SAP 簡化物流 - 快速指南



SAP 簡化物流 - 概述

SAP 簡化物流也稱為SAP S/4 HANA 企業管理。它包含 SAP ERP 業務套件下所有關鍵模組 - 物料管理、供應鏈、需求計劃、採購和供應、合同管理和製造。

可以使用 SAP S/4 HANA 企業管理來管理以下業務流程,並提高所有這些流程的效能和效率:

  • 庫存管理 - SAP S/4 HANA 企業管理提供簡化的資料模型,從而提高吞吐量並在最細粒度的級別提供靈活的分析。

  • 採購 - 使用 SAP S/4 HANA 企業管理,您可以提高採購到付款流程的效率,新的分析應用程式和支出 KPI,Ariba 網路整合用於採購訂單和發票。

  • 物料需求計劃 - 您可以執行快速 MRP 執行,以及基於決策支援的 MRP 控制器的新的工作模型。

  • 訂單管理和計費 - 使用 S/4 HANA 企業管理,您可以執行端到端訂單到現金流程並對任何異常情況採取行動,有關解決問題的異常情況的資訊,由於資料模型簡化而降低的總擁有成本,支援最新版本的業務功能(如 FSCM 信用管理、GTS 涉外貿易、SFIN 收入核算)以及新的分析功能。

ERP 模型與 S/4 HANA 資料模型

為了管理大量資料,SAP 提供了下一代業務套件 S/4 HANA,它利用 HANA 的計算能力以非常高的速度處理大量資料。

SAP S/4 HANA 不是 SAP ERP 解決方案的後繼產品,它代表一個獨立的產品線。SAP ERP 解決方案是與 SAP 不同的獨立產品。使用新的 S/4 HANA 資料模型,與 ERP 資料模型相比,您可以獲得以下好處:

  • 在新的 S/4 HANA 資料模型中,它刪除了所有聚合欄位和歷史表(總共 24 個表)。

  • 在新模型中,無需對聚合表執行更新。

  • 對新的庫存型別開放。

  • 高速評估。

隨著最近的業務發展,資訊呈指數級增長 - 社交媒體、大資料和移動裝置。在未來兩年內,業務網路的採用將增長。到 2020 年,全球將有 90 億移動使用者,並且隨著時間的推移,這一數字只會增加。

SAP S/4 HANA 業務套件 - 主要功能

以下是 SAP S/4 HANA 業務套件的一些主要功能:

  • SAP S/4 HANA 基於新的 Fiori 使用者體驗設計,提供基於角色的整合使用者體驗。

  • S/4 HANA 可以即時連線到不同的應用程式,以提供即時資料處理和分析。

  • S/4 HANA 執行在記憶體中 HANA 資料庫上,以提供簡化 - 無索引、無聚合和無冗餘。

  • SAP S/4 HANA 提供多種部署選擇 - 本地部署、雲部署和混合部署。

  • S/4 HANA 提供新的架構和資料模型。

  • 即使在系統遷移後,客戶也可以使用自定義功能。SAP 業務套件到 S/4 HANA 的遷移是透過實施包以 SAP 簡化財務和簡化物流等形式完成的,以及更多其他功能。

  • 藉助 SAP S/4HANA,SAP 提供了一種新產品和下一代業務應用程式 – 用於大資料的簡單企業軟體,旨在幫助您在數字經濟中簡化運營。

Business Suite

在下圖中,您可以看到 SAP S/4 HANA 業務套件中提供的不同子模組。

Business Suite Modules

SAP S/4 HANA 企業管理透過將 SAP CRM、SRM 和 SCM 的部分重新整合到此解決方案中而設計。SAP S/4HANA 企業管理可在本地和雲端使用。它取決於不同的許可/訂閱模型。SAP S/4 HANA 解決方案可以是雲解決方案,您也可以像 SAP ERP 一樣將其作為本地系統實施。

SAP 簡化物流 - 主要元件

在當今的業務中,滿足客戶需求的庫存要求是最具挑戰性的任務之一。此外,隨著新技術的開發,期望也越來越高。

庫存管理

透過使用 S/4 HANA,透過建立一個文件表 (MATDOC),觀察到庫存管理的改進。

Inventory Management

在上圖中,您可以看到一個簡化的庫存管理資料模型,該模型導致了物料憑證表 MATDOC 的建立。透過此方法實施以下更改:

  • 無需儲存聚合表,動態聚合
  • 合併表頭和專案級別後無需連線
  • 更正的物料主資料表

物料評估

在 SAP S/4 HANA 企業管理中,支援以下物料評估方法:

  • 標準價格
  • 移動平均價
  • 實際成本核算

您可以清楚地將主資料與事務資料分開。S/4HANA 資料模型僅包含 4 個表而不是多個表。您會發現記憶體佔用和資料佔用減少了。

報表不僅基於物料分類賬表,並且該表僅包含與物料相關的資料。不提供與財務維度相關的資訊。基於 S/4 HANA 資料模型的新報表包括財務和物料資料。

Data Model

物料需求計劃執行和分析

使用 SAP S/4 HANA,物料需求計劃概述了效能改進的 MRP 執行創新。所有物料流都即時分析,並快速識別物料流中的任何中斷以及這些問題對物料需求計劃分析的影響。

使用新的支援模型可以實現以下優勢:

  • 場景相關且速度提高 10 倍。

  • 支援內部生產和交貨計劃。

  • 用於產能計劃和停產的經典模式。

  • 在任何個人裝置上執行 MRP。

  • 可採用和個性化。

  • 使用 SAP S/4 HANA 企業管理,您可以使用基於異常的工作模式儘早發現問題,並且這種方法透過使用銷售訂單履行駕駛艙來幫助提高客戶滿意度。

SAP 簡化物流 - 簡化專案

在 SAP S/4 HANA 企業管理中,您可以建立簡化列表以進行更好的管理和估計。使用簡化列表,它將功能定義為各個事務。

簡化列表包含簡化專案的列表,這些列表說明了業務和技術影響。簡化專案具有簡化類別,並提供有關客戶潛在影響的資訊。根據簡化專案自定義程式碼,可以執行檢查分析。

在 SAP S/4 HANA 中,物料清單、工藝路線和生產版本的之間的關係發生了變化。您可以將物料清單和工藝路線組合到一個實體中,從而簡化了修訂過程。在 SAP ERP 業務套件中,產品主資料物料編號欄位長度為 18,已增加到 40 個字元。

