如何在 Excel 中建立和插入自動文字條目

自動文字是一個非常棒的功能，如果您經常發現自己在 Excel 電子表格中重複輸入相同的文字或短語，它可以為您節省時間和精力。使用自動文字，您可以快速輕鬆地為常用文字、公式甚至複雜資料集建立自定義條目。

本教程將引導您完成在 Excel 中建立自己的自動文字條目的過程。我們將介紹該過程的每個步驟，包括建立條目、分配快捷鍵以及將記錄新增到電子表格中。在本節結束時，您將能夠輕鬆地將常用語言和資料輸入到您的 Excel 工作流程中，從而立即提高工作效率。因此，讓我們開始吧，探索 Excel 的自動文字的全部潛能！

建立和插入自動文字條目

在這裡，我們將修改 Excel 選項以完成任務。因此，讓我們看看一個簡單的過程，瞭解如何在 Excel 中建立和插入自動文字條目。

步驟 1

考慮任何 Excel 工作表。首先，點選“檔案”，然後點選“選項”。

檔案 > 選項。

步驟 2

然後點選“校對”，然後點選“自動更正選項”。然後在“替換”框中輸入簡單文字，在“內容”框中輸入要顯示的內容，然後點選“新增”並點選“確定”以完成任務。

校對 > 替換 > 為 > 新增 > 確定。

步驟 3

從現在開始，當您在單元格中輸入簡單文字並點選回車鍵時，它將轉換為另一段文字。

這就是如何在 Excel 中建立和插入自動文字條目。

結論

在本教程中，我們使用了一個簡單的示例來演示如何在 Excel 中建立和插入自動文字條目，以突出顯示特定資料集。

Pradeep Kumar

更新於： 2023-07-12

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