電子表格元素

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在本節中，我們將學習詳細解釋電子表格所有相關概念的主題，即電子表格的元素、單元格操作、函式和圖表。

開啟電子表格

要開啟電子表格，我們必須單擊“開始”按鈕，然後轉到“所有程式”和“Excel”。

開啟現有工作表

要開啟現有文件，請轉到檔案選單，“檔案”→“開啟”→“最近使用的文件”。

重新命名工作表

每個工作表預設名稱為sheet 1、sheet 2等。根據使用者參考自定義名稱是必要的。要更改此名稱，請右鍵單擊要重新命名的工作表選項卡。工作表選項卡中的名稱將突出顯示，可以進行編輯。

工作表的組織

電子表格由多個工作簿組成。每個工作簿包含多個列和行。行和列由許多單元格組成。單元格指標在A1單元格中，如下所示：

單元格地址

單元格是工作表中的一個小單元，用於儲存資料。單元格由其列號和行號表示。

示例

B列後跟6行稱為B6。工作表中的每個單元格都有一個唯一的地址。使用鍵盤上的箭頭鍵，我們可以從一個單元格移動到另一個單元格。

標題欄

標題欄顯示Excel工作表的名稱。它顯示在所有視窗程式的頂部。預設情況下，Excel開啟時的名稱為“Book 1”。

選單欄

選單欄位於標題欄的正下方。它顯示可用於向Excel發出命令的選單列表。單擊選單欄會顯示一個下拉選單圖示。您可以使用滑鼠移動到選單欄，並透過突出顯示選單項之一併使用鍵盤上的箭頭鍵來向下滾動選單。

• **檔案** - 它具有儲存、另存為、開啟新文件、列印等選項。

• **主頁** - 它具有更改字型大小、樣式、對齊方式、邊框等的圖示。

• **插入** - 它具有插入表格、圖表、圖片、螢幕截圖、頁首、頁尾等的圖示。

• **頁面佈局** - 它具有設定頁邊距、方向、大小、分隔符、縮排等的圖示。

• **公式** - 它具有插入函式、自動求和、日期和時間、查詢和引用等。

• **資料** - 它具有從Web匯入資料、從Access匯入資料、重新整理所有資料、從其他來源匯入資料等的圖示。

• **審閱** - 它具有拼寫和語法檢查、同義詞庫、字數統計等的圖示。

• **檢視** - 它具有縮放、列印佈局、切換視窗、拆分等的圖示。

公式欄

單元格內容可以直接在單元格或公式欄中編輯。如果單元格包含公式，它將在此處顯示。如果沒有公式，則顯示單元格的內容。公式欄允許您檢視、輸入和刪除選定單元格中的資料。

當在工作表中選擇包含公式的單元格時，數學公式將顯示在公式欄中。在下面的示例中，計算平均成績的公式位於E5單元格中。當選擇E5時，公式將顯示在公式欄中。

列印電子表格

列印是建立任何內容的硬複製。可以透過選擇“檔案”→“列印”選項來列印電子表格。“Ctrl + P”是列印的快捷鍵。

儲存工作簿

在Excel工作表中鍵入內容後，必須儲存工作表以供將來使用。“Ctrl + S”是儲存的快捷鍵。儲存過程包括以下步驟：

• 單擊“檔案”選單。
• 從子選單中單擊“儲存”選項。