一些 MRP 欄位已被刪除,例如專案主資料的 MRP 檢視欄位。在 ERP 系統中,供應商主資料和客戶主資料通常使用;但是,SAP S/4 HANA 方法基於 SAP 業務夥伴篩選,以集中管理業務夥伴、客戶和供應商的主資料。業務夥伴提供了一個單一入口點來建立、編輯和顯示業務夥伴、客戶和供應商的主資料。

擴充套件物料編號功能啟用

在 S/4 HANA 系統中,如果要使用 40 個字元的物料編號,則必須在系統中啟用以下功能。需要以下設定:

啟用擴充套件物料編號功能

導航到 SPRO → IMG → 跨應用程式元件 → 通用應用程式功能 → 欄位長度擴充套件 → 啟用擴充套件欄位或使用事務:FLETS

Extended Material

更改物料編號格式

事務OMSL 允許針對物料編號欄位長度進行客戶特定的設定。

Transaction

您可以進行需要調整的設定,以允許超過 18 個字元的欄位長度或在物料主資料基本設定下。

Change Material Format

關於簡化列表的關鍵點

  • 在 SAP S/4 HANA 中,您可以將簡化列表與自定義程式碼檢查工具整合,該工具用於提取自定義程式碼不符合 S/4 HANA 系統要求和範圍的詳細報告。

  • 使用簡化列表,您需要確定需要採取措施的領域,並建立整體轉換專案計劃。

  • 在簡化列表中,您可以擁有包含資訊類別的簡化專案。

簡化類別

您可以將簡化專案分類為以下型別:

SAP HANA 記憶體功能

簡化專案配置為最佳化 SAP HANA 記憶體功能的使用。

現有功能的整合

在核心和最佳化解決方案中相同的功能(關於業務流程和使用者視角)保持不變。

無功能等效項

SAP S/4 HANA 不是 SAP ERP 業務套件的後繼產品。這兩個系統可能不存在功能等效性。在 SAP S/4 HANA 系統中,以下事務不可用:

  • FD01、FD02、FD03、FD05、FD06、FD0
  • FK01、FK02、FK03、FK05、FK06、FK08
  • MAP1、MAP2、MAP3
  • MK01、MK02、MK03、MK05、MK06、MK12、MK18、MK19
  • VAP1、VAP2、VAP3
  • VD01、VD02、VD03、VD05、VD06
  • XD01、XD02、XD03、XD05、XD06、XD07
  • XK01、XK02、XK03、XK05、XK06、XK07

SAP 簡化物流 - 業務夥伴

SAP 業務夥伴篩選用於 SAP S/4 HANA,用於集中管理業務夥伴、客戶和供應商的主資料。隨著當前的發展,它是一個單一入口點,用於建立、編輯和顯示業務夥伴、客戶和供應商的主資料。

您可以使用事務BP開啟 SAP S/4 HANA 雲和本地解決方案的使用者介面。

Transaction BP

ERP 業務套件中所有客戶/供應商事務都重定向到業務夥伴事務。以下事務 - XD01、XD02、XD03 或 VD0I、VD02、VD03 或 XK0I、XK02、XK03 或 MK01、MK02、MK03 不可用。

Maintain Business Partner

當您呼叫這些事務時,它們會重定向到 BP 事務。在財務供應鏈管理中,BP 事務不是新的,用於管理信用管理、收款和其他功能。

業務夥伴應用程式允許您建立、維護和管理業務夥伴。您還可以使用它來執行與其他功能的整合和資料交換。

注意 - 對於 SAP Simple Finance On-premise 版本 1503,SAP 業務夥伴篩選 (SAP Business Partner Screening) 對於 SAP S/4HANA 不是強制性的。

在標準系統中,您可以執行各種搜尋功能來搜尋業務夥伴。以下搜尋功能可在業務夥伴中使用 -

Business Partner Function

您可以在業務夥伴功能中執行以下搜尋 -

  • 地址
  • BUPA_ALL_CUSTOMER
  • BUPA_ALL_IDENTIFICATION_NUMBER
  • BUPA_ALL_VENDOR
  • 外部編號
  • 名稱
  • 編號
  • 搜尋詞

您可以選擇“編號”並點選“開始”按鈕。您可以看到系統中所有業務夥伴的列表。還會顯示業務夥伴的描述。

要開啟任何業務夥伴,您必須雙擊業務夥伴編號。如以下螢幕截圖所示,您可以選擇建立人員、組或組織。

Display Person

您還可以維護物件之間的關係,如以下螢幕截圖所示。

Maintain Relationship

SAP 簡化物流 - MIGO

在 SAP ERP Business Suite 中,您有 MB 事務,用於維護和顯示系統中的貨物移動。這些 MB 事務被單個螢幕通用事務MIGO取代。

關於 MB 事務,應注意以下幾點 -

  • 這些 MB 事務 - MB01、MB02、MB03、MB04、MB05、MBOA、MB11、MB1A、MB1B、MB1C、MB31、MBNL、MBRL、MBSF、MBSL、MBST 和 MBSU 已被移除。

  • 事務 MMBE_OLD 已被事務 MMBE 取代。

  • 您還可以使用名為庫存溢位 (Stock Overflow) 的 Fiori 應用。

  • 上述 MB 事務不能用於客戶編碼。

  • 這些事務程式碼仍然存在於系統中。但是,當它們從 SAP Easy Access 中呼叫時,會導致錯誤訊息。

  • 這些事務將很快停止使用。因此,使用這些事務的客戶程式碼應使用功能模組 BAPI_GOODSMVT_CREATE 替換。

事務消除/失效程式碼

在 SAP S/4 HANA 中,一些事務(例如 ME21)尚未移除,而另一些則重定向到新的事務,VK01 指向 BP,MB03 重定向到 MIGO 或丟擲這些事務不再可用的錯誤訊息。

