一鍵傳送並歸檔 Gmail 郵件


Gmail 是 Google 提供的一項免費安全的網路郵件服務。使用者使用 Gmail 是因為它非常安全、使用者友好,並且具有執行緒對話功能以及許多其他很棒的功能。

執行緒對話有助於減少那些非常忙碌於完成任務並向老闆或商務人士傳送電子郵件的人的雜亂。對於許多使用者來說,實現零收件箱是一場每天的鬥爭,並且在不增加郵件收件箱混亂的情況下,保持歸檔的藝術是最好的方法。

使用 Gmail 的“歸檔”按鈕歸檔電子郵件非常容易;如果您想一次歸檔多個郵件,它可能會有點乏味。但是,只需點選“傳送”按鈕即可實現電子郵件歸檔,這有助於在您使用時積極地清理收件箱,從長遠來看,動態地支援您的收件箱清理,從而獲得一個更有條理的郵箱。

立即傳送並歸檔電子郵件

要做到這一點,首先,您必須在撰寫視窗中啟用“傳送並歸檔”按鈕。

登入 Gmail 帳戶後,從右上角的按鈕進入設定。

當設定視窗開啟時,向下滾動直到找到“傳送並歸檔”類別。在“傳送並歸檔”類別中,選擇“在回覆中顯示“傳送並歸檔”按鈕”。

完成所有必要的更改後,點選“儲存更改”按鈕儲存設定。

點選儲存更改後,每當您回覆某人的郵件時,您都會在“傳送”按鈕旁邊看到一個“傳送並歸檔”按鈕。每當您想要歸檔電子郵件對話時,只需點選“傳送+歸檔”按鈕,而不是隻點選“傳送”按鈕。

如果由於某些原因歸檔了錯誤的電子郵件執行緒,請點選“撤消”。

否則,您可以選擇將執行緒轉移回收件箱。為此,只需轉到“已傳送郵件”,選擇所需的對話,然後點選頂部的“移至收件箱”按鈕。

結論

Gmail 具有許多功能,包括執行緒對話功能。使用此功能,您可以一鍵傳送並歸檔 Gmail 郵件。

適用於那些定期使用 Gmail 處理業務需求的使用者。

更新於: 2019年10月23日

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