計算機概念 - 郵箱：收件箱和發件箱

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收件箱 - 收件箱是您可以檢視所有已接收郵件的區域。

發件箱 - 發件箱是儲存外發郵件或正在傳送過程中的郵件或傳送失敗的郵件的區域。

已傳送郵件 - 已傳送郵件是檢視所有已傳送或成功投遞的郵件的區域。

建立和傳送新的電子郵件

為了向用戶傳送新的文字訊息，首先建立或撰寫包含以下步驟的訊息。

步驟 1 - 透過提供正確的使用者名稱和密碼開啟您的郵件帳戶。

步驟 2 - 透過選擇視窗中顯示的“撰寫”選項來撰寫或建立您的郵件。

步驟 3 - 在顯示的視窗中，在“收件人”文字框中輸入收件人的地址，並新增郵件的“主題”，然後新增郵件的“正文”並按“傳送”按鈕。請記住，郵件的主題應明確且簡短。

回覆電子郵件

回覆是對收到的郵件進行響應，包括以下步驟。

步驟 1 - 開啟您要回復的電子郵件，然後按“回覆”按鈕或按鍵盤上的“Shift+R”。

步驟 2 - 在顯示的視窗中，輸入郵件的“正文”並單擊“傳送”按鈕。郵件將自動傳送給相應的人員，無需重新輸入“收件人”地址。

轉發電子郵件

轉發是從另一個電子郵件 ID 收到的電子郵件重新發送的過程。此選項可以節省時間，因為使用者無需再次重新鍵入相同的郵件。它包括以下步驟。

步驟 1 - 開啟您要轉發的電子郵件，然後單擊“轉發”選項或按鍵盤上的“Shift + F”。

步驟 2 - 在顯示的視窗中，在“收件人”文字框中輸入收件人地址，然後按“傳送”按鈕。郵件將轉發給相應的人員。

郵件排序和搜尋

在這裡，我們將討論如何對現有郵件進行排序和搜尋 -

郵件排序

排序可幫助您以有序的方式排列郵件或訊息。它包括以下步驟。

步驟 1 - 單擊視窗頂部可見的預設排序選項“按日期排序”旁邊的箭頭。

步驟 2 - 從顯示的下拉列表中單擊任意選項。

• 日期 - 按接收郵件的日期按時間順序排序。

• 未讀郵件 - 根據未開啟的郵件排序郵件。

• 附件 - 根據附件的大小排序郵件。

• 加星標 - 根據已新增書籤或重要的郵件排序郵件。

• 發件人 - 根據發件人姓名按字母順序排序郵件。

• 主題 - 根據主題排序郵件。

郵件搜尋

郵件搜尋是在不瀏覽所有郵件的情況下查詢所需郵件的過程。

步驟 1 - 在視窗頂部顯示的搜尋框中鍵入姓名、電子郵件 ID 或關鍵詞。

步驟 2 - 從顯示的郵件列表中選擇所需的郵件或訊息。