注意 - 這些事務的程式碼庫仍然存在於系統中,尚未消除,因此您的系統中可能存在失效程式碼。

Dead Code

您可以從下拉列表中的不同選項中進行選擇。

Cancellation Material

檢查簡化列表

要檢查簡化列表,請登入到 SAP S/4 HANA Enterprise Management 後端系統。執行已過時的交易 - MB1C

您可以看到一條訊息,表明此事務已過時,並檢視 SAP Note #。

Cancel Message

嘗試執行事務MK03 - 這將顯示供應商(當前)。輸入所有資料的供應商和採購組織。

Purchasing Organization

您將被重定向到事務 BP,因為事務MK03已過時。

讓我們看看如何在物料主資料的物料中檢查強制性生產版本。導航到 SAP 選單 → 物流 → 生產 → 主資料 → 物料主資料 → 物料 → MM03 顯示當前。

Production

在下一個視窗中,您必須選擇物料並點選“選擇檢視”。

Select View

當您點選“選擇檢視”時,可以選擇 MRP4 檢視。在下一個視窗中,輸入工廠並點選“繼續”按鈕。

Select MRP

Select Plant

在“顯示物料”視窗中,按下圖示ProdVersions並雙擊生產版本 0001。在計劃資料區域中找到您的組和工序的組計數器。

Production Version

注意 - 外部採購不需要 ProdVersions。

SAP 簡單物流 - Fiori UX

SAP Fiori UX 代表SAP S/4 HANA 環境的 Fiori 使用者體驗,面向終端使用者。術語 UI 與 UX 的區別在於 UI 代表使用者介面,它定義了使用者與裝置之間的介面。使用者體驗旨在為使用者創造積極的體驗。

SAP Fiori Launchpad 是一個基於角色的 UI 客戶端,用於並排訪問 Fiori 應用。SAP Fiori Launchpad 包含兩種型別的使用者介面客戶端 - 企業門戶和 NetWeaver Business Client。UI 主題設計器可用於自定義 Fiori Launchpad。

SAP Fiori 應用程式包含三種類型的應用 -

  • 事務性應用
  • 分析性應用
  • 概覽

事務性應用

事務性應用在 SAP HANA 資料庫上執行效果最佳,但可以與任何資料庫一起部署,並獲得可接受的效能。這些應用允許使用者在移動裝置以及桌上型電腦或筆記型電腦上執行簡單的 SAP 事務。

概覽

概覽用於深入瞭解業務運營中的關鍵資訊和上下文資訊。在 SAP Fiori 磁貼中,您可以深入瞭解更多詳細資訊。

概覽還允許您導航到事務性應用以執行 SAP 事務。一些概覽還提供地理地圖的整合選項。

概覽僅在 SAP HANA 資料庫上執行,並需要 ABAP 堆疊。它們不能移植到 SAP HANA Live 二級架構。

分析性應用

分析性應用用於提供有關業務運營的基於角色的即時資訊。分析性應用將 SAP HANA 的強大功能與 SAP Business Suite 整合在一起。它在前端 Web 瀏覽器中提供來自海量資料的即時資訊。

使用分析性應用,您可以密切監控關鍵績效指標 (KPI)。您可以執行業務運營的複雜聚合和計算,並根據市場狀況的變化立即做出反應。

SAP Fiori 分析性應用在 SAP HANA 資料庫上執行並使用虛擬資料模型。

Virtual Data Model

在下圖中,您可以看到 SAP Fiori Launchpad,其中包含對所有磁貼的訪問許可權。

Launchpad

您還可以自定義您的 SAP Fiori 主頁。以下選項可用 -

  • 使用者首選項
  • 個性化主頁
  • 開啟應用查詢器
  • 登出
User Preference

當您點選“個性化主頁”時,您可以透過點選“新增組”來新增一個新組。您還可以從 Fiori Launchpad 中刪除任何現有的應用。

Add Group

SAP Fiori 架構包含以下級別 -

  • 透過 Web 瀏覽器訪問的 HTML5 客戶端。

  • 帶有中央 UI 元件和已實現 SAP Fiori 角色的 ABAP 前端伺服器。

  • ABAP 後端系統。

  • 資料庫 SAP HANA 或任何 DB。

SAP 簡單物流 - 部署型別

SAP S/4 HANA 提供各種部署模型,例如本地部署、雲和混合解決方案。當您在雲部署場景中部署 S/4 HANA 系統時,資料複製使用與本地安裝中相同的機制執行 - SLT。要透過 SLT 執行資料複製,SLT 部分必須同時在傳送方(本地)和接收方系統(雲)上可用。

非 SAP 報告和分析以及其他 SAP Simple Finance 或合作伙伴產品需要連線到雲實例或根據需要在雲安裝中提供。

Cloud Instance

本地部署解決方案

在本地部署模型中,客戶購買軟體和硬體;操作由客戶本身管理。所有部署、實施和維護任務均由客戶執行。任何新的軟體擴充套件均由本地支援團隊處理。

雲解決方案

在此部署中,硬體和軟體由雲解決方案提供商提供,並出租給客戶。雲服務提供商負責執行所有更新、擴充套件和新實施。

混合解決方案

在此部署方案中,軟體的某些部分由客戶端在客戶端擁有的本地伺服器上執行,而其他解決方案由客戶端提供商提供。您需要在本地和雲環境之間執行整合以獲得更好的服務。

SAP S/4 HANA 中的使用者型別

您可以在 S/4 HANA 系統中擁有不同的使用者型別以滿足業務需求。在每個公司中,您都有三種基本的使用者型別 -

  • 偶爾使用 - 這些使用者型別偶爾使用系統,需要簡單易用的應用程式。

  • 專家 - 此使用者型別是經過全面培訓的 SAP 使用者,他們有效地瞭解系統,並使用多個系統和不同的 UI。

  • 開發人員 - 這些使用者負責現有應用程式的適配和擴充套件。這些使用者必須訪問具有不同使用者介面的多個應用程式。

SAP 簡單物流 - 供應鏈計劃

在 S/4 HANA 系統中,供應鏈管理流程分為不同的步驟,其中一些步驟由 S/4 HANA 元件執行,另一些由 SCM 元件執行。SAP S/4 HANA 和 SCM 系統整合在一起進行計劃,並使用核心介面進行整合。

