計算機概念 - 高階電子郵件功能

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電子郵件提供了許多高階功能，包括髮送文件、影片、影像、音訊等附件。除此之外，您還可以透過拼寫檢查、通訊錄等功能校對郵件。

透過電子郵件傳送文件

我們可以透過傳送和接收電子郵件與他人溝通。要傳送帶有文件附件的電子郵件，請按照以下步驟操作：

步驟1 - 撰寫郵件，提供“收件人”地址、“主題”和郵件“正文”，然後單擊附件（）按鈕，並選擇“從計算機附加檔案”選項以將文件新增到郵件中。

步驟2 - 在開啟的視窗中，瀏覽您要傳送的文件，然後單擊“開啟”按鈕。

步驟3 - 文件將上傳併成為該郵件的附件。最後，單擊“傳送”按鈕將郵件傳送給收件人。

啟用拼寫檢查

啟用拼寫檢查有助於避免在插入郵件正文時出現拼寫錯誤。它包括以下步驟：

步驟1 - 透過提供“收件人”地址、“主題”、“正文”來開始撰寫或建立郵件。

步驟2 - 第二步是“右鍵單擊”滑鼠並選擇“拼寫檢查”，然後從顯示的列表中選擇“檢查文字欄位的拼寫”，然後拼寫檢查功能將被啟用。

使用通訊錄

通訊錄有助於新增收件人地址以供將來參考。這有助於從通訊錄中新增收件人地址，而無需反覆輸入地址。此過程包括以下步驟。

步驟1 - 轉到網頁右上角的“設定”，然後從下拉列表中選擇“設定”。

步驟2 - 單擊“撰寫郵件”選項卡，然後選中顯示“自動將新的收件人新增到聯絡人”的複選框，現在新的地址將新增到聯絡人或通訊錄中。

傳送軟複製作為附件

軟複製是儲存在計算機中的數字文件或檔案，不像紙張或筆記本等書寫或列印的文件。附加軟複製類似於將文件附加到郵件。所涉及的步驟如下所示。

步驟1 - 撰寫郵件，提供“收件人”地址、“主題”、“正文”，然後單擊附件 () 按鈕，並選擇“從計算機附加檔案”選項以將文件的軟複製新增到郵件中。

步驟2 - 在開啟的視窗中，選擇您需要傳送的文件或檔案，然後單擊“開啟”按鈕。

步驟3 - 將文件或檔案附加到郵件後，單擊“傳送”按鈕將郵件傳送給收件人。

處理垃圾郵件

垃圾郵件是一個資料夾，其中儲存不需要的或可疑的郵件。

將電子郵件標記為垃圾郵件

我們可以使用以下步驟將電子郵件標記為垃圾郵件。

步驟1 - 選擇要移動到垃圾郵件資料夾的電子郵件，然後單擊“移動到”選項。

步驟2 - 從顯示的選單中，單擊以下任何一個選項。

• 舉報垃圾郵件 - 不受歡迎/未邀請/主動索取的電子郵件。

• 舉報被駭客入侵的帳戶 - 來自非正常聯絡人的電子郵件。

• 舉報網路釣魚帳戶 - 來自授權機構的電子郵件，但實際上旨在詐騙個人資訊。

• 不是我的郵件 - 地址給其他人的電子郵件。

步驟3 - 現在，當您檢查垃圾郵件資料夾時，您可以看到您標記為垃圾郵件的郵件已新增到垃圾郵件資料夾中。

將電子郵件標記為非垃圾郵件

我們可以使用以下步驟將電子郵件標記為非垃圾郵件。

步驟1 - 轉到垃圾郵件資料夾，然後標記您不希望顯示在垃圾郵件資料夾中的郵件。

步驟2 - 單擊頁面頂部的“非垃圾郵件”選項。

步驟3 - 現在轉到“收件箱”，您可以看到您從垃圾郵件資料夾中刪除的電子郵件已移至“收件箱”資料夾。