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法律研究什麼是申請人追蹤系統以及它為什麼受歡迎？
人工智慧不會吞噬個人的工作，但懂得如何使用人工智慧的人會吞噬工作。在這個快節奏、充滿活力的世界中，生存的唯一途徑就是技術先進。在技術上或數字上過時本身就是一種詛咒。考慮到這一點，各個行業的招聘部門或公司的招聘部門已轉向申請人追蹤系統網路。如今，根據資料，超過 99% 的財富 500 強公司已將其招聘部門轉移到 ATS。在本文中，我們將深入探討 ATS 系統的工作原理以及在公司內部安裝 ATS 系統的好處。
申請人追蹤系統的簡要概述
申請人追蹤系統幫助招聘團隊自動化其整個流程，從職位釋出到面試安排。它是一個儀表板，記錄特定職位收到的申請數量和候選人的篩選情況。它還可以透過同步小組的日曆併為他們提供面試反饋表來幫助招聘團隊安排面試電話。它是所有申請人資料的集中地，並允許所有具有 ATS 訪問許可權的人員瞭解我們每個檔案的進度，而無需手動操作。這也有助於招聘人員將所有簡歷和每個職位空缺的每個候選人的面試反饋表儲存在一個地方。
ATS 對公司的益處
提高招聘團隊的效率 − 在 ATS 系統到位後，招聘人員無需篩選他們收到的每個檔案或申請；他們無需維護不同的資料庫；他們無需向小組詢問時間段或傳送篩選和填寫反饋表的提醒；他們無需在每次會議前準備資料。ATS 大大減少了招聘人員的工作量。在 ATS 系統下，沒有手工操作和繁瑣的任務。
無延遲 − 在 ATS 系統到位後，申請人可以在幾天內，有時甚至在幾個小時後收到回覆，表明他們已申請公司某個職位空缺。透過此，公司可以確保他們不會因招聘團隊回覆延遲而失去優秀且有潛力的候選人。
增強員工體驗 − 資料顯示，候選人對公司的第一印象在決定是否加入公司方面發揮著重要作用。憑藉 ATS 的自動化系統，申請人可以獲得快速響應並在井然有序的環境中工作。一些 ATS 系統還可以幫助公司進行入職流程。
提高透明度並確保團隊內部協作 − 招聘人員在處理特定職位空缺時發現候選人重複的情況並不少見，或者可能存在我們發現一名候選人適合兩個或多個職位的情況。由於所有資料都儲存在 ATS 系統的同一個地方，因此在這些情況下，它可以幫助團隊瞭解每個候選人的狀態並推動他們前進。我們在團隊成員之間看到更少的衝突和更多的協作。
有助於篩選候選人 − 使用 ATS 可以解決最關鍵的問題：招聘人員每天收到的垃圾資訊和不相關的檔案。它可以幫助招聘人員篩選掉所有不相關的申請，使他們能夠將更多時間投入到優質候選人和招聘流程中。
有助於建立更強大、更相關的職位描述 − ATS 豐富的關鍵詞模板部分可以幫助招聘人員和使用者建立更相關的職位描述。有了 JD，招聘問題就解決了一半。優質的候選人或申請人可以被吸引到組織最關鍵的員工需求上。一份好的 JD 不僅會吸引求職者，還會吸引被動求職者。
減少摩擦 − 隨著招聘團隊步調一致，資料到位以及整個招聘團隊連線起來，我們看到員工摩擦（以衝突或升級郵件的形式）顯著減少。使用 ATS，我們可以查明錯誤並幫助創造一個沒有偏見的、高效且愉快的工工作環境。
降低成本 − 雖然 ATS 的安裝和使用該應用程式所需的培訓時間似乎是公司的成本，但它可以透過降低每位員工的招聘成本和每位員工的面試時間來使公司受益。它還有助於招聘人員專注於招聘的真正重大問題。如果沒有 ATS，公司將擁有一個龐大且存在衝突的招聘團隊。
學生如何才能在 ATS 系統中獲得良好的排名？
ATS 排名 − 招聘人員不會手動檢視他們為某個職位空缺收到的每個檔案；相反，他們將使用 ATS 系統篩選掉所有不相關的檔案和申請人。因此，申請人可以確保在簡歷和個人資料中使用越來越多的關鍵詞。例如，如果有人在 UIX 領域的科技部門工作，他們可以使用諸如“UI 開發”、“HTML、CSS、JavaScript、jQuery”、“Balsamic”、“作品集”、“線框圖”、“原型設計”等關鍵詞。每個相關的關鍵詞應在簡歷中至少使用兩到三次，因為這將增加其在搜尋列表中排名的機會。如果您計劃更改您的領域並且在該領域沒有工作經驗，您可以透過使用諸如“我真的很想在 ____ 領域工作和探索”之類的句子來確保您的簡歷排名靠前。
保持活躍 − 公司的 ATS 系統將與組織的各種招聘入口網站連結，因此，為了保持相關性，候選人必須確保他們在尋找工作變動時在這些網站上保持活躍。根據資料，在 LinkedIn 上的所有招聘人員中，有 75% 的人處於非活躍狀態，只需每天使用該應用程式至少一分鐘即可獲得關注。
保持更新 − 始終使用您最新的成就更新您的 LinkedIn、Naukri、其他招聘入口網站和簡歷，或者在聯絡方式等資訊發生變化時更新。這將確保招聘人員能夠更好地瞭解您並輕鬆與您聯絡。
申請人追蹤系統是一個基於雲的、完全整合的系統。它為使用者提供了豐富、發人深省和自動化的招聘流程體驗。有了這個系統，公司可以確保他們與潛在員工的首次接觸本身就是一種體驗。它可以幫助公司在出現職位空缺時尋找員工，並在整個過程中與他們保持聯絡，減少招聘所需的時間以及公司方面的相關成本。ATS 系統將幫助公司降低每位員工的招聘成本、每位員工的招聘時間以及職位空缺的填補時間。使用 ATS，是時候讓公司實現自動化並提高效率了。
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