可以使用供應鏈管理中的元件執行以下流程 -

  • 需求計劃 (DP)
  • 供應網路計劃 (SNP)
  • 生產計劃和詳細排程 (PP/DS)
  • 全域性可供承諾 (ATP) 檢查
  • 運輸計劃/車輛排程 (TP/VS)

需求計劃

您可以使用需求計劃來計劃特定客戶、地區或銷售組織的未來需求。需求計劃允許您預測未來需求,並且您可以建立基於數量和基於價值的計劃。

您使用系統中的特徵定義計劃級別。需求計劃中的所有計劃資料都以關鍵指標的形式儲存,並且包含數值。

使用時間特徵,您可以檢視、計劃和儲存資料。使用 BW 提取器將歷史資料匯入到 SCM 的 SAP NetWeaver BW 系統中。

可以使用各種數學方法分析需求計劃的歷史資料。

  • 移動平均
  • 常數模型
  • 趨勢模型
  • 季節性模型
  • 指數平滑

在分析歷史資料時,您可以對隨著時間的推移變化不大的產品使用各種常數模型。

在需求計劃中,季節性模型用於季節性產品。根據要求,可以有不同的季節性產品 - 蠟燭、冰淇淋等。

Demand Planning

在上圖中,您可以看到需求計劃流程。銷售訂單詳細資訊為預測未來需求提供了依據。根據預測結果,需求計劃以計劃獨立需求 (PIR) 的形式釋出。

整合業務計劃

SAP 整合業務計劃 (IBP) 是一個基於 SAP HANA 的即時整合計劃解決方案。它提供跨銷售和運營、需求和庫存的整合統一計劃,以及用於監控的分析儀表板。

IBP 是一種新的使用者體驗,它提供以下解決方案 -

  • IBP 用於銷售和運營
  • IBP 用於需求
  • IBP 用於庫存
  • IBP 用於供應
  • IBP 用於響應(計劃)

為了滿足未來的需求,SAP 整合業務計劃由 SAP HANA 記憶體技術提供支援,用於結合銷售和運營、需求、供應計劃和庫存最佳化的能力。

SAP 整合業務計劃 - 關鍵特性

以下是 SAP IBF 的主要優勢 -

  • 端到端供應鏈可見性
  • 統一、整合和跨部門的計劃方法
  • 簡單易用的使用者介面
  • 高階需求感知、分析和預測性預測
  • 嵌入式社交協作和基於 MS Excel 的計劃

要使用 SAP 整合業務計劃,您可以使用以下應用程式 -

  • SAP 整合業務計劃用於銷售和運營
  • SAP 整合業務計劃用於需求
  • SAP 整合業務計劃用於響應和供應
  • SAP 整合業務計劃用於庫存
  • SAP 供應鏈控制塔

只有在您擁有許可證的情況下,才能使用這些工具的每個功能。IBP 平臺的功能可供所有 IBP 應用程式使用。但是,要使用用於協作的 SAP Jam,需要單獨的許可證。

SAP 簡單物流 - 建立 PIR

在SAP ERP Business Suite中,使用T程式碼MD61或轉到物流 → 生產 → 生產計劃 → 需求管理 → 計劃獨立需求 → 建立。

在SAP S/4 HANA系統中,導航到SAP Fiori Launchpad。

輸入使用者名稱和密碼進行登入。

Demand Management

在下一個視窗中,您需要在搜尋選項中輸入PIR以搜尋“管理PIR”應用。點選“管理PIR”應用以開啟此應用程式。

Manage PIR

這將顯示所有基於計劃獨立需求 (PIR) 的應用程式。您可以在系統中建立新的PIR、顯示PIR或管理現有的PIR。

Display PIR

在下一個視窗中,您需要輸入以下詳細資訊:

  • 工廠#的MRP控制器作為您的責任區域。

  • 選擇您的最終產品物料和極端組##。

  • 維護從第四周開始持續4周的50件PIR。點選儲存和草稿選項。

接下來,開啟“顯示PIR”應用並輸入物料和工廠#。

Enter Material

Create New PIR

您可以在此處建立新的PIR,或使用“顯示PIR”磁貼更改現有的PIR。要顯示PIR,您必須傳遞不同的引數值。

  • 計劃範圍
  • MRP區域
  • 選擇引數

選擇所有值後,您可以按ENTER鍵顯示現有的PIR。

SAP簡易物流 - MRP流程

在MRP流程中,您在物料主資料中定義MRP型別。MRP型別決定了物料的計劃方式。MRP根據當前和未來的銷售資料執行,計劃和確切的需求數量計算淨需求計算。

以下MRP型別可用:

  • 手動再訂貨點計劃
  • 自動再訂貨點計劃
  • 基於預測的計劃
  • 帶有未計劃消耗預測的物料需求計劃
  • 主生產計劃 (MPS)

基於消耗的計劃基於歷史消耗值,並使用預測或統計程式來確定未來需求,或者在物料庫存減少時僅觸發採購。

對於MRP物料,通常考慮高價值A部件,數量和期望交貨期是主要關注領域。您將基於消耗的計劃用於不太關鍵的低價值部件B和C。

手動再訂貨點計劃是最常見的基於消耗的計劃型別,並且執行此計劃所需的管理工作最少。在此計劃中,系統設定手動輸入的再訂貨點,並且在計劃執行時僅檢查庫存是否低於此再訂貨點。當庫存低於此手動輸入的再訂貨點時,系統會觸發執行固定批次大小的採購。

