如何在Excel中貼上外部內容並始終匹配目標格式?


Excel 是一個用於操作和分析資料的有效工具,我們經常需要從許多外部來源匯入資料。但是,當您將文字從外部檔案或程式複製貼上到 Excel 時,可能會出現格式錯誤,這些錯誤可能會干擾您的工作流程和分析。

在本教程結束時,您將深入瞭解您可以使用的多種策略,以確保 Excel 中複製資料的目標單元格的格式始終匹配。我們將為您提供成功管理資料匯入所需的資訊和資源,從而節省您大量的時間和精力。因此,讓我們開始學習如何在 Excel 中一致地格式化複製的外部文字!

貼上外部內容到 Excel 並始終匹配目標格式

在這裡,我們將首先插入一個 VBA 模組,然後將其分配給快捷鍵以完成任務。讓我們來看一個簡單的過程,瞭解如何將外部內容貼上到 Excel 並始終匹配 Excel 中的目標格式。

步驟 1

考慮任何 Excel 表格。

首先,右鍵單擊工作表名稱並選擇“檢視程式碼”以開啟 VBA 應用程式。

右鍵單擊 > 檢視程式碼。

步驟 2

單擊“插入”並選擇“模組”,然後將下面的程式碼複製到文字中。

插入 > 模組 > 複製。

程式碼

Sub PasteWithDestinationFormatting()
ActiveCell.PasteSpecial (xlPasteValues)
End Sub

步驟 3

然後使用 Alt + Q 關閉 VBA。然後單擊 Alt + F8 開啟宏視窗,然後單擊“選項”。

Alt + Q > Alt + F8 > 選項。

步驟 4

最後,分配一個快捷鍵並單擊“確定”以完成任務。從那裡,您可以使用快捷鍵來完成任務。

快捷鍵 > 確定。

這就是您如何將外部內容貼上到 Excel 中並始終匹配 Excel 中的目標格式。

結論

在本教程中,我們使用了一個簡單的示例來演示如何將外部內容貼上到 Excel 中並始終匹配 Excel 中的目標格式以突出顯示特定資料集。

更新於:2023年9月6日

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