實施5S方法

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一旦組織確定了適合業務的策略，就必須開始制定5S實施計劃。為了成功實施，需要對空間進行物理改造，並對員工和其他實體進行5S方法的培訓。

雖然5S的完全實施可能需要一些時間，但在整個過程中都有相當大的優勢。

什麼是5S方法？

5S的視覺管理方法是有條理的，並利用一切事物，從簡單的地板膠帶到必要的操作手冊。它不僅僅是保持整潔和有序，還關乎提高生產力和利潤。5S框架強調使用特定的態度和工具來提高生產力和價值。它包括進行廢物清除練習以及監控、評估、協作和尋找浪費。

瞭解5S方法

5S方法基於五個以“S”開頭的日語詞彙。它們很容易記住，因為它們的英文版本也以“S”開頭。日語中分別是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seisou）、清潔（Seiketsu）和素養（Shitsuke）。在英語中，它們分別被稱為 -

• 整理（Sort） - 丟棄任何不必要的東西

• 整頓（Set-in-Order） - 整理完成後，整理剩餘物品

• 清掃（Shine） - 檢查和清潔工作區

• 清潔（Standardize） - 建立5S標準

• 素養（Sustain） - 一致地遵循5S指南

透過發展和維護富有成效和高效的工作環境，5S活動從根本上加強了實現重大且持續進步所需的紀律。

整理（Sort）

開始您的5S之旅，首先要進行整理。透過此階段，您可以分辨出哪些是必要的，哪些是不必要的。此步驟的目標是去除任何對日常工作無用的東西。考慮一下使用此物品將如何幫助您的日常工作。您一直堅持使用的“物品”數量可能會讓您感到驚訝。

擁有一個整理空間來完成整理階段也是一個好主意。如果您認為某個物品可能對您沒有用處，但您的同事可能會用到，可以將其暫時放在一個箱子裡。這將使您的團隊成員有機會對其進行研究，並幫助您確定該物品是否必要或可以丟棄。

整頓（Set-In-Order）

當您可以看穿混亂時，就是時候整理東西了。此步驟的目標是讓您和您的團隊輕鬆取回物品。在這裡，您需要專注於規劃有用的儲存。將您經常使用的物品放在觸手可及的地方是一個好主意。不經常使用的物品可以存放在工作區附近的櫃子裡。很少使用的物品可以存放在您部門樓層的辦公室櫃子裡。此外，您可以標記您的儲存空間以方便使用。請務必在使用後歸還物品，併為所有物品預留一個位置。否則，您可能會發現自己需要從步驟1重新開始。

此外，在此階段分析您辦公室的佈局。它的設計是否合理？考慮儲存物品以減少團隊不必要的移動。組織團隊的工作站以促進協作和舒適度。問問自己，團隊成員之間傳遞檔案是否方便，或者他們是否需要穿過房間才能拿到檔案。

清掃（Shine）

保持整潔非常重要。這並不意味著您必須清掃辦公室地板或清潔您的辦公桌。清掃的含義是維護您已建立的結構，以保持齒輪高效運轉。

一種方法是進行現場檢查和例行檢查，以確保一切都在其應該在的位置。如果您保持秩序，將更容易發現不一致之處和浪費。保持條理將使您能夠快速解決這些問題。在您的部門內部指定某人負責或負責檢查也是一個好做法。

清潔（Standardize）

如果您完成了前三個步驟，那麼恭喜您。您的辦公室現在更有條理了。如果您想在公司中真正實施5S模型，則必須養成習慣。此外，當您剛開始5S之旅時，您通常會恢復到以前凌亂和混亂的行為。因此，務必記住，這並不是每年進行一次的季節性清潔活動。為了使其有效，它必須成為您在辦公室的生活方式。

在清潔階段，必須遵循某些規則和規定來維護您建立的秩序。必要時，制定標準的操作和文件程式。採用記錄儲存指南、例行檢查和5S應用計劃。工作場所中5S的標準化無疑可以透過提醒和其他一些視覺管理技術來輔助。

素養（Sustain）

為了確保5S方法的持續性，公司中的每個人，從執行長到員工，都需要支援和參與5S方法的實施。考慮實施關於公司5S活動的頻繁溝通，並獎勵那些在推廣5S工作方面做出貢獻的人。

建立5S手冊，並與您的員工進行頻繁的評估。確保新員工立即參與5S計劃。為了確保組織中的每個人都遵守這些標準，應實施頻繁的稽核。這還將突出顯示任何需要改進的領域。

實施5S方法的優勢

5S計劃的主要優勢包括 -

• 從您的設施中消除多餘的物品和裝置以騰出空間

• 構建工作區以減少因不必要的移動而產生的浪費。

• 透過例行裝置維護減少停機時間並提高質量

• 讓操作員對其工作場所擁有更大的控制權將使他們參與其中

結論

5S可能看起來像一個簡單的概念。但是，透過正確和定期地實施，它可以成為提高生產力的有效方法。減少浪費（日語中稱為“Muda”）是將5S應用於工作場所的主要優勢之一。當您的生產線井然有序，並且您的員工遵守標準時，您可以預期獲得更高質量的輸出。您減少了組織中的成本、無用功、缺陷、一致性問題、等待時間和過度工作。

當一切都井井有條時，每個人都可以更高效地工作。此外，它使您的工作場所對每個人都更安全。因此，它使您可以期待員工更高的滿意度和熱情。