以下MRP流程在基於消耗的計劃中受支援:

  • 再訂貨點計劃
  • 基於預測的計劃
  • 分階段計劃

要執行MRP,您需要導航到物流 → 物料管理 → 物料需求計劃 → MRP。

Requirement Planning

主生產計劃流程

MRP下的主生產計劃元件用於標記影響公司利潤的物料,並考慮關鍵資源。MPS的執行方式與物料需求計劃類似。

MPS有助於降低儲存成本並提高計劃穩定性。要使用MPS元件,您需要MRP元件以及MRP執行所需的其它元件。

單項單級計劃

單項單級計劃僅涉及一個單獨物料的計劃,並且BOM未展開,因此僅計劃物料直接下方的級別。

要執行單項單級計劃,您需要導航到MRP執行並在計劃 → 單項單級計劃下進行操作。

Single Level Planning

這將開啟單項單級計劃的第一個螢幕,如上圖所示。在下一個視窗中,您需要輸入要對其執行單項計劃的物料編號,以及要計劃的工廠或計劃區域。

輸入計劃執行的MRP控制引數。

MRP Control

如果要儲存初始螢幕中設定的引數以供後續計劃使用,請選擇頂部的設定選項 → 儲存。

Parameter Set

請注意,單項單級計劃是針對所選物料執行的。當您選擇在儲存之前顯示結果時,可以在將其儲存到資料庫之前進行更改。

Display Result

SAP簡易物流 - MRP關鍵特性

物料需求計劃定義了基於主生產計劃和庫存記錄資訊的技巧,以確定每個物料專案的需求和計劃。物料需求計劃系統有助於:

  • 建立識別生產計劃中最終產品所需特定部件的計劃。

  • 定義所需專案的準確數量。

  • 根據交貨期定義應釋出這些物料訂單的日期。

MRP執行基於主生產計劃 (MPS),該計劃定義成品的生產量。執行MRP的第二個輸入是物料清單 (BOM),它是一份詳細的逐項需求檔案。

MRP執行的輸出

  • MRP執行的結果可能是要釋出的用於內部生產專案的工單。

  • MRP執行的結果可能是採購訂單,傳送給外部供應商。

  • 重新計劃通知 - 發行給不再需要的專案。

MRP執行的好處

以下是MRP執行的好處:

  • 改進的庫存計劃和排程。

  • 根據市場變化做出更快的響應。

  • 降低庫存水平,而不會降低客戶服務水平。

  • 提高客戶滿意度和服務水平。

  • 效能提升高達10倍/記憶體佔用減少5倍

  • 系統分析並執行整個物料流的即時影響分析,並識別物料流中的中斷。

  • 可以在任何裝置上執行。

  • 您可以執行採購、內部生產、交貨計劃、配置產品等核心業務功能。

您可以對單個預測或總預測執行MRP執行。

Individual Forecast

SAP簡易物流 - 採購型別

採購型別用於確定物料是在內部採購還是可以外部採購,即需要建立計劃訂單或採購訂單。採購型別完全取決於物料型別。

當採購型別支援內部生產和外部採購時,物料需求計劃從內部生產開始。

根據採購型別、主資料設定和MRP引數,安排收貨(通常是計劃訂單或採購申請)。忽略超載造成的限制,採購型別定義採購要素的型別。根據採購,應用計劃安排。

特殊採購型別用於定義如何執行採購。在基於消耗的計劃中,可以在工廠級別定義工廠間庫存轉移的特殊採購型別。

物料需求計劃通常在工廠級別執行。您還可以從工廠的MRP執行中排除庫存地點庫存。使用庫存地點MRP,您可以定義以下特殊採購型別:

  • 在替代工廠生產
  • 從替代工廠轉移庫存
  • 外部採購
  • 寄售
Procurement

SAP簡易物流 - 執行MRP Live

物料需求計劃定義了基於主生產計劃和庫存記錄資訊的技巧,以確定每個物料專案的需求和計劃。

讓我們看看如何在SAP S/4 HANA企業管理系統中檢查新的MRP Live計劃執行。導航到SAP Fiori Launchpad:

Master Data

搜尋應用程式 - 顯示多級BOM展開並開啟Fiori應用程式。

BOM Explosion

在下一個視窗中,您需要輸入以下詳細資訊:

  • 物料名稱
  • 工廠
  • BOM應用

選擇執行 (F8)

Execute

開啟Fiori應用程式“顯示工藝路線”以獲取物料和工廠。

Display Routing

點選“工序概覽”以確定哪些工序(記下工序編號和描述)在哪個工作中心執行。

Operations

要執行即時MRP執行,請導航到應用程式“計劃MRP執行”,並雙擊應用程式以開啟應用程式“計劃MRP執行”。

Schedule Runs

在下一個視窗中,Fiori應用程式“計劃MRP執行”選擇“新建”,以建立一個新作業。將描述更改為“MRP Live組”。

Description

在計劃選項下,您可以新增計劃以定義MRP Live執行並刪除“重複”標誌。選擇“確定”。

Scheduling Information

輸入工廠和MRP控制器。不要更改控制引數,然後點選“計劃”按鈕。接下來是選擇應用程式“監控庫存/需求清單”以獲取您的物料和工廠以分析您的計劃結果。

Monitor Stock

在下一個視窗中,您需要輸入您的物料和工廠並按Enter鍵。請注意,您還可以透過/NMD04事務訪問此應用程式。

Collective Access

Fiori UX

運營採購

透過使用運營採購,可以將採購流程與其他流程整合,並使用採購流程自動化其他流程,從而降低成本。它幫助組織簡化從來源到合同和從採購到付款的流程。

需求處理

使用運營採購,組織可以更有效、更快速地處理各種採購申請。透過自動顯示開放採購申請的所有可用供應來源,SAP S/4 HANA顯著提高了供應來源分配流程的效率和速度。

