解釋會計中的簿記概念。
簿記是指每天記錄業務交易。它包括識別、衡量和記錄交易。簿記是編制會計報表的基礎。它記錄以下交易,但不限於:
- 支付給供應商。
- 貸款還款。
- 發票付款。
- 資產折舊。
- 生成財務報告。
在過去,也就是數字化之前,簿記始於總分類賬的記賬,後來總分類賬被明細分類賬和日記賬取代。明細分類賬是銷售、採購、現金收入、現金支出等的單獨分類賬,這些賬目是按天記錄的。
同樣,銷售、租金、工資、貸款等的分類賬也需要手工維護和平衡。人工錄入和計算有時會導致計算和餘額錯誤。試算平衡用於確定這些錯誤。在試算平衡表中,賬戶名稱及其餘額根據其交易情況顯示為借方或貸方。
記錄後,對借方和貸方進行餘額計算。兩邊應該相等,否則應進行必要的更正以使其平衡。更正後,編制財務報表。
數字化或如今的簿記藉助會計軟體變得更容易,從而最大限度地減少了錯誤。需要對這些條目進行最終確定,並在需要時進行更正或調整,然後編制財務報表。
好處如下:
- 詳細記錄每一筆交易。
- 符合法律法規。
- 更容易規劃。
- 即時報告。
- 稅收預測。
- 加快業務速度。
- 財務分析。
- 簡化審計。
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