計算機概念 - 剪下、複製和貼上

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在本節中，我們將學習如何在 Word 中使用剪下、複製和貼上功能。

剪下

• 從文件中刪除不需要的資料稱為剪下。

• 在 Microsoft Word 中，您可以從文件的一個區域剪下文字，並將該文字貼上到文件中的任何位置。

• 剪下文字後，它將儲存在剪貼簿中。

• 如果要從文件中剪下任何文字或單詞，建議先突出顯示該單詞。

• 要剪下，右鍵單擊 → 剪下。

• 快捷鍵是“Ctrl + X”。

複製

• 複製選項可用於我們需要重新鍵入相同文字時，因為它可以節省時間和精力。

• 使用複製選項，您可以將文字從一個位置複製到另一個位置。

• 儲存在剪貼簿上的資訊將保留在那裡，直到剪下或複製新資訊。

• 每次使用剪下或複製時，您都會用剛剛剪下或複製的資訊替換剪貼簿上的舊資訊。

• 要複製，右鍵單擊 → 複製。

• 快捷鍵是“Ctrl + C”。

貼上

• 選擇您的文字，然後複製它。

• 使用滑鼠將游標移動到所需位置以貼上複製的文字。

• 單擊貼上以將其新位置插入複製的文字。

• 您可以根據需要多次貼上剪貼簿資訊。

• 要貼上，右鍵單擊 → 貼上。

• 快捷鍵是“Ctrl + V”。

字型和大小選擇

• 要更改檔案或文件中字型的尺寸，首先選擇要更改的文字。

• 如果要選擇文件中的所有文字，請單擊“Ctrl + A”

• 從“開始”選單中，單擊字型大小選項。

• 您還可以使用“字型樣式”功能更改字型的樣式。

文字對齊

• 您可以將文字對齊到左、右、居中和兩端對齊。

• 預設情況下，內容始終顯示在文件的左側。

• 對齊可以透過使用滑鼠或鍵盤快捷鍵來完成。

• 對於居中對齊，請單擊“居中對齊”圖示或使用快捷鍵“Ctrl + E”。

• 對於右對齊，請單擊“右對齊”圖示或使用快捷鍵“Ctrl + R”。

• 對於左對齊，請單擊“左對齊”圖示或使用快捷鍵“Ctrl + L”。

• 如果單擊“兩端對齊”，它將相對於左右邊距對齊。此處使用的快捷鍵是“Ctrl + J”。

文字格式化

• 字型是指 Word 字元支援的一組字元特徵。

• 文件格式化過程包括控制文字的外觀和頁面上的文字佈局。

• 字元格式化包括控制單個文字字元屬性的設定，例如字型、字型大小和型別樣式。

段落縮排

• 縮排可以提高文件的可讀性。

• 縮排選項包括左、右、居中和兩端對齊。

專案符號和編號

• 專案符號和編號用於列出重要要點和資訊。

• 當文件以長段落的形式出現時，讀者可能無法快速注意到重要要點或資訊。專案符號和編號強調事物的列表。

• 要列出文件中的要點或主題，可以使用專案符號。

• 編號列表非常適合說明或其他要點。

• 在鍵入文件時，應逐步提供詳細資訊以方便理解。MS Word 的“專案符號和編號”功能滿足了這一目的。

• 您可以使用專案符號和數字的 Word 預設值，也可以定義您自己的列表。

更改大小寫

我們通常以不同的形式鍵入文件的內容，例如小寫、大寫、句子大小寫等。

• 句子大小寫→句子的第一個字元大寫。

• 小寫→整個選定文字將更改為小寫字母。

• 大寫→整個選定文字將更改為大寫字母。

• 標題大小寫→每個單詞的第一個字元以大寫字母開頭。

• 切換大小寫→它將小寫更改為大寫，反之亦然。