要管理採購申請,請搜尋應用程式“管理採購申請”。

Manage Purchase

在SAP ERP系統中,事務ME57用於將採購訂單轉換為採購申請。使用S/4 HANA採購和採購,Fiori UI用於將採購申請轉換為採購訂單。

S/4 HANA Fiori應用程式“管理採購申請”功能

  • 系統自動提出可用供應來源集,以促進和加速供應來源的分配。

  • 透過提供跨所有開放採購申請的動態和靈活搜尋和過濾功能,無需耗時的來回搜尋。

  • 開放採購申請的分組、過濾和下載功能。

採購訂單處理

使用運營採購,組織可以簡化一站式採購訂單處理。使用SAP S/4 HANA,採購員可以利用各種功能來加快手動建立的採購訂單的處理速度。

Create Purchase

Standard Order

S/4 HANA Fiori應用程式“建立採購訂單”功能

  • 使用動態過濾選項進行選擇。

  • 根據所選供應商或物料型別動態預填充和提供欄位。

  • 透過選擇以前的採購訂單或採購資訊記錄作為模板來有效建立採購訂單。

  • 透過限制可用欄位條目集來最大程度地減少更改過程中的錯誤。

  • 基於相關性的資料部分順序。

  • 會話丟失時會自動建立採購訂單草稿,並在返回時自動檢索。

服務採購

運營採購幫助買方建立、更改和顯示服務採購訂單。

採購分析

運營採購支援即時採購和庫存報告。

採購訂單收集

透過運營採購,支援使用Ariba網路傳輸採購訂單和其他不同型別的文件。以下應用程式可在SAP Fiori UI中使用。

Purchase Order

自助申請

它為員工提供自助申請選項,以便有效且高效地建立、管理和跟蹤需求。

Self Service

藉助SAP S/4 HANA,運營採購員在所有采購活動中都得到全面支援,例如處理採購申請以查詢合適的供應來源,建立和處理採購訂單。

員工可以支援透過跨目錄搜尋和消費者級的使用者體驗來搜尋和請求商品/服務。

SAP簡單物流 - 發票管理

藉助SAP S/4 HANA Logistics,您可以執行發票處理、應付賬款和發票協作。透過使用不同的發票應用程式,S/4 HANA為業務使用者提供了建立供應商發票的可能性,無論是否參考採購訂單。

除了Fiori應用程式外,還可以從Fiori Launchpad啟動GUI事務,例如“建立供應商發票高階”。

發票管理下提供以下功能:

  • 發票處理
  • 應付賬款
  • 發票協作

藉助“供應商發票列表”和“建立供應商發票”應用程式,S/4 HANA為業務使用者提供了檢視和直接更正不準確的供應商發票的可能性。應用程式和物件頁面之間的整合能力加快了處理供應商發票的完成速度。

Display Invoice

對於運營採購,以及發票和應付賬款管理,都發布了新的Fiori應用程式。藉助Fiori應用程式“建立供應商發票”,可以建立有或無採購訂單參考的發票。

SAP S/4 HANA發票Fiori應用程式功能

  • 業務使用者可以直接檢視來自Ariba網路的草稿發票,並可以使用可用資料直接建立供應商發票。

  • 已建立的供應商發票中的撤銷和釋出操作。

  • 供應商發票列表中靈活且動態的搜尋功能。

  • 與物件頁面的整合。

Invoice Function

藉助Fiori應用程式“供應商發票列表”,使用者可以透過智慧篩選欄中的動態搜尋選項靈活地搜尋供應商發票。供應商發票的處理和更新更加使用者友好且速度更快。

為了提高流程效率,透過Ariba網路傳送的供應商發票將在“供應商發票列表”中顯示為草稿發票,並可以轉換為完整的供應商發票。

Invoice List

Supplier Invoice

除了Fiori應用程式外,還可以從Fiori Launchpad啟動GUI事務,例如“建立供應商發票高階”。

SAP簡單物流 - 合同管理

**合同管理**是指管理合同建立、執行和監控的過程,以最大程度地提高運營和財務績效。組織面臨著越來越大的壓力,需要降低成本並提高組織績效。採購人員必須擁有有效且高效的系統支援來監控合同。

在SAP S/4 HANA中,採購和合同管理包括以下解決方案功能:來源分配、運營合同管理。

藉助S/4 HANA,支援運營需求的自動和手動來源分配流程。您還可以監控合同工作列表中的合同,並立即獲取有關消耗量、狀態和有效性的資訊。透過使用來源分配,它涵蓋了管理供應來源,例如採購資訊記錄或長期採購協議。

這些供應來源在系統中維護,並且可以作為開放採購申請和採購訂單的潛在供應來源。可以在Fiori應用程式中的供應來源分配中手動選擇它們。

對於運營合同管理,提供了新的Fiori應用程式。

Manage Contract

藉助新的管理採購合同的Fiori應用程式,使用者可以立即看到高合同消耗和關鍵狀態。除了用於靈活搜尋的智慧篩選欄外,此應用程式還提供快速操作,以便在應用程式中保留的同時直接續訂(更改有效期結束或目標值)。還支援導航到其他物件頁面,例如供應商或合同。

Object Page

除了SAP Fiori應用程式外,您還可以使用ERP系統中的合同列表事務 - ME3M。

Document Material

S/4 HANA Fiori應用程式“管理採購合同”功能

  • 在整個合同工作列表中進行動態且靈活的搜尋和篩選
  • 直接導航到合同和供應商物件頁面。
  • 其他資訊可用,例如狀態、審批人和註釋
  • 洞察行動能力,例如合同續訂
  • 供應商的業務卡資訊

