什麼是專有資訊以及如何保護它?
什麼是專有資訊?
專有資訊,通常被稱為商業秘密,是指企業有意保密的知識。在製造中使用的秘密配方、程式和方法都可以被視為專有知識。它還可以包括其業務和營銷策略、薪酬結構、客戶名單、合同和計算機系統規格。在某些情況下,員工在職的特定知識和技能被公司視為機密資訊。
要符合專有資訊或機密資料的條件,第一步是所有者必須付出合理的努力來保持資訊的私密性。如果機密資訊的擁有者未能保守秘密,或者它被獨立發現、傳播或成為公眾知識,則沒有任何法律保護。任何被認為極具價值的、個人或公司創造的並且不允許公開傳播或展示的資訊都被稱為專有知識。該資訊被視為寶貴的資產。
通常,企業必須將資訊作為秘密來處理才能被視為專有資訊。法院不會將公開資訊視為專有資訊。此外,機密資訊必須為公司提供競爭優勢,並且在組織外部應鮮為人知。如果一家公司打算在保護其權利方面獲得司法幫助,它必須能夠證明它已採取一切合理的預防措施來保護資訊的私密性。
專有資訊的重要性
大多數公司都嚴重依賴專有資訊來取得成功。這筆財產雖然珍貴,但並未被重視,尤其是在市場競爭激烈的環境下。智慧財產權是一種非常搶手的商品。這些型別的資料是公司和經濟間諜活動的熱門目標,其中許多資料現在都可以在網際網路上找到。
維護私密資訊的方法至關重要,如果處理不當,可能會產生後果。大多數公司採用切實可行的方法來減少接觸敏感資訊的人數。他們還會起草保密協議,參與接觸此類資訊的人員必須簽署這些協議,以形成確保敏感材料的法律義務。未經授權洩露私密資訊將導致負面後果,例如訴訟和處罰,但也會給所有者造成經濟損失。
但是,專有物件和方法最終會失去其法律保護。這是資訊進入公共領域的時候。此後,任何人都可以以他們認為合適的方式使用該專案或服務。
如何防止資料洩露?
每個組織都有多種選擇來維護其資訊的私密性。可以要求接觸這些內部資訊的關鍵員工簽署條款,也稱為保密協議、不洩露協議或競業禁止協議,禁止他們在離開公司後一段時間內向第三方洩露該資訊或利用該資訊與他們的僱主競爭。
如果條款在時間和地點上是合理的,並且不會過度限制前僱員的就業權利,法院通常會執行這些條款。在某些情況下,只有當員工在為公司工作期間獲得了私密知識時,才會執行這些條款。
現在讓我們重點介紹一些您可以用來保護專有資訊和防止資料洩露的關鍵方法。
資訊資產保護
這是一個廣泛的概念,它涵蓋資訊安全的分支學科以及幾個新興學科,旨在在特定條件下保護資訊和無形資產。根據《資產保護手冊》(POA),資訊資產“包括敏感和專有資訊、受隱私保護的資料、智慧財產權、無形資產以及根據國際、聯邦和州法律管理商業秘密、專利和版權的資訊”。
資訊安全
資訊安全包括標準的資訊保護程式,例如資訊標記、儲存、正確傳輸和銷燬。它還包括資訊科技 (或 IT) 安全,以保護自主資料系統、硬體、軟體以及透過它們儲存、處理或通訊的資料。智慧財產權 (IPR) 的保護是資訊安全的第三個組成部分。
新興學科
新興學科包括開展盡職調查作為審查工具以增強資訊安全(以與潛在合作伙伴、承包商、供應商和其他第三方建立適當的信任水平)。它們還涵蓋市場進入策略和產品安全。
反情報
為防止針對個人或團體的情報收集活動而採取的任何行動。反情報是指旨在對抗外國情報機構和聯邦部門中招募的特工的計劃。
在商業領域,它有時被稱為“反競爭情報”,它可以用來防止從市場研究到工業間諜活動的各種活動。該術語還指為防止敏感資訊落入可能攻擊執法機構、個人或特別小組的犯罪團伙手中而採取的努力。
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