如何在 Excel 中為固定長度的數字新增前導零？

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您有一系列字元長度不同的數字，看起來雜亂無章。您可以為任何與下面截圖所示長度相同的固定數字新增前導零，以使顯示更整潔和清晰。

使用 TEXT 函式

您可以使用 TEXT 函式為電子表格中已存在的任何數值資料新增自定義格式。

= TEXT ( Value, Format) 

這是您希望轉換為文字並新增格式的值。

格式 - 這是應應用於文件的格式。

步驟 1

您可能希望您的資料集具有統一的外觀，如下所示 -

步驟 2

您可以使用以下公式，為當前位於單元格 B2 中的數字新增零，以獲取最多 6 位數字的總數。

=TEXT(A2,"000000")

步驟 3

當您按下鍵盤上的 Enter 鍵時，結果如下所示。

步驟 4

之後，您需要透過向下拖動自動填充指示器來重複數字模式。

步驟 5

之後，向下拖動自動填充，直到顯示以下所需結果。

步驟 6

透過這種簡單的方法，可以生成一個 6 位數字的數字，並在值的開頭新增適當數量的零。必須考慮到公式返回文字值。雖然它看起來像數字，但底層資料型別實際上是文字。

結論

此方法只能用於包含數字的資料集。如果您有 A1、A2、A3 等員工 ID，則它們是文字，即使您應用之前顯示的自定義格式，它們也不會更改。

將資料轉換為文字的一個好處是，它使您能夠在查詢公式（如 VLOOKUP 和 INDEX/MATCH）中使用它，這些公式允許您透過使用該員工的員工 ID 獲取該員工的資訊。