。

位於選單欄下方的欄是工具欄。工具欄提供選單命令的快捷方式。它包含表示常用功能的圖示。

圖示	圖示功能
	儲存檔案。
	列印當前檔案。
	在文件列印前檢查頁面方向。
	檢查拼寫、語法和寫作風格。
	從文件中刪除選定的單詞或句子。
	從文件中複製選定的單詞或句子。
	貼上剪貼簿中的內容。
	撤消上一個命令。撤消的快捷鍵是“Ctrl + Z”
	重做上一個命令。重做的快捷鍵是“Ctrl + Y”
	為內容設定邊框。
	根據需要在文件中插入單個表格或多個表格。
	更改文件中的列數。
	更改字型顏色。
	更改字型樣式。