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檢索和更新操作
當我們處理檔案時，通常會執行兩種操作：檢索和更新。檢索操作幫助我們找到檔案中特定的記錄並檢視其資料。更新操作透過新增、刪除或修改記錄來更改檔案。
選擇條件
要執行任一操作，我們可能需要指定記錄必須滿足的條件。例如，我們可能希望檢索所有工資大於或等於$30,000 的記錄。這稱為選擇條件。
選擇條件可以是簡單的，也可以是複雜的。簡單條件可能只使用一個欄位，例如社會安全號碼或部門。複雜條件可能組合多個欄位並使用比較運算子（如>或≤）。
搜尋記錄
當我們根據選擇條件搜尋記錄時，系統會查詢與條件匹配的記錄，然後檢查它們是否滿足所有標準。如果我們有一個複雜條件，系統可能需要將其分解成更簡單的部分以有效地進行搜尋。
訪問和操作檔案的方法
當你在計算機檔案中搜索資訊時，你從與我們的搜尋匹配的第一條記錄開始。然後，您可以讀取或更新該記錄，或找到與我們的搜尋匹配的下一條記錄。您還可以刪除、修改或插入記錄。完成後，關閉檔案。
執行這些操作有多種方法。這取決於您使用的計算機系統。您可以使用資料庫管理系統等高階程式來執行這些操作。
逐條記錄操作與其他操作
有些操作稱為“逐條記錄操作”，因為它們適用於單個記錄。其他操作可以查詢所有與我們的搜尋匹配的記錄、查詢特定數量的記錄或按特定順序檢索記錄。
您可能還需要定期重新組織我們的檔案以保持其組織性和效率。
檔案組織和訪問方法
檔案的組織方式與訪問方式不同。檔案組織是指資料如何儲存和結構化，而訪問方法是您查詢和操作檔案中的資料的方式。您可以對相同的檔案組織使用不同的訪問方法，但某些訪問方法僅適用於特定型別的檔案組織。
組織檔案
有時您會使用某些方法在檔案中查詢資訊。有些檔案變化不大，而有些檔案變化很大。組織檔案的一個好方法是使其易於執行您經常執行的操作。例如，如果您有一個員工檔案，您通常會按他們的社會安全號碼 (SSN) 查詢他們。您應該組織檔案，以便您可以使用他們的 SSN 輕鬆找到他們。
如果您有另一個需要按部門對員工進行分組以支付工資的應用程式，您應該以不同的方式組織檔案。以便於查詢每個部門的員工。但這種方式可能不適用於按 SSN 查詢員工。有時您無法組織檔案以使所有事情都變得容易。因此，您必須在需要執行的操作和可以輕鬆執行的操作之間找到平衡點。
不同的檔案組織方法
您可以使用不同的方法來組織檔案，例如排序、雜湊和索引。您還可以使用不同的方法向檔案新增或刪除資訊。
結論
總之，檢索和更新操作在處理檔案時至關重要。選擇條件在查詢特定記錄（無論是簡單還是複雜）中起著至關重要的作用。可以以多種方式搜尋記錄。可以使用不同的訪問方法來操作檔案中的資料。高效的檔案組織對於輕鬆快速地訪問資料至關重要，並且可以使用不同的檔案組織方法，例如排序、雜湊和索引。最後，在執行操作的需要和組織檔案的簡易性之間取得平衡至關重要。總的來說，瞭解這些概念對於有效地管理和操作檔案中的資料至關重要。
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