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法學信函、備忘錄、電子郵件、簡訊和正式寫作之間有什麼區別？
備忘錄也稱為備函，是在組織內部進行簡明扼要的非正式溝通，用於告知政策、程式或任何其他官方資訊。
信函是傳送到組織外部的書面溝通形式。它包含冗長的正式資訊，用於告知某人特定主題。信函的語氣取決於發件人和收件人之間的關係。
電子郵件是組織內部或組織外部的另一種常規電子溝通形式。它需要電子郵件帳戶和網際網路連線。
區別
備忘錄、信函和電子郵件的主要區別如下：
| 備忘錄 | 信函 | 電子郵件 |
|---|---|---|
| 簡短而精確 | 冗長且資訊豐富 | 非正式和例行資訊。 |
| 不需要簽名。 | 由發件人正式簽署。 | 使用簽名作為資訊的補充結尾，自動插入。 |
| 在組織內部交換。 | 在公司和客戶之間交換。 | 可以在任何人之間交換。 |
| 包含頁首、日期和主題。 | 不包含任何頁首。使用正式語言向特定人員傳達資訊。 | 包含引言、正文、結尾、主題行和收件人的電子郵件 ID。 |
簡訊和正式寫作之間的區別如下：
簡訊只是提供資訊，而正式寫作不僅提供資訊，還提供資訊的上下文和子上下文。例如，如果我們必須透過簡訊報告銷售資料，我們將只寫資料，但如果我們正式書寫，我們將解釋與銷售資料相關的所有內容。
簡訊是非正式的傳送資訊的方式，傳送給目標人員。但是正式寫作是正式告知讀者資訊的方式。
正式寫作更具描述性，而簡訊具有簡單的通知功能。藉助簡訊，我們向讀者通報主題。而藉助正式寫作，我們可以提供主題的詳細情況。
更新於：2022年3月21日
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