執行採購轉移庫存

要執行採購和轉移庫存,請開啟SAP Fiori應用程式→“管理採購申請”。

Manage Requisitions

選擇“篩選”→“更多篩選”,輸入物料號並選擇“確定”。鍵入物料號並單擊“轉到”按鈕。

Filter Bar

您可以在“分配的供應商”列中檢視來源。選擇PR並單擊“建立採購訂單”,並記下PO號。

接下來,開啟Fiori應用程式→“我的採購憑證專案”。

Purchase Document

在“搜尋”欄位中,輸入物料號並單擊“轉到”。從列表中選擇採購訂單,然後選擇“過賬貨物收貨”以進行PO。選擇貨物收貨和PO專案的儲存地點。單擊“過賬”按鈕。

為您的PO建立供應商發票

Create Supplier Invoice

輸入事務“發票”,鍵入今天的發票日期、公司程式碼和總髮票金額,選擇“參考採購訂單”。然後,鍵入您的PO號並單擊“建立專案”。

要過賬發票並生成發票號,請單擊“過賬”。

Incoming Invoice

檢查物料庫存

在SAP Fiori Launchpad上,在您的“物料管理和庫存管理”組中啟動應用程式“庫存(單一物料)”。

在螢幕頂部的“物料”欄位中輸入物料號,然後按Enter鍵。

Stock Material

您可以在螢幕上看到物料的庫存資訊。記下無限使用庫存和已鎖定庫存的數量。

您可以將整個數量從已鎖定庫存轉移到無限使用庫存。

SAP簡單物流 - 製造

在SAP S/4 HANA中,SAP提供了用於離散製造和批次導向流程製造的各種功能。這包括生產計劃和控制的元件,例如流程管理。

您可以在S/4 HANA系統中使用不同的生產場景。

離散和流程製造

根據製造條件、產品複雜性、需求和各種其他標準,組織可以使用各種製造型別。

離散製造是基於訂單的,使用生產訂單。使用離散製造的典型行業部門包括機械工程、汽車零部件供應商、電子和航空航天以及消費品行業。在離散製造中,用於建立這些產品的原材料從第一個工作到下一個工作都是相同的。它用於生產計劃,在生產計劃中製造專門的產品。

流程製造是基於訂單的,使用流程訂單。這適用於化工行業、製藥行業、食品製造商和半導體行業。這包括生產、廢物處理、同一工廠中物料運輸的整合計劃。

重複製造

這是基於不同的生產場景,它是基於數量和期間的製造流程,而不是基於訂單的。這通常用於製造工程、汽車製造、電子和消費品行業以及其他行業型別。

在製造過程中,會建立生產訂單。以下是生產訂單處理中涉及的關鍵步驟:

  • 狀態管理

  • 排程

  • 計算能力需求

  • 成本核算

  • 可用性檢查 - 物料、PRT和能力

  • 列印訂單檔案

  • 使用預留進行物料分級

  • 確認數量、活動和時間事件(可變確認程式)

  • 貨物收貨

  • 期末結賬 - 流程成本分配、間接費用率、在製品 (WIP) 確定、差異計算和訂單結算

  • 歸檔和檢索

釋放訂單是生產訂單處理中的一個關鍵里程碑。隨著訂單的釋放,會執行其他活動,例如列印訂單檔案、提取物料等。

在製造中,管理生產訂單的狀態,並在釋放訂單時設定相應的狀態。在釋放訂單時,會執行可用性檢查。可以同時釋放單個訂單、所有訂單或多個訂單。

在SAP S/4 HANA企業管理中,它為您提供了使用“物料覆蓋率”、“監控生產訂單”等應用程式的新使用者體驗。

Material Coverage

使用“物料覆蓋率”應用程式,您可以執行以下功能:

  • 檢查物料覆蓋率
  • 監控物料覆蓋率

使用“生產訂單”應用程式,您可以執行以下功能:

Monitor Production

所有用於製造的Fiori應用程式

Manufacturing

執行離散生產

要執行離散生產,您必須登入到S/4 HANA企業管理系統的SAP Fiori Launchpad。

Execute Production

輸入使用者名稱和密碼,然後單擊“登入”按鈕。

在“物料和生產計劃”組中選擇應用程式“監控物料覆蓋率”。

Monitor Material

製造過程的第一步是將計劃訂單轉換為生產訂單。選擇計劃訂單以在PldOrd螢幕上顯示訂單資訊。

在PldOrd螢幕上,透過選擇“更改訂單”將計劃訂單部分轉換為生產訂單,選擇“轉換為生產訂單”並選擇數量→“確定”。

釋放生產訂單

下一步是釋放生產訂單。搜尋SAP Fiori應用程式→“釋放生產訂單”。

Release Production

在Fiori應用程式中,您必須確保維護以下欄位:

列表:訂單抬頭

Order Header

在“選擇”選項卡上:

