企業環境因素 (EEFs)

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企業環境因素是指可能影響專案開發和運營的一系列條件，這些條件不受團隊控制。

“環境”一詞用於描述一個人或動物生活其中的條件或周圍環境。組織開展專案的環境會對其成功產生重大影響。雖然這些環境因素不受專案團隊控制，但它們仍然可能對結果產生積極或消極的影響。

什麼是企業環境因素？

EEFs 是影響員工管理專案方式的政策、程式和其他法律法規。這些政策、程式和法律法規可以在組織內部和外部找到。

除了安全和環境法規等常見因素外，EEFs 還可能包括與使用專案管理系統和建立道德規範相關的政策和程式。無論問題的性質如何，員工都必須在組織的文化和物理環境中工作才能有效地完成其任務。

影響專案成果的 EEFs

有各種因素，例如產品標準、行為準則、政治動盪、風險資料庫等，直接或間接地影響專案成果。

組織文化與治理

組織文化的概念是指一組共享的信念、使命、價值觀和期望，這些信念、使命、價值觀和期望是隨著時間的推移而有意塑造和發展起來的。它可以透過言語和行動表達，並可以透過程式、法規和政策得到強化。

瞭解組織文化對於確保專案經理和其他員工能夠有效地相互溝通非常重要。它還可以幫助他們培養有效的溝通技巧並改善專案的利益相關者參與。由於組織記憶體在各種文化，因此專案經理和其他專案管理團隊能夠駕馭它們非常重要。

專案治理

良好的治理原則也適用於專案。專案治理是將專案團隊的目標和策略與組織的總體戰略相一致的過程。

專案治理為專案經理和團隊提供了管理專案的必要工具和資源。它還允許他們做出明智的決策並控制專案的交付。

專案治理的目標是確保專案的各個方面與組織的總體戰略和目標保持一致。每個專案都是獨一無二的，但所有專案都將遵循相同的實踐和願景。

組織溝通

政策和文化決定了組織內的溝通風格和流程。專案經理必須學習如何透過各種渠道有效地與下屬和公眾溝通。

由於專案經理通常遠離同事或其他利益相關者，因此他們應該利用所有可用的電子通訊方法。其中一些包括視訊會議、電子郵件和社交媒體。

組織結構

組織結構是一種旨在安排專案經理的各種報告和許可權級別的結構。它可以用來控制專案經理的責任級別。

職能結構類似於組織孤島。在當今世界，矩陣結構更為常見，涉及兩個報告：專案經理和職能經理。

強矩陣組織、平衡矩陣組織和弱矩陣組織的區別在於專案經理的許可權和彙報關係。“專案化”結構由專案組成。

組織過程資產 (OPA)

資產是可以隨時儲存、擁有和使用的物品。人們可以擁有許多型別的資產。其中一些包括汽車、房屋、電腦以及其他各種物品。

組織也擁有可以用來實現其目標的資產。專案管理團隊可以根據其需求修改這些資產。專案結束時，組織可以將其組織過程資產儲存在中央儲存庫中。這可用於未來的專案。

組織過程資產有兩種型別：用於開展工作和流程的政策和程式，其中一些相關示例如下：

• 政策

• 程式

• 標準模板

• 一般指南

雖然專案管理團隊無法修改或更新這些元素，但他們可以提供建議或反饋。然後，高層管理人員可以決定更改或更新這些元素。

當專案管理團隊正在識別可能影響其專案的各種風險時，為了最大程度地減少在此過程中花費的時間，團隊可以從建立清單開始。這不僅可以幫助他們識別這些風險，還可以根據團隊的要求進行定製。

人們在專案管理中嘗試重新發明輪子的最常見原因之一是他們想要使用某些東西。專案管理團隊可以修改或更新這些元素，而不會影響其功能。

除了用於識別風險和開發清單之外，組織過程資產還用於專案管理。在開始新專案之前，專案管理團隊應徹底查詢歷史記錄以確保文件的相關性。