遠端團隊管理的頂級工具

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遠端辦公受到了組織和員工褒貶不一的評價。一些人覺得它很方便，但對公司來說，遠端管理團隊並按時完成工作是一項艱鉅的任務。還有一些其他的問題。

那麼，遠端辦公可能出現什麼問題呢？公司已經有傳統的專案管理團隊和框架來解決專案的關鍵問題。管理遠端團隊會有多大的不同？對於那些不瞭解問題嚴重性的人，讓我們簡要地看一下。

不足的遠端團隊管理措施可能會導致員工倦怠、士氣低落、生產力下降、加班、溝通不暢、質量下降等問題。

由於距離的限制，遠端團隊必須透過虛擬方式進行會議並完成工作。這帶來了許多挑戰。然而，某些工具可以改進組織過去的操作方式，但在遠端工作環境中則有所不同。

什麼是遠端團隊管理工具？

遠端團隊管理工具是虛擬工具和軟體，能夠實現有效的專案管理、溝通平臺和基於雲的協作。這些工具旨在促進遠端環境下的溝通和團隊合作。

遠端專案管理的頂級工具

瞭解各種遠端專案管理工具的功能並使用正確的工具，從長遠來看可以極大地提高公司的成功率。讓我們來看看十大幫助管理遠端團隊的工具。

Trello

Trello是一款視覺化專案管理工具，可幫助遠端團隊進行任何型別專案的流程、任務跟蹤等工作。該應用程式提供Trello儀表板、卡片和列表。此外，還有大量的自定義和擴充套件空間。

許多功能和工作工具可以整合到Trello工作流程中。Trello也有自己的Power-Ups（附加元件），可以滿足團隊的特定需求。這是快速設定和自定義工作流程的最佳工具。其高度使用者友好的介面提供了無需編碼的自動化功能。

Slack

Slack是另一個遠端專案管理工具，它實際上充當數字總部。透過Slack，組織可以將工具、資源、人員和溝通整合到一個使用者友好的平臺中。此應用程式還提供了很大的靈活性。

Slack允許建立通道，以便在辦公室、部門、時區和其他公司之間進行無縫溝通。可以使用應用程式的工作流程構建器功能來自動化常規任務。Slack解決了遠端工作環境中的大多數溝通障礙。

Google Workspace

Google Workspace採用了一種整體的方法來進行遠端專案管理。由於許多使用者已經擁有谷歌帳戶，因此公司很容易採用此應用程式。它幾乎可以整合任何你能想到的東西。

使用Google Workspace，可以實現以下功能：跟蹤、更新和協作專案任務；使用一個地址與整個團隊溝通；管理時間表；安全地儲存和共享資產；查詢和整理重要的電子郵件；建立有影響力的簡報；構建專案網站以擁有時間表、日曆、交付成果和文件的庫；建立和協作專案文件；舉行視訊會議；以及向團隊成員傳送邀請。

Microsoft Project

Microsoft Project（MS Project）是一款專案管理軟體，用於傳統的和遠端的工作模式。它有助於建立專案進度表和計劃，管理資源並跟蹤任務或交付成果或整個專案的進度。

該應用程式能夠根據專案持續時間、團隊成員和所需工作量動態安排任務。它還可以使用商業智慧工具建立互動式且具有視覺吸引力的儀表板，以顯示專案的概述和詳細資訊。還可以輕鬆建立自動化工作流程。

錦上添花的是，MS Project可以與MS Teams一起使用，以實現組織內專案的協作和管理。

Wrike

Wrike是一款專案和工作管理應用程式，它推出一個更新的全新平臺。它提供跨部門協作、360度可見性和增強的自動化功能。使用Wrike的應用程式，可以管理專業服務、營銷、專案管理和IT。

該平臺有很多模板可供選擇，並允許使用者輕鬆連線到其他應用程式，包括MS Teams和G Suite。透過Wrike，公司可以共享資源、協作和監控進度。它有助於透過可自定義的儀表板、報告和即時可見性來預測和防止專案延誤。

它允許專案經理使用可調整的甘特圖來視覺化關鍵路徑和截止日期。它還有助於使用可自定義的狀態捕獲每個階段的進度。這也幫助使利益相關者保持知情。這是迄今為止最好的工作管理平臺之一。

其他可以提高遠端團隊生產力的工具

除了上面討論的頂級專案管理工具外，還有一些工具可以幫助提高遠端工作的團隊成員的生產力。建議根據專案型別和業務使用相關的工具。這些工具可以與核心專案管理工具協同使用，以在遠端工作環境中獲得更好的效能。增強生產力的工具如下：

• TalentDesk.io 用於團隊協作

• Dropbox和Google Drive用於檔案共享和協作

• Adobe Document Sign用於審批管理

• Canva Pro用於設計和協作

• Zoom和Google Hangouts Meet用於團隊討論和溝通

• Bonusly和Kazoo用於獎勵和認可

• Harvest和Hubstaff用於時間管理

結論

投資遠端團隊管理工具和應用程式非常重要。因為在遠端專案管理策略上妥協會導致專案整體績效和進度的災難性後果。從可自定義的儀表板到PMO分析，遠端專案管理工具將為您提供全面的支援。

組織可以高枕無憂，而自動化功能和商業智慧則可以提供有關專案狀態、截止日期和資源利用率的關鍵見解。總之，不使用遠端專案管理工具就像在黑暗中摸索一樣。