什麼是電子郵件（電子郵件）？

最著名的網路服務之一是電子郵件（電子郵件）。網際網路上簡單的標準電子郵件機制。最早的電子郵件系統僅僅由檔案傳輸協議組成。

但是，此係統存在一些侷限性，如下所示：

  • 向一組人傳送訊息很不方便。
  • 訊息沒有很多網際網路結構。因此，它的計算機處理很複雜。
  • 傳送者永遠不知道訊息是否到達。
  • 將自己的電子郵件轉交給其他人並不容易。
  • 使用者介面整合不佳。
  • 無法建立和傳送包含文字、繪圖、傳真和語音的郵件。

電子郵件架構和服務

電子郵件系統包括以下兩個子系統

  • 使用者代理
  • 郵件傳輸代理

使用者代理

它們允許人們閱讀郵件傳輸代理。

它們將訊息從源傳輸到目標。

基本功能

電子郵件系統支援五個基本系統，如下所示

撰寫

生成和回覆訊息的過程稱為撰寫。該系統還可以支援地址和附加到每條訊息的多個標題欄位的輔助功能。

傳輸

這是將訊息從傳送方移動到接收方的過程。這包括建立從傳送方到目標或某些中間機器的連線、輸出訊息和釋放連線。

報告

這是告訴傳送者訊息是否已傳遞、拒絕或丟失。

顯示

這是顯示傳入訊息的過程。為此，需要進行簡單的對話和格式化。

處理

這與接收者在收到郵件後對其進行的操作有關。一些可能性如下：

  • 閱讀後丟棄
  • 閱讀前丟棄
  • 儲存郵件
  • 轉發郵件
  • 以其他方式處理郵件

高階功能

除了基本功能外，電子郵件系統還包含一些高階功能，如下所示：

  • 它可以將電子郵件轉發給不在電腦旁的人。
  • 它可以建立和銷燬郵箱以儲存傳入的電子郵件。
  • 它可以檢查郵箱的內容，在郵箱中插入和刪除郵件。
  • 它可以使用郵件列表的想法向大量人員傳送郵件。
  • 用於提供註冊電子郵件。
  • 用於自動通知未送達的電子郵件。
  • 用於抄送。
  • 用於高優先順序電子郵件。
  • 可以指定備用收件人。

電子郵件的優勢

電子郵件有各種優勢，如下所示

  • 這是一種經濟高效的與他人傳輸資訊的服務，因為有各種電子郵件服務可供個人和組織免費使用。一旦客戶線上，服務就不會產生任何額外費用。
  • 電子郵件支援簡單的使用者介面，並允許使用者對其郵件進行分類和過濾。這可以幫助我們識別不需要的電子郵件，例如垃圾郵件和垃圾郵件。
  • 電子郵件有利於產品推廣。由於電子郵件是一種傳輸形式，因此組織可以接觸到許多人並快速通知他們。
  • 可以儲存電子郵件交換以供將來檢索，這允許使用者將其重要對話或確認儲存在其資料中，並在需要時快速搜尋和檢索。
  • 電子郵件有利於產品廣告。電子郵件是一種傳輸形式。組織或公司可以與許多人互動並在短時間內通知他們。

更新於： 2021年5月4日

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