  • 物料
  • 生產工廠
  • 訂單型別
  • 系統狀態
Selection

接下來,轉到“功能引數”區域中的“批次處理 - 釋放”選項卡。選擇“釋放控制訂單:訂單釋放”。

Mass Processing

在“批次處理 - 訂單抬頭”列表中,選擇您的訂單,透過選擇黑色小三角形開啟選單“集合處理”,然後選擇“執行”(F8)。

Select Execute

顯示並記下生產訂單的狀態。在“製造”組中,選擇應用程式“顯示生產訂單”。

Display Production

輸入您的生產訂單號,然後按 ENTER 鍵確認您的輸入。

Order

檢查生產訂單的狀態。以下狀態是可能的:REL PRC MACM SETC

Order Status

下一步是為生產訂單執行物料分派,方法是過賬其元件的貨物發放。在“物料管理和庫存管理”組中,開啟“過賬貨物移動”。

Goods Movement

在選擇螢幕上進行以下輸入,然後選擇“輸入”。

第一個左上角框架 - 貨物發放,訂單

訂單 - 您的生產訂單號

為三個元件設定所有專案“確認”指示器,然後單擊“檢查”以確認文件是否正常。

Goods Issue

單擊頂部的“過賬”按鈕,最終過賬生產訂單的貨物發放,並記下系統報告的物料憑證號。

確認生產訂單的已執行操作。在“製造”組中,開啟“確認生產訂單操作”。

Confirm Operation

在“輸入生產訂單的時間記錄”螢幕上,進行以下輸入並使用 Enter 確認。

  • 訂單 - 您的生產訂單號
  • 工序

進行以下輸入 -

  • 確認型別:最終確認
  • 產量:訂單的完整訂單數量
Final Confirmation

選擇“儲存”以確認操作。

Save Confirmation

接下來,檢查過賬是否已執行。在“製造”組中開啟應用程式“監控庫存/需求計劃”。

Requirement List

在下一個視窗中,進行以下輸入並選擇“輸入”。

  • 物料
  • 工廠

您的生產訂單不再顯示在列表中。相反,您可以看到庫存已增加。

Stock Initial Screen

這樣,您可以在 SAP S/4 HANA 企業管理系統中執行離散製造。

建立業務夥伴

SAP 業務夥伴篩選用於 SAP S/4 HANA 用於集中管理業務夥伴、客戶和供應商的主資料。通過當前開發,它是建立、編輯和顯示業務夥伴、客戶和供應商主資料的單一入口點。

讓我們看看如何為新客戶建立新的業務夥伴主記錄。

首先,從 SAP Fiori Launchpad 啟動應用程式“維護業務夥伴”。

Business Partner

要建立新的業務夥伴,您需要在“常規資料”選項卡中維護以下資訊 -

  • 業務夥伴分類
  • 業務夥伴
  • 分組
  • 稱謂
  • 名稱
  • 街道/門牌號
  • 郵政編碼/城市
  • 國家/地區
  • 地區
  • 語言
Create Organization
  • 填寫“業務夥伴”和“分組”欄位。
  • 在“地址”選項卡上,維護相應的資料。

填寫所有資訊後,儲存您的輸入。

Save Organization

現在,使用以下資訊為新業務夥伴維護公司程式碼資料 -

  • 業務夥伴角色
  • 公司程式碼
  • 核算科目

要輸入公司程式碼資訊,請輸入以下資訊 -

  • 使用相應的按鈕切換到更改模式。

  • 在“業務夥伴角色更改”欄位中,選擇值“FI 客戶”。

  • 單擊螢幕頂部的“公司程式碼”按鈕。

  • 輸入公司程式碼。

  • 在“客戶:賬戶管理”選項卡頁面上,輸入核算科目。

  • 儲存您的輸入。

FI Customer

維護銷售區域資料並使用以下資訊 -

  • 在“業務夥伴角色更改”欄位中選擇值“客戶”。
  • 輸入銷售組織、分銷渠道和部門。
  • 按 Enter 確認您的輸入。
Change BP Role
  • 在“訂單”選項卡頁面上,維護“銷售區域”、“幣種”、“價格組”和“客戶定價程式”欄位。

Sales Area
  • 在“發貨”選項卡頁面上,維護“交貨工廠”和“運輸條件”。

Shipping
  • 在“開票”選項卡頁面上,維護“國際貿易術語”、“國際貿易術語地點 1”、“付款條件”、“科目分配組”和“稅務分類”的值。

Billing

輸入所有資訊後,儲存您的輸入。請注意,強制性合作伙伴職能已自動填充。

Partner Function

SAP 簡單物流 - 分析銷售訂單

在 SAP S/4 HANA 企業管理中,您可以使用多維報表分析銷售訂單的值。要分析傳入的銷售訂單 - 在 SAP Fiori Launchpad 上,啟動應用程式“傳入銷售訂單”,顯示幣種為 USD。

Incoming Sales Order

Search Display

接下來,儲存您的選擇。輸入“另存為選擇”,然後單擊“儲存”按鈕。

Data Analysis

重新啟動“傳入銷售訂單”應用程式並應用您儲存的選擇。切換到“圖形顯示”。

Graphical Display

單擊“個性化”以使用“圖表型別餅圖”和“繪製完成光澤”。

Query Information

Personalization

個性化報表佈局,以便在“選擇”下方的上部區域顯示“查詢資訊”。下部區域顯示兩列,左側為“資料分析”,右側為“圖形顯示”。測試報表重新啟動後您的個性化是否可用。將佈局重置為預設值。

Datasource Information

透過在表列中選擇一個月的(建立的年份/月份)和一個銷售組織,使用上下文選單篩選選項“選擇篩選值”進行篩選。

使用上下文選單選項“向下鑽取”將“銷售組織”與行中的“銷售訂單”交換,並刪除對“建立的年份/月份”的篩選。

您可以使用事務VA03來顯示銷售訂單事務 VA03 並比較淨額的值。

Sales Order Transaction

Display Sales

儲存並開啟報表導航狀態“資料分析”的書籤,並將報表匯出到 MS Excel。這就是分析傳入銷售訂單的方法。

SAP 簡單物流 - 職位職責

以下是 SAP S/4 HANA 功能顧問的職位職責 -

  • 負責領導 SAP SoH 和/或 SAP S/4HANA 解決方案在公共和私營部門客戶的成功業務擴充套件、設計和交付。

  • 設計、實施和部署 SAP HANA 解決方案以實現既定的業務目標。此職位負責領導和監督新定義的 SAP 轉型組織內的 SAP S/4HANA 小組。

  • 作為 S4 HANA 簡單物流的 SAP S/4 顧問進行端到端實施,包括 FIORI 介面和定製。

以下是 SAP S/4 HANA 功能顧問的所需技能 -

  • 在 SAP 實施方面擁有國際/國內客戶的經驗,涉及批次管理、經銷商/分銷商管理、運輸和稅收 CIN、出口等流程。

  • 在簡單物流/S4 HANA 技術方面擁有經驗,並能夠與我們的客戶就其 HANA 遷移和 Suite on HANA 以及 ERP 遷移策略制定戰略。

  • 有效的需求收集、差距分析、解決方案設計、BBP 文件和與核心團隊的籤核。

  • 優先考慮 SAP S/4 HANA (v1511) 和 Fiori 認證。

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