什麼是賬齡分析表?
賬齡分析表
賬齡分析表是對應收賬款的彙總列表,按不同的時間段進行細分,根據到期日或逾期日對應收賬款進行排名。賬齡分析表通常分為 30 天的類別,以便將當前專案列在 0-30 天的類別中,適度逾期的專案列在 31-60 天的類別中,嚴重逾期的專案列在其他類別中。
示例
客戶 | 應付總額 | 當前到期(30 天內) | 逾期 1-30 天 | 逾期 31-60 天 | 逾期 61-90 天 | 逾期 90 天以上 |
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公司 ABC | 100,000 | 80,000 | 20,000 | |||
公司 XYZ | 70,000 | 30,000 | 30,000 | 10,000 | ||
公司 AXY | 25,000 | 20,000 | 5000 | |||
合計 | 195,000 | 100,000 | 20,000 | 35,000 | 30,000 | 10,000 |
賬齡分析表用途
賬齡分析法監控信用政策的方法優於其對應的方法,即平均收款期。
以下是賬齡分析法的用途:
啟動逾期付款的催收流程
賬齡分析表或更常見的應收賬款賬齡分析表用於確定何時啟動對借款人逾期付款的催收流程。
它還顯示何時將債務登出為壞賬,以及何時將報告發送給催收機構,以從客戶那裡收取逾期賬單。
用於確定壞賬總額
賬齡分析表也可用於確定公司發生的壞賬總額,這有助於公司確定可疑賬戶的最合適金額。
確定授信額度
賬齡分析報告的另一個用途是,信貸部門可以根據該報告確定是否應向特定個人提供更多或更少的信貸額度。
幫助貸款機構制定其信用政策
透過維護賬齡分析表,貸款機構可以輕鬆確定哪些客戶按時償還欠款,哪些客戶無法償還欠款。因此,這可能有助於貸款機構制定其信用政策。
從長期來看,使用賬齡分析報告還可以確定逾期應收賬款對貸款公司現金流的影響。
用於檢查現金流
賬齡分析表也可用於檢查公司的現金流。如果出現負現金流,則必須儘快解決,並且可以在賬齡分析表中找到負現金流。
查詢特定資訊
賬齡分析表使審計人員可以輕鬆地從表格中查詢特定資訊。
例如,如果一家公司過去多次出現在逾期賬戶中,則貸款機構必須重新評估是否繼續與前者開展業務。
確定未收回應收賬款的百分比
賬齡分析表也可用於確定未收回應收賬款的百分比,然後貸款公司可以重新評估該百分比,讓催收機構儘可能多地收取債務。
通過了解壞賬的百分比,貸款公司必須儘快採取行動收取未收取的壞賬金額,以便在問題失控之前處理該問題。如果其投資組合中很大一部分持續處於壞賬類別,則沒有任何貸款機構可以不理會。這就是賬齡分析表如此重要的原因。
結論
賬齡分析法也有一些缺點。
例如,該技術使用來自時間段的彙總資料。因此,賬齡分析法並非完全沒有缺點。
然而,與僅提供未付欠款可能持續時間的初步衡量標準的平均收款期法相比,賬齡分析法更為複雜。因此,企業必須根據未付欠款的日期記錄他們將不得不從客戶那裡尋求的欠款。